小魏是北京唐龍公司常務副總萬剛的專職秘書。在小魏的眼里,萬總非常霸道,跟電影里那些軍閥沒什么兩樣。她給萬總當秘書快半年了,幾乎沒有一天感到舒心過。昨天下班之前,萬總叫她今天一上班就去郵局給他在老家的父親寄一包藥。今天一上班,總經理辦公室主任就叫她趕緊幫自己起草會議通知。通知剛寫完,總經理讓她去做臨時會談記錄……中午,萬總開完營銷會了,見包裹還沒有寄走,就朝她發(fā)火說:“怎么搞的?這點東西還沒寄出去!”小魏也是剛做完總經理的會談記錄才回來,整整忙了一個上午了,連上洗手間的時間都省了……她正想解釋,不料萬總根本不聽她解釋,說話口氣很兇:“你一天到晚在忙什么?只知道吃干飯!”見萬總不分青紅皂白就這樣罵自己,聯(lián)想起萬總平時對自己的霸道,“新仇舊恨”一起涌上小魏的心頭,她也怒不可遏:“我就是吃干飯的,有本事你自己的事自己做好了!”聽她這么頂撞自己,萬總就更兇了:“行!我會馬上通知人力資源部,今后你就什么都不用干了!”萬總用炒魷魚來嚇唬她,以為她會害怕,沒想到她氣更傲,嗓門更大了:“不用你炒!我還不想在這里給你打一輩子雜呢!”雖經同事勸阻,小魏很快就偃旗息鼓了,但是她還是被炒魷魚了。
小魏的確有些冤枉,忙活了一個上午,不僅沒什么鼓勵,反而被說成是在“吃干飯”。但是炒她的魷魚一點也不為過,因為她違反了職業(yè)秘書的起碼準則,公開頂撞上司,這是所有公司都不會寬恕的!家有家規(guī),國有國法。秘書直接與上司對著干,就如同在太歲頭上動土。絕大部分公司會采取“斬立決”的方式,處理那些拒不執(zhí)行的指令、公開與上司對著干的秘書。人們都知道,服從命令是軍人的天職,軍隊之所以強調服從,是為了保證紀律的嚴格執(zhí)行。例如,部隊在作戰(zhàn)行軍途中,首長因種種原因而出現(xiàn)了指揮失誤,在這種情況下,如果有戰(zhàn)士公開指責首長,并且拒絕執(zhí)行命令,那這種行為所造成的后果,遠比首長指揮失誤所造成的后果嚴重,因為它損害了首長的威信,會從整體上動搖軍心,從而嚴重傷害部隊的戰(zhàn)斗力,最后有可能不戰(zhàn)自敗。商場如戰(zhàn)場,秘書在執(zhí)行上司的指令時,同樣是無條件的。面臨激烈市場競爭的公司,實質上就是一支正在行軍作戰(zhàn)的部隊,所有的員工都是正在沖鋒陷陣的戰(zhàn)士,因此,秘書應當像軍人一樣服從上司的指令。如果你認為上司指揮有誤就拒不執(zhí)行,甚至直接頂撞,那你實際上頂撞的不只是他一個人,而是對公司的管理制度進行直接挑戰(zhàn)。因此,秘書當面直接頂撞上司,在任何時候都是一種職業(yè)自殺行為。
無條件道歉
秘書工作既繁又雜,秘書在工作中出現(xiàn)一些失誤是很正常的,所以,問題的關鍵不是你在工作中會不會出現(xiàn)失誤,而是你在出現(xiàn)失誤后采取什么樣的態(tài)度。俗話說“伸手不打笑臉人”,秘書工作出現(xiàn)失誤之后,不管責任是不是在自己身上,都應該馬上道歉,不為失誤找任何借口。事實上,你對上司說聲“對不起”,并不一定代表你真的犯了很大的錯誤,它只是一種軟化劑,給你與上司創(chuàng)造再次交流溝通的機會。如果你主動承擔責任,不僅不會給上司留下消極印象,反而更容易贏得他的欣賞。你的上司不是圣人,他在工作中也會出現(xiàn)這樣或那樣的失誤,所以,他一般不會因為你一個小小的失誤而全盤改變對你的看法。當然,你光承認失誤是不夠的,你還要想辦法解決問題。如果能夠迅速消除失誤造成的后果,那它不僅顯示出你的人品,還表現(xiàn)了你的能力。即使上司誤解了你,你也只有在雨過天晴之后再找機會去說明真相。如果有委屈甚至影響工作,那也得另找機會解釋說明,如通過辦公室主任或其他老同事盡快幫你澄清事實。