在解決問(wèn)題時(shí),不要用“蠻力”,而要用“巧勁”。
用巧勁就會(huì)事半功倍,就會(huì)四兩撥千斤,就會(huì)用“小球”轉(zhuǎn)動(dòng)“大球”。
最有效的方法,往往是最簡(jiǎn)單的方法。所以,要善于將復(fù)雜的問(wèn)題變簡(jiǎn)單,而不要將簡(jiǎn)單的問(wèn)題弄復(fù)雜。
善于影響有影響力的人,就能以最合適的付出創(chuàng)造最大的影響力。
要事半功倍,不要事倍功半我們經(jīng)常在職場(chǎng)中看到這樣兩種人:一種人,勤勤懇懇,每一件事都付出百分之百的努力,但收效卻甚微。這是事倍功半的人。一種人,不管是難活兒還是難題,到了他手里,都能舉重若輕,花的時(shí)間不多,精力耗費(fèi)得也少,但完成的工作無(wú)論是效率還是質(zhì)量,都是一流的。這就是事半功倍的人。
毫無(wú)疑問(wèn),誰(shuí)都希望自己是第二種人。而要做到這一點(diǎn),培養(yǎng)四兩撥千斤的思維必不可少。
“四兩”到底如何才能撥動(dòng)“千斤”?我們先來(lái)看一個(gè)名人的故事。
我國(guó)前外交部長(zhǎng)李肇星一向以“言辭犀利”而著稱(chēng)。2005年,在和網(wǎng)友的一次交流中,一位網(wǎng)友帶著明顯刁難的口吻說(shuō)道:“您確實(shí)非常優(yōu)秀,但您的長(zhǎng)相我不敢恭維。”如果換了一般人,面對(duì)這樣的問(wèn)題,可能會(huì)感覺(jué)左右為難:
不理會(huì)吧,大家都看著呢;為自己辯解吧,又太多余;說(shuō)他幾句,又顯得很沒(méi)風(fēng)度;……
而李部長(zhǎng)只用了簡(jiǎn)單幽默的一句話(huà),就輕輕松松將所有問(wèn)題都解決了:“我的母親可不這樣認(rèn)為……”這一句話(huà),也成了當(dāng)年網(wǎng)絡(luò)上流傳的經(jīng)典,無(wú)數(shù)網(wǎng)友都記住了這個(gè)充滿(mǎn)智慧的回答。
還有一次,李肇星到美國(guó)俄亥俄州大學(xué)演講。一位美國(guó)老太太義憤填膺地說(shuō):“你們?yōu)槭裁匆?lsquo;侵略’西藏?”面對(duì)老太太的質(zhì)問(wèn),李肇星并沒(méi)有直接反駁。當(dāng)他了解到老太太是得克薩斯州人后,心平氣和地說(shuō)了這樣一段話(huà):“你們得克薩斯州1845年才加入美國(guó),而早在13世紀(jì)中葉,西藏已納入中國(guó)版圖。您瞧,您的胳膊本來(lái)就是您身體的一部分,您能說(shuō)您的身體侵略了您的胳膊嗎?”老太太一聽(tīng),忍不住笑了,接著她熱烈地?fù)肀Я死钫匦?,連聲說(shuō):“謝謝您,謝謝您讓我明白了歷史的真相。”如果是換成我們,面對(duì)老太太的質(zhì)問(wèn)又會(huì)怎樣回答?或許會(huì)花上一個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間,滔滔不絕地從西藏的歷史講起。
這樣耗費(fèi)了大量的時(shí)間,老太太卻未必能聽(tīng)懂,到最后,她可能還是固執(zhí)地認(rèn)為“中國(guó)‘侵略’了西藏。”而李肇星的回答,卻是“四兩撥千斤”,用最簡(jiǎn)單的回答,達(dá)到了最佳的效果。
我們來(lái)分析一下李肇星運(yùn)用這一思維模式的要點(diǎn):
(1)先找一個(gè)和老太太很貼近、有親身感受的解決問(wèn)題的“契合點(diǎn)”,也就是西藏和得克薩斯州的相似之處。這樣一來(lái),不僅會(huì)拉近彼此的距離,更會(huì)引起老太太的興趣,為之后解決問(wèn)題做鋪墊。
(2)用老太太最能理解和接受的語(yǔ)言進(jìn)行闡述。
要知道,李肇星面對(duì)的不是一個(gè)政治家,也不是歷史學(xué)家,而是一個(gè)最普通的美國(guó)老太太。對(duì)象不一樣,表述的方式也不一樣,如果對(duì)她大談西藏的歷史,效果怎樣可想而知。倒不如用一個(gè)簡(jiǎn)單、生動(dòng)的比喻,反而更能讓她輕易地接受。
再回到我們的工作中來(lái)。
