Excel高效辦公：表格、圖表、透視表、函數(shù)、數(shù)據(jù)分析5項(xiàng)修煉

第1章 表言表語(yǔ)的藝術(shù)功 1
1.1 表格布局清晰的4個(gè)原則 2
1.1.1 表格不要從A1單元格開(kāi)始 2
1.1.2 用文字列把數(shù)字列隔開(kāi) 2
1.1.3 快速自動(dòng)調(diào)整列寬 3
1.1.4 使用“跨列居中”，為表格插入清晰的標(biāo)題 3
1.2 讓表格變得專(zhuān)業(yè) 4
1.2.1 使用Excel自帶的表格樣式 4
1.2.2 表格邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：內(nèi)無(wú)框，四周框 5
1.2.3 “專(zhuān)業(yè)范”爆棚的斜線(xiàn)表頭 6
1.3 讓表格的標(biāo)題在滾動(dòng)表格時(shí)一動(dòng)不動(dòng) 7
1.3.1 凍結(jié)首行、首列 7
1.3.2 凍結(jié)窗格 8
1.4 表格文字設(shè)計(jì)法則 9
1.4.1 中文字體用微軟雅黑，數(shù)字和英文字體用Arial 9
1.4.2 除了標(biāo)題，全部使用同樣的字號(hào) 9
1.4.3 行高統(tǒng)一設(shè)置為18 10
1.4.4 為數(shù)字添加易讀的千位分隔符 11
1.4.5 去掉“迷惑人心”的小數(shù)位 11
1.4.6 縮減位數(shù)，把整數(shù)部分超過(guò)5位的數(shù)字用“萬(wàn)”表示 12
1.4.7 數(shù)字居右，非數(shù)字居左，長(zhǎng)短一樣居中 13
1.5 讓報(bào)表變得一目了然 14
1.5.1 用灰色填充突出報(bào)表中的主要項(xiàng)目 14
1.5.2 報(bào)表邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：上下粗，中間細(xì) 15
1.5.3 空數(shù)據(jù)不能用留白顯示 16
1.5.4 單位要自成一欄才能清晰可見(jiàn) 17
1.5.5 項(xiàng)目縮進(jìn)體現(xiàn)層次 17
1.5.6 用組合把明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏 18
1.5.7 將報(bào)表的標(biāo)題放在內(nèi)部左上角 19
1.6 單元格定位的經(jīng)典用法 20
1.6.1 在所有的空單元格中輸入“99” 20
1.6.2 定位與替換的區(qū)別 22
1.6.3 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有數(shù)字 22
1.6.4 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的所有錯(cuò)誤值 23
1.6.5 批量取消合并單元格并填充數(shù)據(jù) 24
1.7 選擇并處理單元格 25
1.7.1 快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 26
1.7.2 遷移選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域 27
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技巧1：巧使名字對(duì)齊顯示 28
技巧2：快速篩選出不重復(fù)的數(shù)據(jù) 29
技巧3：批量刪除工作表中的空白行 29
第2章 左手?jǐn)?shù)據(jù)，右手圖表 31
2.1 數(shù)據(jù)可視化的4要素 32
2.2 創(chuàng)建圖表的5種方法 33
2.3 不可不知的圖表元素 35
2.4 常用圖表類(lèi)型 36
2.5 圖表設(shè)計(jì) 39
2.6 圖表元素格式設(shè)置 40
2.7 16種常用圖表與經(jīng)典案例 48
2.7.1 柱形圖─單一指標(biāo)正負(fù)變動(dòng)對(duì)比 48
2.7.2 二維柱形圖—各分項(xiàng)對(duì)比關(guān)系 50
2.7.3 柱形堆積圖─各分項(xiàng)與趨勢(shì)關(guān)系 52
2.7.4 柱線(xiàn)復(fù)合圖─分項(xiàng)同期對(duì)比與變動(dòng)率 52
2.7.5 條形圖─多類(lèi)指標(biāo)單項(xiàng)對(duì)比 55
2.7.6 條形堆積圖─多分項(xiàng)目對(duì)比 57
2.7.7 面積圖─歷年變化趨勢(shì) 59
2.7.8 趨勢(shì)折線(xiàn)圖─實(shí)際預(yù)計(jì)趨勢(shì) 61
2.7.9 餅狀分布圖─分類(lèi)占比對(duì)比 63
2.7.10 散點(diǎn)圖─線(xiàn)性回歸分析 64
2.7.11 象限圖─二維指標(biāo)對(duì)比 66
2.7.12 樹(shù)狀圖─按板塊分類(lèi)對(duì)比 68
2.7.13 環(huán)形圖─分類(lèi)占比解析 69
2.7.14 瀑布圖─環(huán)比變動(dòng)關(guān)聯(lián) 70
2.7.15 多指標(biāo)柱線(xiàn)復(fù)合圖─預(yù)算分項(xiàng)節(jié)約對(duì)比 71
