WPS Office辦公軟件應用（微課版）

第 1 章
WPS　文檔的創(chuàng)建和編輯.........　1
1.1　新建 WPS 文檔 ........................2
1.1.1　WPS 文字的工作界面..............2
1.1.2　新建空白文檔...........................3
1.1.3　根據(jù)模板新建文檔....................3
1.2　輸入和編輯文本 ........................4
1.2.1　輸入基本字符...........................4
1.2.2　輸入特殊符號...........................4
1.2.3　輸入日期和時間 .......................5
1.2.4　選擇并修改文本 .......................6
1.2.5　查找與替換文本 .......................6
1.3　快速編輯文檔 ...........................8
1.3.1　設置文檔格式...........................8
1.3.2　添加項目符號和編號 .............　11
1.3.3　設置邊框和底紋 ....................　12
1.3.4　新建和應用樣式 ....................　13
1.4　保存與保護文檔 ......................　16
1.4.1　保存文檔...............................　16
1.4.2　保護文檔...............................　17
1.5　輸出和關閉文檔 ......................　19
1.5.1　將文檔輸出為 PDF 格式 .......　20
1.5.2　關閉文檔...............................　21
1.6　課堂案例：制作“工作簡報”
　文檔......................................　21
1.6.1　案例目標...............................　21
1.6.2　制作思路...............................　22
1.6.3　操作步驟...............................　22
1.7　強化實訓 ...............................25
1.7.1　制作“單位工作證明”文檔...　25
1.7.2　制作“聘任通知”文檔..........　26
1.8　知識拓展 ...............................27
1.9　課后練習：編輯“招聘簡章”
　文檔.....................................27
　第 2 章
WPS　文檔的編排 ..............　29
2.1　整體設計文檔 .........................30
2.1.1　應用主題...............................　30
2.2.2　*改顏色方案與字體方案 ......　30
2.2　調整頁面布局.........................　31
2.2.1　改變紙張大小和方向 .............　31
2.2.2　調整頁邊距 ...........................　32
2.2.3　插入分隔符 ...........................　32
2.2.4　對文本進行分欄 ....................　33
2.3　修飾頁眉和頁腳......................35
目　錄
CONTENTS
WPS　Office 2019 辦公應用
02
2.3.1　添加頁眉和頁腳 ....................　35
2.3.2　設置頁眉和頁腳選項 .............　36
2.3.3　設置頁眉的線條 ....................　36
2.3.4　插入頁碼...............................　37
2.4　制作封面目錄.........................38
2.4.1　制作封面頁 ...........................　38
2.4.2　制作目錄頁 ...........................　38
2.5　課堂案例：編排“員工手冊”
　文檔.....................................　41
2.5.1　案例目標...............................　41
2.5.2　制作思路...............................　42
2.5.3　操作步驟...............................　42
2.6　強化實訓...............................45
2.6.1　編排“績效考核制度”文檔...　45
2.6.2　編排“活動策劃方案”文檔...　46
2.7　知識拓展...............................47
2.8　課后練習：編排“行政管理規(guī)范”
　文檔.....................................48
　第 3 章
WPS　文檔的美化 ...............　49
3.1　表格的應用 ............................50
3.1.1　插入表格...............................　50
3.1.2　編輯表格...............................　51
3.1.3　美化表格...............................　54
3.1.4　巧用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)......　58
3.1.5　表格文本互換........................　60
3.2　信息圖表的應用......................62
3.2.1　插入圖表...............................　62
3.2.2　編輯圖表數(shù)據(jù)........................　62
3.3　圖片圖形的應用......................63
3.3.1　圖片在文檔中的應用 .............　63
3.3.2　形狀的插入和使用.................　68
3.3.3　文本框的插入和使用 .............　70
3.3.4　二維碼的插入和使用 .............　71
3.3.5　智能圖形的插入和使用..........　72
3.4　課堂案例：制作“招聘海報”
　文檔.....................................74
3.4.1　案例目標...............................　75
3.4.2　制作思路...............................　75
3.4.3　操作步驟...............................　76
3.5　強化實訓...............................79
3.5.1　制作“員工入職登記表”
　文檔......................................　80
3.5.2　制作“名片”文檔.................　80
3.6　知識拓展...............................　81
3.7　課后練習...............................82
練習　1：制作“新員工入職流程圖”
　文檔.....................................　82
練習　2：編輯“市場調查報告”
　文檔.....................................　83
　第 4 章
WPS　文檔的進階操作 .........　85
4.1　利用郵件合并批量制作文檔 .......86
4.1.1　選擇數(shù)據(jù)源 ...........................　86
4.1.2　插入合并域 ...........................　87
4.1.3　合并文檔...............................　88
4.2　將長文檔化繁為簡...................89
4.2.1　可視化文檔結構 ....................　89
4.2.2　插入腳注和尾注 ....................　90
