MS office高效辦公必修

第1章   Word的基本操作——輕松上手，高效辦公
1.1 文件操作：掌握文檔的生命線
1.1.1 新建文檔
1.1.2 保存
1.1.3 打開
1.1.4 重命名
1.1.5 自動保存
1.2 字體格式：精細化你的文字表達
1.2.1 字體選擇——選擇合適的字體
1.2.2 字號調(diào)整——適配內(nèi)容與觀眾
1.2.3 粗體、斜體與下劃線——強調(diào)與風格
1.2.4 字體顏色——增添視覺效果
1.2.5 格式刷——快速統(tǒng)一格式
1.3 拼音指南
1.3.1 標注漢語拼音
1.3.2 漢語拼音加聲調(diào)
1.3.3 將拼音和漢字分離
1.4 字符邊框：增強文字的視覺效果
1.4.1 邊框設置基本方法
1.4.2 使用場景與注意事項
1.4.3 取消頁眉中的橫線
1.5 段落格式
1.5.1 段落行距、縮進、對齊方式
1.5.2 首字下沉
1.5.3 段落的選取：部分選取與全選
1.6 頁面設置
1.6.1 頁面的初級排版 
1.6.2 添加自定義水印
1.6.3 設置并打印頁面背景
1.6.4 奇妙的稿紙——作文本、橫格本、田字本、書法字帖 
1.6.5 為文檔設置跨欄標題
1.6.6 一個文檔內(nèi)設置縱橫兩種頁面 
1.6.7 快速分頁與刪除分頁符
1.7 打印設置
1.7.1 如何將“快速打印”命令添加到“快速訪問工具欄” 
1.7.2 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
1.7.3 將A4頁面打印到16開紙上
1.7.4 將多頁縮版到一頁上打印
第2章   制作圖文并茂的文檔
2.1 圖片與形狀的使用技巧
2.1.1 圖片的插入
2.1.2 圖片的編輯（布局、位置）
2.1.3 圖片的編輯（圖片裁剪）
2.1.4 圖片樣式的設置
2.1.5 圖片中插入文字
2.1.6 插入各種形狀
2.2 組織結構圖——SmartArt圖形
2.2.1 SmartArt圖形的創(chuàng)建
2.2.2 增加或減少組織結構圖的層級
2.3 制作邀請函、請柬——Word郵件合并 
2.4 郵件合并實例——公司周年慶
第3章   快速定位與替換內(nèi)容——查找和替換
3.1 查找
3.1.1 導航窗格查找文本
3.1.2 查找圖片、表格、公式
3.1.3 查找格式相似的文本
3.2 替換
3.2.1 文本內(nèi)容替換
3.2.2 文字替換為指定格式
3.2.3 一鍵刪除空格、空行
3.2.4 一鍵刪除重復段落
第4章   標書、報告、論文排版——文檔高級編輯及排版
4.1 排版的靈魂——樣式 
4.1.1 什么是樣式
4.1.2 樣式的類型
4.1.3 為段落快速應用樣式
4.1.4 新建樣式
4.1.5 修改與刪除樣式
4.1.6 找出隱藏的樣式 
4.1.7 需要設置四級標題嗎
4.2 一次性改變文本的格式設置——主題
4.2.1 快速設置主題
4.2.2 模板、主題和Word樣式之間的區(qū)別 
4.2.3 應用顏色集 
4.2.4 應用字體集
4.3 排版效果可視化——導航窗格
4.3.1 將文檔大綱盡收眼底——打開目錄導航 
4.3.2 導航窗格中不同級別標題的顯示
4.3.3 拖曳整理文檔
4.4 創(chuàng)建目錄的關鍵——自動化標題編號
4.4.1 手動編號還是自動編號
4.4.2 創(chuàng)建多級列表自動編號 
4.4.3 取消按回車后自動產(chǎn)生的編號
4.5 生成目錄的前提——頁碼 
4.5.1 封面不要頁眉頁碼 
4.5.2 統(tǒng)一型的頁碼
4.5.3 奇偶頁不同的頁碼
4.5.4 頁眉引用章的標題
4.6 快速生成目錄 
4.6.1 自動生成目錄
4.6.2 更新目錄