2.7.16 復(fù)合餅圖——單項(xiàng)二次細(xì)分拆解 73
2.8 制作迷你圖 74
2.8.1 創(chuàng)建單個(gè)迷你圖 74
2.8.2 創(chuàng)建多個(gè)迷你圖 75
2.8.3 編輯迷你圖 76
2.8.4 清除迷你圖 77
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技巧：打印工作表時(shí)不打印圖表 78
第3章 一樣的數(shù)據(jù)，不一樣的看法 79
3.1 數(shù)據(jù)源相關(guān)規(guī)范 80
3.2 一分鐘完成海量數(shù)據(jù)分析 80
3.3 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu) 82
3.4 從不同視角快速提煉數(shù)據(jù) 84
3.4.1 更換布局區(qū)域 84
3.4.2 查看數(shù)據(jù)明細(xì) 86
3.4.3 設(shè)置值匯總依據(jù) 87
3.4.4 設(shè)置值顯示方式 87
3.4.5 按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 89
3.5 讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看的數(shù)據(jù)透視表 90
3.6 用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)文本型數(shù)據(jù) 92
3.6.1 分析文本型數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息 93
3.6.2 按年齡進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì) 94
3.6.3 按指定順序排列 96
3.7 統(tǒng)計(jì)分析公司各部門(mén)的工資情況 98
3.8 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)透視表 101
3.9 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 104
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技巧1：創(chuàng)建與刪除切片器 105
技巧2：篩選多個(gè)項(xiàng)目 106
第4章 千算萬(wàn)算不如公式算 107
4.1 什么是公式和函數(shù) 108
4.2 公式中的運(yùn)算符 110
4.2.1 認(rèn)識(shí)運(yùn)算符 110
4.2.2 運(yùn)算符的優(yōu)先順序 112
4.2.3 通過(guò)嵌套括號(hào)來(lái)改變運(yùn)算符優(yōu)先順序 112
4.3 單元格引用 113
4.3.1 單元格地址的輸入方式 113
4.3.2 單元格引用的類(lèi)型 113
4.3.3 引用自動(dòng)更新 115
4.3.4 選擇正確的引用類(lèi)型 116
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技巧1：Excel下方快速顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 119
技巧2：引用其他工作表中的單元格或單元格區(qū)域 119
技巧3：引用其他工作簿中的單元格或單元格區(qū)域 120
第5章 小函數(shù)，大魔法 121
5.1 快而有效的函數(shù)學(xué)習(xí)方法 122
5.1.1 Excel函數(shù)輸入方法 122
5.1.2 善于借助幫助功能 122
5.1.3 不用背誦，也能“玩轉(zhuǎn)”函數(shù) 123
5.1.4 借助AI，輕松學(xué)會(huì)函數(shù) 123
5.2 認(rèn)識(shí)函數(shù) 125
5.2.1 函數(shù)的概念及類(lèi)型 125
5.2.2 函數(shù)的組成元素 125
5.2.3 認(rèn)識(shí)函數(shù)參數(shù) 126
5.2.4 函數(shù)的輸入 128
5.2.5 函數(shù)的調(diào)試 129
5.2.6 函數(shù)錯(cuò)誤檢查 130
5.2.7 顯示公式本身 133
5.3 邏輯函數(shù) 134
5.3.1 TRUE和FALSE函數(shù) 134
5.3.2 AND函數(shù) 135
5.3.3 OR函數(shù) 136
5.3.4 NOT函數(shù) 137
5.3.5 IF函數(shù) 137
5.4 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 139
5.4.1 SUM函數(shù) 139
5.4.2 SUMIF函數(shù) 140
5.4.3 SUMIFS函數(shù) 141
5.4.4 COUNT函數(shù) 142
5.4.5 COUNTA函數(shù) 143
5.4.6 COUNTIF函數(shù) 144
5.4.7 AVERAGE函數(shù) 145
5.4.8 AVERAGEIF函數(shù) 145
5.4.9 MAX、MIN函數(shù) 146
5.5 查找與引用函數(shù) 146