4.2.3　插入超鏈接 ...........................　91
4.2.4　制作索引...............................　92
4.2.5　使用書簽...............................　93
4.3　審閱與修訂文檔......................94
4.3.1　拼寫檢查...............................　94
4.3.2　簡繁轉換...............................　94
目錄
03
4.3.3　批注與修訂 ...........................　95
4.3.4　文檔權限設置........................　96
4.4　多人協(xié)作編輯 WPS 文檔..........97
4.5　課堂案例：編排審閱“人力資源
　規(guī)劃方案”文檔......................99
4.5.1　案例目標...............................　99
4.5.2　制作思路...............................　99
4.5.3　操作步驟.............................　100
4.6　強化實訓.............................　102
4.6.1　制作“工資條”文檔 ...........　102
4.6.2　審閱“勞動合同”文檔........　103
4.7　知識拓展.............................　104
4.8　課后練習：批量制作“面試通知單”
　文檔...................................　104
　第 5 章
WPS　表格的創(chuàng)建 ..............106
5.1　工作簿的基本操作 .................　107
5.1.1　WPS 表格的工作界面.........　107
5.1.2　新建并保存工作簿...............　108
5.1.3　加密保護工作簿 ..................　108
5.1.4　分享工作簿 .........................　109
5.2　工作表的基本操作..................110
5.2.1　添加與刪除工作表...............　111
5.2.2　重命名工作表......................　111
5.2.3　移動或復制工作表...............　111
5.2.4　設置工作表的標簽顏色........　113
5.2.5　隱藏與顯示工作表...............　113
5.2.6　保護工作表 .........................　114
5.3　單元格的基本操作..................115
5.3.1　插入和刪除單元格...............　115
5.3.2　合并單元格 .........................　116
5.3.3　調整單元格行高和列寬........　118
5.4　數(shù)據(jù)錄入..............................119
5.4.1　導入外部數(shù)據(jù)源 ..................　120
5.4.2　準確地錄入數(shù)據(jù) ..................　121
5.4.3　檢索數(shù)據(jù)錯誤......................　122
5.4.4　自動錄入數(shù)據(jù)......................　124
5.4.5　分列有規(guī)律的數(shù)據(jù)...............　126
5.5　數(shù)據(jù)編輯.............................　127
5.5.1　使用記錄單修改數(shù)據(jù) ...........　127
5.5.2　突出顯示重復項 ..................　128
5.5.3　數(shù)據(jù)對比并標記 ..................　129
5.5.4　合并表格.............................　130
5.5.5　快速定位單元格 ..................　132
5.6　表格美化.............................　132
5.6.1　應用單元格樣式 ..................　132
5.6.2　套用表格樣式......................　133
5.7　課堂案例：制作“員工檔案表”
　表格...................................　134
5.7.1　案例目標.............................　134
5.7.2　制作思路.............................　135
5.7.3　操作步驟.............................　135
5.8　強化實訓.............................　139
5.8.1　制作“商品出入庫明細表”
　表格....................................　139
5.8.2　制作“工作計劃表”表格....　140
5.9　知識拓展..............................141
5.10　課后練習：編輯“庫存清單表”
　表格 ..................................141
　第 6 章
WPS　表格的計算與管理......143
6.1　公式的相關知識 ...................　144
6.1.1　公式的使用 .........................　144
6.1.2　單元格引用 .........................　145
WPS　Office 2019 辦公應用
04
6.1.3　名稱的使用 .........................　146
6.1.4　審核公式.............................　148
6.2　函數(shù)的基本操作....................　149
6.2.1　輸入函數(shù).............................　149
6.2.2　嵌套函數(shù).............................　151
6.2.3　工作中常用的函數(shù)...............　151
6.3　管理表格數(shù)據(jù).......................　154
6.3.1　數(shù)據(jù)排序.............................　154
6.3.2　數(shù)據(jù)篩選.............................　156
6.3.3　數(shù)據(jù)分類匯總......................　158
6.3.4　數(shù)據(jù)合并計算......................　159
6.3.5　條件格式的妙用 ..................　160
6.4　課堂案例：計算“員工工資表”
　表格...................................　163
6.4.1　案例目標.............................　163
6.4.2　制作思路.............................　164
6.4.3　操作步驟.............................　164
6.5　強化實訓.............................　167
6.5.1　計算“銷售額統(tǒng)計表”
　表格....................................　168
6.5.2　分析“產品訂單明細表”
　表格.....................................　169
6.6　知識拓展.............................　169
6.7　課后練習：制作動態(tài)“考勤表”
　表格...................................　170
　第 7 章
WPS　表格的數(shù)據(jù)分析.........172
7.1　數(shù)據(jù)分析**** .................　173
7.1.1　常用圖表介紹......................　173
7.1.2　插入圖表.............................　174
7.1.3　編輯圖表.............................　174