4.6.3 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本
4.7 文檔的解釋——腳注與尾注
4.7.1 腳注、尾注、參考文獻是什么 
4.7.2 腳注、尾注、參考文獻的區(qū)別
4.7.3 以腳注形式解釋名詞——添加腳注 
4.7.4 改變腳注的編號格式
4.7.5 一鍵快速刪除腳注
4.7.6 影響美觀的腳注橫線
4.7.7 腳注編號的字體大小調(diào)整
4.7.8 參考文獻的引用——尾注
4.7.9 尾注編號格式修改
4.7.10 快速轉(zhuǎn)換腳注和尾注
4.8 圖形和表格的標題注釋——圖題注、表題注
4.8.1 為圖片插入圖題注
4.8.2 圖題注交叉引用
4.8.3 生成圖目錄
4.8.4 為表格添加表題注、交叉引用、生成表目錄
第5章   高效使用Word表格
5.1 創(chuàng)建表格的方式
5.1.1 通過拖動插入表格
5.1.2 利用插入表格對話框
5.1.3 文本轉(zhuǎn)表格
5.1.4 繪制表格
5.1.5 Excel表格
5.1.6 快速表格
5.2 表格邊框設置與頁面邊框
5.3 拆分表格：上下拆分、左右拆分
5.3.1 上下拆分
5.3.2 左右拆分
5.4 表格跨頁重復表頭
5.5 表格更美觀——套用表格樣式
5.6 處理表格中的數(shù)據(jù) 
5.6.1 表格中數(shù)據(jù)排序 
5.6.2 表格中數(shù)據(jù)計算 
第6章   Excel零基礎必修——基本操作
6.1 工作簿、工作表基礎操作
6.1.1 新建工作簿
6.1.2 新建、刪除工作表
6.1.3 移動、復制工作表
6.1.4 重命名工作表
6.1.5 隱藏工作表
6.1.6 顯示隱藏的工作表 
6.1.7 讓重要的工作表更醒目——工作表標簽顏色
6.1.8 不要修改我的工作表——保護工作表
6.2 表格的基本操作
6.2.1 選擇單元格 
6.2.2 選擇單元格區(qū)域
6.2.3 行、列的插入、刪除、移動
6.2.4 行高、列寬設置
第7章   制作清晰專業(yè)的表格
7.1 賞心悅目的表格布局
7.1.1 除標題外，使用相同的字號
7.1.2 表格中的數(shù)字列、文字列如何排列
7.1.3 標題的跨列居中
7.2 可讀性強的表格內(nèi)容
7.2.1 用千位分隔符顯示的數(shù)字
7.2.2 設置Excel的默認字體，擺脫每次修改字體的麻煩 
7.2.3 5 位以上的數(shù)字用“萬”表示
7.2.4 非數(shù)字、數(shù)字對齊方式設置
7.3 專業(yè)且一目了然的表格外觀 
7.3.1 套用表格格式 
7.3.2 重點數(shù)據(jù)突出顯示
7.3.3 使用條件格式，突出重點數(shù)據(jù)
第8章   數(shù)據(jù)的快速處理
8.1 各種數(shù)據(jù)的輸入方法
8.1.1 常規(guī)數(shù)據(jù)輸入
8.1.2 身份證號碼的輸入
8.1.3 輸入以“0”開頭的序號
8.1.4 設置單元格的貨幣形式
8.1.5 生日日期格式的設置
8.1.6 Excel常用自定義格式參數(shù)
8.2 數(shù)據(jù)完整性處理
8.2.1 刪除空白行或者空白列
8.2.2 刪除表格中的重復數(shù)據(jù)
8.2.3 數(shù)據(jù)清洗——刪除有紕漏的數(shù)據(jù) 
8.3 轉(zhuǎn)化原有數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)分列
8.3.1 文本型格式日期轉(zhuǎn)換成日期格式
8.3.2 不用函數(shù)提取數(shù)據(jù) 
8.3.3 報表中單位的提取
8.4 單元格數(shù)據(jù)的批量修改
8.4.1 定位并填充空單元格
8.4.2 填補拆分后的空白單元格
