注重細(xì)節(jié)會(huì)影響工作效率?這也是對(duì)細(xì)節(jié)的“誤讀”。
首先,細(xì)節(jié)存在于系統(tǒng)之中。成功取決于系統(tǒng),表現(xiàn)為細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)做得好,是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的自然結(jié)果,而不是要在系統(tǒng)之外專門花時(shí)間去做什么“細(xì)節(jié)”。
其次,細(xì)節(jié)是相對(duì)的。細(xì)節(jié)做得好壞,需要有標(biāo)準(zhǔn)去確定。細(xì)節(jié)在企業(yè)資源和能力范圍內(nèi)做得越好,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)越高,因而表現(xiàn)為更加精細(xì)化、更具差異化、更顯人性化。做細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)是與客戶的需求以及自身的能力相匹配的,是一個(gè)動(dòng)態(tài)平衡的過(guò)程。一個(gè)企業(yè)難以提供超出自己技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和組織能力的產(chǎn)品和服務(wù),這是一個(gè)隨著思想和科技的改進(jìn)而不斷提升的過(guò)程。同時(shí),在某種市場(chǎng)層面上,你只能就你現(xiàn)有的技術(shù)水平和能力為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù),而沒(méi)有力量(也不可能)滿足客戶所提出的一切要求。在我的營(yíng)銷書中曾鮮明地提出,要盡可能滿足市場(chǎng)需求,但無(wú)須滿足個(gè)別客戶的個(gè)別要求。在一個(gè)企業(yè)或其他單位的管理上,細(xì)節(jié)最終是要通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到管理規(guī)則上的。
再次,前面也曾提到,做好細(xì)節(jié)的一個(gè)具體表現(xiàn)就是數(shù)據(jù)化。按照管理發(fā)展的程度,我們可以把細(xì)節(jié)管理的過(guò)程分為三個(gè)階段:明確、準(zhǔn)確和精確。一個(gè)單位首先要把規(guī)則建立起來(lái),即明確;然后,通過(guò)實(shí)踐矯正那些已經(jīng)明確但不一定正確的規(guī)則,同時(shí)使之具有操作性,并通過(guò)不斷地實(shí)踐和研究,使規(guī)則更加準(zhǔn)確;最后,把規(guī)則逐漸細(xì)化,做到精確。這是一個(gè)從無(wú)到有、從有到對(duì)、從對(duì)到好的規(guī)則整理、整合過(guò)程。
管理規(guī)則越往精確的階段發(fā)展,工作效率就會(huì)越高。有了準(zhǔn)確以至精確的規(guī)則,大家便能更容易、更快速地把事情做對(duì)做好,從而大大提高一次做對(duì)的概率,即所謂的一次成功率,最終提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體效率。規(guī)則不細(xì)化,看起來(lái)快了,但容易造成執(zhí)行的模糊和操作的混亂,往往出現(xiàn)失誤要返工,就會(huì)欲速則不達(dá)了。并且,只有細(xì)化和精準(zhǔn)的管理規(guī)則,企業(yè)才可以借助培訓(xùn)進(jìn)行管理復(fù)制、持續(xù)執(zhí)行。
所以,注重細(xì)節(jié)不是“吹毛求疵”,兩者有著本質(zhì)區(qū)別。強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),非但不會(huì)影響效率,反而會(huì)提高效率。
將良品率預(yù)定為85%,那么便表示容許15%的錯(cuò)誤存在。
——質(zhì)量管理大師菲利普·克勞斯