7.1.4　美化圖表.............................　176
7.1.5　制作動態(tài)圖表......................　177
7.2　數(shù)據(jù)分析秘密**.................　178
7.2.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ..................　178
7.2.2　改變數(shù)據(jù)透視表的布局........　179
7.2.3　應用數(shù)據(jù)透視表樣式 ...........　179
7.2.4　創(chuàng)建與編輯數(shù)據(jù)透視圖........　180
7.3　課堂案例：分析“人員結構統(tǒng)計表”
　表格....................................181
7.3.1　案例目標.............................　181
7.3.2　制作思路.............................　181
7.3.3　操作步驟.............................　182
7.4　強化實訓.............................　185
7.4.1　分析“質量問題反饋表”
　表格....................................　185
7.4.2　分析“公司費用表”表格....　186
7.5　知識拓展.............................　187
7.6　課后練習：分析“產品訂購明細表”
　表格...................................　188
　第 8 章
WPS　演示的創(chuàng)建 ..............189
8.1　演示文稿的基本操作 .............　190
8.1.1　WPS 演示的工作界面.........　190
8.1.2　新建并保存演示文稿 ...........　190
8.1.3　根據(jù)模板新建演示文稿........　191
8.1.4　關閉演示文稿......................　191
8.2　幻燈片的基本操作.................　192
8.2.1　新建幻燈片 .........................　192
8.2.2　刪除幻燈片 .........................　193
8.2.3　復制和移動幻燈片...............　193
8.2.4　隱藏和顯示幻燈片...............　193
8.2.5　設置幻燈片大小 ..................　194
8.2.6　播放幻燈片 .........................　194
目錄
05
8.3　幻燈片母版的妙用.................　195
8.3.1　設置母版背景......................　195
8.3.2　設置母版占位符 ..................　196
8.3.3　設置頁眉和頁腳 ..................　197
8.3.4　編輯母版.............................　198
8.4　課堂案例：制作“工作總結報告”
　演示文稿.............................　199
8.4.1　案例目標.............................　200
8.4.2　制作思路.............................　200
8.4.3　操作步驟.............................　200
8.5　強化實訓.............................204
8.5.1　制作“招標方案”演示
　文稿....................................　204
8.5.2　編輯“產品銷售計劃書”
　演示文稿.............................　205
8.6　知識拓展.............................206
8.7　課后練習：制作“公司宣傳”
　演示文稿.............................206
　第 9 章
WPS　演示的美化與放映......208
9.1　幻燈片美化原則 ...................209
9.1.1　對齊....................................　209
9.1.2　對比....................................　209
9.1.3　重復....................................　210
9.1.4　留白....................................　210
9.1.5　分離....................................　211
9.2　美化幻燈片內容.....................211
9.2.1　應用設計方案......................　211
9.2.2　應用配色方案......................　212
9.2.3　插入并設置圖片 ..................　212
9.2.4　插入并設置圖形 ..................　214
9.2.5　插入并設置表格和圖表........　216
9.3　幻燈片動起來.......................　218
9.3.1　添加切換動畫......................　218
9.3.2　添加動畫效果......................　219
9.3.3　插入超鏈接 .........................　220
9.3.4　插入多媒體 .........................　221
9.4　放映演示文稿.......................　222
9.4.1　自定義放映 .........................　222
9.4.2　設置排練計時......................　223
9.4.3　放映過程中的控制...............　224
9.5　課堂案例：制作“樓盤項目介紹”
　演示文稿.............................226
9.5.1　案例目標.............................　226
9.5.2　制作思路.............................　226
9.5.3　操作步驟.............................　227
9.6　強化實訓：動態(tài)展示“競聘報告”
　演示文稿.............................230
9.7　知識拓展.............................　231
9.8　課后練習：制作“盈利能力分析報告”
　演示文稿..............................　232
　第 10 章
綜合實訓　.........................233
10.1　制作“員工培訓計劃方案”
　文檔 .................................234
10.1.1　文檔格式設置與排版........　234
10.1.2　設置文檔頁面效果............　236
10.2　制作“培訓成績統(tǒng)計表”
　表格 .................................239
10.2.1　計算表格數(shù)據(jù)...................　239
10.2.2　使用條件格式分析數(shù)據(jù).....　240
10.3　制作“新員工入職培訓”演示
　文稿 .................................242
WPS　Office 2019 辦公應用
06
實訓　2 用 WPS 表格制作“產品銷量
　分析表”工作簿 ................　252
實訓　3 用 WPS 演示制作“人力資源
　分析報告”演示文稿.........　253
10.3.1　設計幻燈片版式 ...............　243
10.3.2　添加幻燈片對象 ...............　244
10.3.3　添加動畫效果...................　247
10.3.4　放映設置與放映演示
　文稿..................................　248
　第 11 章
項目實訓　.........................250
實訓　1 用 WPS 文字制作“公司宣傳
　海報”文檔 .......................　251