8.4.3 自動填充復制數(shù)據(jù) 
8.4.4 通過拖曳填充序列
8.5 使用數(shù)據(jù)驗證采集數(shù)據(jù)
8.5.1 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù) （整數(shù)、小數(shù)、文本長度、日期、時間等）
8.5.2 復制數(shù)據(jù)驗證設置
8.5.3 利用數(shù)據(jù)驗證制作下拉列表選項 
8.5.4 快速圈釋表格中的無效數(shù)據(jù)
8.5.5 清除數(shù)據(jù)驗證 
第9章   數(shù)據(jù)可視化——用數(shù)據(jù)講故事
9.1 設計圖表的原則
9.1.1 可視化圖表的作用
9.1.2 圖表的設計標準
9.2 圖表的分類
9.2.1 柱形圖
9.2.2 條形圖
9.2.3 折線圖
9.2.4 XY散點圖 
9.2.5 餅圖
9.2.6 面積圖
9.2.7 雷達圖
9.2.8 股價圖
9.2.9 曲面圖
9.2.10 樹狀圖
9.2.11 旭日圖 
9.2.12 直方圖
9.2.13 箱形圖
9.2.14 瀑布圖
9.2.15 漏斗圖
9.2.16 組合圖
9.3 圖表的繪制
9.3.1 圖表元素有哪些
9.3.2 創(chuàng)建圖表的常用方法
9.4 如何編輯圖表
9.4.1 更改圖表類型 
9.4.2 編輯數(shù)據(jù)系列 
9.4.3 編輯圖表標題 
9.4.4 編輯圖例
9.4.5 添加數(shù)據(jù)標簽 
9.4.6 玩轉(zhuǎn)復合圖表
9.5 點睛的打印設置
9.5.1 在頁眉位置添加信息
9.5.2 在頁腳位置添加頁碼和總頁數(shù)
9.5.3 每頁都打印出標題行
9.5.4 居中打印表格
9.5.5 頁邊距的調(diào)整
9.5.6 將所有信息打印到一頁紙上
9.5.7 如何將表格打印到不同類型的紙張上 
第10章   數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析快速上手
10.1 簡單的統(tǒng)計分析——排序、篩選、分類匯總
10.1.1 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)一目了然
10.1.2 利用高級篩選快速查找和提取分析數(shù)據(jù) 
10.1.3 分類匯總與合并計算，一鍵搞定你的匯總統(tǒng)計
10.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析進階——數(shù)據(jù)透視表
10.2.1 數(shù)據(jù)透視表的應用場景及其作用
10.2.2 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建及美化
第11章   用函數(shù)公式讓工作更高效 
11.1 玩轉(zhuǎn)函數(shù)不用背——入門級函數(shù)公式
11.1.1 函數(shù)的結構 
11.1.2 常用函數(shù)
11.1.3 自動填充函數(shù)公式
11.1.4 錯誤處理
11.1.5 實踐是關鍵
11.2 揭秘Excel排名——深入解析RANK函數(shù) 
11.2.1 RANK函數(shù)的基本語法 
11.2.2 實用案例 
11.2.3 避坑指南：處理相同排名的問題
11.3 駕馭決策力量——透徹理解 IF 函數(shù)
11.3.1 IF函數(shù)的基本運用
11.3.2 嵌套的IF函數(shù)
11.3.3 與其他函數(shù)的組合運用
11.4 橫跨表格的數(shù)據(jù)搜尋——VLOOKUP函數(shù)深度解析 
11.4.1 VLOOKUP函數(shù)的基礎應用  