5.5.1 ROW函數(shù) 146
5.5.2 VLOOKUP函數(shù) 147
5.5.3 LOOKUP函數(shù) 148
5.6 日期與時(shí)間函數(shù) 150
5.6.1 日期與時(shí)間的本質(zhì) 150
5.6.2 常用日期函數(shù) 150
5.6.3 常用時(shí)間函數(shù) 151
5.6.4 工作日函數(shù) 152
5.7 財(cái)務(wù)函數(shù) 152
5.7.1 計(jì)算貸款、投資的現(xiàn)值和終值 152
5.7.2 FV函數(shù) 153
5.7.3 PV函數(shù) 154
5.7.4 PMT函數(shù) 155
5.7.5 PPMT、IPMT函數(shù) 155
5.7.6 CUMPRINC、CUMIPMT函數(shù) 156
5.7.7 SLN 函數(shù) 157
5.7.8 DDB函數(shù) 157
5.7.9 SYD函數(shù) 157
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技巧：函數(shù)的循環(huán)引用 158
第6章 數(shù)據(jù)整理的秘密 159
6.1 文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化 160
6.1.1 將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù) 160
6.1.2 文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的比較 160
6.1.3 文本型數(shù)據(jù)的計(jì)算 161
6.1.4 大量文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)化 162
6.2 數(shù)據(jù)分列 163
6.2.1 數(shù)據(jù)分列的兩種方法 163
6.2.2 數(shù)據(jù)分列案例1：將文本型數(shù)據(jù)變?yōu)閿?shù)值型數(shù)據(jù) 165
6.2.3 數(shù)據(jù)分列案例2：提取特定符號(hào)前的數(shù)據(jù) 167
6.3 查找，快速找到滿(mǎn)足條件的單元格 168
6.3.1 精確查找 168
6.3.2 找出以某個(gè)字/詞結(jié)尾的單元格 169
6.3.3 查找含有某個(gè)字且字?jǐn)?shù)固定的單元格 170
6.3.4 找出包含某個(gè)字且?guī)в刑畛渖膯卧?171
6.3.5 查找通配符本身 172
6.3.6 將包含特定文字的單元格內(nèi)容替換為數(shù)字 173
6.3.7 查找值或公式 174
6.3.8 查找值并設(shè)置樣式 175
6.4 合并計(jì)算，將多個(gè)表的數(shù)據(jù)合并 176
6.4.1 合并計(jì)算案例1—建立分戶(hù)報(bào)表 176
6.4.2 合并計(jì)算案例2—分公司數(shù)據(jù)合并 177
6.4.3 合并計(jì)算案例3—快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的工作表 179
6.5 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，給數(shù)據(jù)把個(gè)關(guān) 182
6.5.1 制作下拉選項(xiàng)，限制輸入的類(lèi)型 182
6.5.2 設(shè)置輸入提示信息 184
6.5.3 設(shè)置出錯(cuò)警告 184
6.5.4 復(fù)制設(shè)置的數(shù)據(jù)驗(yàn)證條件 185
6.5.5 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 186
6.6 條件格式，讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)更醒目 187
6.6.1 設(shè)置條件格式 187
6.6.2 新建規(guī)則 188
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技巧：管理?xiàng)l件格式 190
第7章 小數(shù)據(jù)，大智慧 191
7.1 排序，讓數(shù)據(jù)一目了然 192
7.1.1 使用簡(jiǎn)單排列提高數(shù)據(jù)的易讀性 192
7.1.2 自定義排序，滿(mǎn)足個(gè)性需求 193
7.1.3 復(fù)雜排序，凸顯你的專(zhuān)業(yè)性 194
7.1.4 排序的別樣玩法—按顏色排序 195
7.2 篩選，快速找到需要的數(shù)據(jù) 195
7.2.1 按文字篩選 195
7.2.2 按數(shù)字篩選 196
7.2.3 按時(shí)間篩選 197
7.2.4 高級(jí)篩選 198
7.3 單變量求解：尋找盈虧臨界點(diǎn) 198
7.4 模擬運(yùn)算表：計(jì)算不同情況下的結(jié)果 200
7.5 規(guī)劃求解：尋找利潤(rùn)最大化的方案 202
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技巧1：每隔一行插入一個(gè)空行 204
技巧2：篩選的結(jié)果不一定可信怎么辦 205