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麥肯錫寫作技巧

麥肯錫寫作技巧

定 價:¥48.00

作 者: (日) 照屋華子 著;董真真 譯
出版社: 北京時代華文書局
叢編項:
標 簽: 暫缺

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ISBN: 9787569950366 出版時間: 2024-03-01 包裝: 平裝-膠訂
開本: 32開 頁數(shù): 字數(shù):  

內(nèi)容簡介

  在商務交流中,無論是新人還是老手,“寫作”是必不可少的溝通方式,越是重要的事情越需要通過文字來傳達,而且寫作和談話是完全不一樣的。如果是談話的話,我們可以從對方的提問和表情中發(fā)現(xiàn)自己表達不清的問題和不足,并立即對事先準備的說辭進行修改。但是,當我們通過書寫來表達時,寫下的內(nèi)容就意味著全部,根本沒有改錯的機會。本書介紹了專門用于日常工作的邏輯清晰的寫作方法,即“邏輯寫作法”,適用于撰寫方案、報告、聯(lián)絡公文和委托書等常用文書,有助于商務人士能夠準確地提出論點、論據(jù)和結論,提升寫作能力和表達能力。作者在總結自己的工作經(jīng)驗額基礎上創(chuàng)作了本書,書中介紹的寫作方法,全部是作者在編輯過程中實際使用過的,是自學“簡潔、清晰編寫邏輯文書的思維方式和切入點”這一培訓項目的體系性教材。本書介紹了提案書、報告書、聯(lián)絡文、委托文等種類的商務文書的寫作技巧和注意事項,介紹了將說話的內(nèi)容、寫的內(nèi)容用易懂的方式進行邏輯組合的方法,詳細說明了如何將邏輯思考的方法運用在實際寫作中。本書對于商務人士提升寫作水平有一定幫助。

作者簡介

  照屋華子,畢業(yè)于東京大學文學部社會學系,曾先后在伊勢丹公司內(nèi)宣部、麥肯錫管理顧問公司(McKinsey & Company)任職。在日本麥肯錫公司主要負責編輯提供給客戶的顧問提案及報告,并針對文書邏輯結構與日語表達提出改進意見。獨立創(chuàng)業(yè)后,致力于開發(fā)邏輯溝通技巧,主辦多場以邏輯思考為基礎、以簡潔清晰地寫作、表達為主題的研討會。此外,還擔任經(jīng)營管理顧問,以商務領域為中心從事編輯服務工作。目前,擔任日本商業(yè)突破大學(business Breakthrough University)研究生院教授、首都大學東京研究生院社會科學研究科(管理學專業(yè))客座講師。著有《麥肯錫邏輯思考法》《邏輯思維訓練手冊》。

圖書目錄

第1部分 信息的構思
 
第1章 構思的準備
1.理解商務活動中“寫作”的真正內(nèi)涵
寫作的目的
開始寫作前容易出現(xiàn)的陷阱
2.對溝通設計進行確認
對主題進行確認——可以替換為多少個、什么樣的“問題”
對期待的反應進行確認——你到底希望讀者做什么
對讀者進行確認——是否存在“潛在的讀者”
對作者進行確認——文書的發(fā)送者是誰
3.培養(yǎng)構思的整體概念
構思的原則
構思的訣竅
專題:對行動措施進行說明時應包含的“空—雨—傘”框架
 
第2章 正文的構思①邏輯思考的概觀
1.正確理解“邏輯性”的意思
2.掌握從邏輯上梳理思維的工具
MECE原則——不重復、不遺漏地正確分類的框架
“SoWhat?/WhySo?”——正確推導究竟是怎么回事的框架
3.掌握從邏輯上進行構思的工具
邏輯的基本結構
并列型邏輯模型
解說型邏輯模型
專題:“SoWhat?/WhySo?”的訓練方法——避免使用“如下所示”的法則
 
第3章 正文的構思②邏輯思考的實踐
1.理解邏輯模型的構建方法
“由論據(jù)推導結論”的構建方法
2.構建邏輯模型——B公司的案例
步驟1:對“問題”進行確認,選擇邏輯模型
步驟2:按照MECE原則自上而下構建框架
步驟3:自下而上運用“SoWhat?/WhySo?”分析
專題:邏輯思考與健身訓練在本質(zhì)上是相同的嗎?
專題:冷靜理性的邏輯思考和心領神會的交流
3.對邏輯模型進行自我檢查
檢查點1:是否合理回答讀者提出的“WhySo?”的疑問?
檢查點2:主旨是否清晰明了?
檢查點3:應該先表明結論,還是先表明論據(jù)?
附論:針對多邏輯模型的自我檢查
檢查點1:是否回答了應該回答的“問題”?
檢查點2:主旨是否清晰明了?
檢查點3:各個邏輯模型之間的說明是否平衡、合理?
 
第4章 導語的構思
1.從應當避免發(fā)生的錯誤案例中學習
埋沒忽視型
標題重復型
寒暄應酬型
2.理解什么是導語
第1個觀點:共享溝通設計
第2個觀點:從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進行盤點
構思時的注意事項
3.構建導語——以B公司為例
第1個觀點:共享溝通設計
第2個觀點:從讀者的角度出發(fā)對溝通交流進行盤點
 
 
第2部分 信息的表現(xiàn)
第5章 構思的“可視化”
1.完成“一看就懂”的文書
2.重點1:明確標注主標題和小標題
通過標題提示主題和期待的反應
通過標題明確展示構思結構
合理使用項目型標題和“SoWhat?”型標題
3.重點2:充分發(fā)揮符號和間距的作用
通過符號和間距明確顯示內(nèi)容在邏輯模型中的位置
依托符號表達的MECE原則和“SoWhat?/WhySo?”的關系
4.重點3:在開頭明確展現(xiàn)說明的切入點
附論:“可視化”的應用
針對規(guī)定格式文書的應用
思考的問題
針對展示資料的應用
 
第6章 信息的表達
1.理解商務文書中三個重要的基本要求
2.基本要求1:表達具體而翔實
要注意表現(xiàn)出事物的“實質(zhì)內(nèi)容”
要注意避免模糊、曖昧的語言和表達方式
3.基本要求2:表達的邏輯關系要清晰準確
要注意表現(xiàn)出符合MECE原則的關系
要注意表現(xiàn)出“SoWhat?/WhySo?”的關系
4.基本要求3:表達要簡潔明了
要注意行文簡潔
要刪除累贅無用的表述
專題是否有意識地使用行話、術語?
 
總結——用于自我檢查的專用清單
 
結語

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