11.4.2 處理VLOOKUP函數(shù)的錯誤返回 
11.4.3 兩步VLOOKUP函數(shù)法則 
11.5 精準計數(shù)的藝術——走進COUNTIF函數(shù)的世界 
11.5.1 COUNTIF 函數(shù)的基礎結構與應用 
11.5.2 多條件計數(shù)——COUNTIFS函數(shù)的運用 
11.5.3 高階技巧：動態(tài)區(qū)間的計數(shù) 
11.6 與時間賽跑——Excel日期函數(shù)的奇妙世界
11.6.1 DATE函數(shù)：打造你的時間機器 
11.6.2 TODAY函數(shù)和NOW函數(shù)：永遠不遲的現(xiàn)在
11.6.3 DATEDIF函數(shù)：時間的秘密通道
11.6.4 EDATE函數(shù)和EOMONTH函數(shù)：未來（或過去）的預言家
第12章   Office習慣與技巧
12.1 整潔的桌面，工作的良師 
12.2 文件的命名與分類藝術
12.3 定時設置自動保存，文件不易丟失 
12.4 利用云同步，安全備份
12.5 利用宏和自動化功能
12.6 掌握數(shù)字紀律：工作表數(shù)量的明智控制
第13章   PPT的真正價值
13.1 PPT的歷史
13.2 為什么選擇PPT
13.3 探索PPT的多功能性
第14章   PPT基礎知識——將幻燈片藝術變?yōu)槌芰?br />14.1 探索模板的王國
14.1.1 模板是什么？
14.1.2 如何挑選和使用模板？
14.1.3 自定義模板 
14.1.4 實例分享
14.2 文字與圖片：表達的藝術
14.2.1 平衡文字和圖片
14.2.2 文字的力量和限制
14.2.3 圖片的選擇和利用
14.3 動畫與過渡：活力四射的幻燈片
14.3.1 什么是動畫和過渡？
14.3.2 如何有效使用動畫？
14.3.3 動畫的計時
14.3.4 實例分享
第15章   PPT進階技能
15.1 讓文本躍然紙上：高級文本技巧
15.1.1 根據(jù)重要性設計文字
15.1.2 字體的藝術
15.1.3 文本的視覺效果
15.2 圖表不只是為了好看：傳播知識
15.2.1 圖表的選擇和使用
15.2.2 圖表一頁一張
15.2.3  動態(tài)圖表：數(shù)據(jù)的生命
15.3 掌握PPT主題的秘密
15.3.1 什么是PPT主題？
15.3.2 如何選擇合適的主題？
15.3.3 如何自定義PPT主題？
15.3.4 如何使用內(nèi)置主題？
15.3.5 主題和模板的聯(lián)系與區(qū)別
第16章   PPT的高級技巧
16.1 動畫的魔法：不只是閃閃發(fā)光
16.1.1 精心的動畫選擇
16.1.2 交互式PPT
16.1.3 時間的藝術
16.2 設計的細節(jié)：小處著眼，大處著手 
16.2.1 對齊和網(wǎng)格系統(tǒng)
16.2.2 高級色彩理論
16.2.3 創(chuàng)意圖片應用
16.3 走進未來：探索PPT的新趨勢
16.3.1 虛擬現(xiàn)實（VR）與增強現(xiàn)實（AR）在 PPT中的應用
16.3.2 PPT自動化
16.3.3 人工智能在PPT設計中的角色
第17章   團隊協(xié)作與數(shù)據(jù)安全——MS Office的力量 
17.1 高效團隊協(xié)作的藝術
17.1.1 實時協(xié)作的魅力
17.1.2 會議與通信的革新
17.1.3 共享與管理文件
17.2 保護您的數(shù)字財富
17.2.1 密碼與身份驗證
17.2.2 文件加密與訪問控制
17.2.3 惡意軟件保護
17.3 安全存儲與備份策略
17.3.1 云存儲的智慧 
17.3.2 數(shù)據(jù)損失防護
17.3.3 災難恢復規(guī)劃
參考文獻