很多人之所以每天忙忙碌碌,辛苦得不得了,但效果卻并不理想,很重要的一點(diǎn)就在于不看對(duì)象,將大量的時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)效的溝通中,最后連到底要解決什么問(wèn)題都沒(méi)有搞懂。所有的工作都離不開(kāi)溝通,要想達(dá)到事半功倍的效果,必須把握三點(diǎn)核心:
(1)找到對(duì)方的興趣點(diǎn);(2)了解對(duì)方的目的;(3)針對(duì)對(duì)方的特點(diǎn),采用不同的方式和語(yǔ)言。
越簡(jiǎn)單,往往越有效有時(shí)候,工作之所以無(wú)效,不是因?yàn)楣ぷ鞅旧黼y度太大、太復(fù)雜,而是我們將簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化了。
曾經(jīng)在一本書(shū)上讀過(guò)這樣一個(gè)故事:
日本最大的一家化妝品公司接到了一份投訴,說(shuō)他們的一些肥皂盒里是空的,里面并沒(méi)有肥皂。
為了避免此類(lèi)問(wèn)題的再次發(fā)生,公司領(lǐng)導(dǎo)委派一名工程師來(lái)解決出產(chǎn)“空盒子”的問(wèn)題。很快,這個(gè)工程師設(shè)計(jì)了一個(gè)配備高分辨率監(jiān)視器的X光設(shè)備,它需要兩個(gè)人來(lái)監(jiān)控通過(guò)生產(chǎn)線(xiàn)的肥皂盒,以保證其中沒(méi)有空盒。
空盒查出了不少,但還是無(wú)法保證沒(méi)有遺漏,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
與此同時(shí),一家小型化妝品公司也碰到了同樣的難題??墒?,這家公司一名普通雇員卻輕輕松松地解決了問(wèn)題:他讓公司買(mǎi)了一個(gè)大功率的工業(yè)風(fēng)扇擺在生產(chǎn)線(xiàn)旁,讓裝肥皂的盒子逐一在風(fēng)扇前通過(guò),如果盒子是空的,就會(huì)被風(fēng)吹倒??蘸凶泳瓦@樣被查出來(lái)了,而且無(wú)一遺漏。
顯然第一家公司的工程師對(duì)工作相當(dāng)賣(mài)力,可是不但耗費(fèi)了買(mǎi)高科技產(chǎn)品的財(cái)力,增加了人員,而且問(wèn)題也沒(méi)徹底解決。相反,那位普通的員工并不知道什么“X”光,但他卻用最簡(jiǎn)單的辦法把問(wèn)題很好地解決了,而且毫不費(fèi)力。
很多時(shí)候,當(dāng)我們遇到看似很復(fù)雜的難題時(shí),不妨問(wèn)問(wèn)自己:
(1)解決問(wèn)題的關(guān)鍵人物是誰(shuí)?
(2)要達(dá)到的目的是什么?
(3)有沒(méi)有更簡(jiǎn)單有效的方法?
當(dāng)這些都清楚了之后,或許你就會(huì)發(fā)現(xiàn),直搗核心反而能將所有的問(wèn)題迎刃而解。
最簡(jiǎn)單的方法往往最有效,懂得刪繁就簡(jiǎn),就能用最少的時(shí)間、最少的資源做最有效率的工作!
永遠(yuǎn)要記住:愚蠢的人,總會(huì)將簡(jiǎn)單的問(wèn)題弄復(fù)雜;智慧的人,總能使復(fù)雜的問(wèn)題變簡(jiǎn)單!
找準(zhǔn)最有影響的“用力點(diǎn)”誰(shuí)都希望自己能夠快快樂(lè)樂(lè)上班,輕輕松松下班,但是絕大多數(shù)人上班時(shí)候愁,下班時(shí)候累。這就是因?yàn)檫@些人沒(méi)有找到最有影響的用力點(diǎn),從而導(dǎo)致有苦勞無(wú)功勞。
“四兩”之所以能夠“撥千斤”,最主要的就是找準(zhǔn)“用力點(diǎn)”,而且這是最有影響的點(diǎn)。找準(zhǔn)這個(gè)點(diǎn)后,再發(fā)力時(shí),就能起到“撥千斤”的效果。
1949年11月1日,西南戰(zhàn)役開(kāi)始。這是人民解放軍第二野戰(zhàn)軍第一、四野戰(zhàn)軍各一部,在地方武裝配合下,解放西南四省的戰(zhàn)役。
整個(gè)西南戰(zhàn)役,真正的要害是:阻止胡宗南、宋希濂兵團(tuán)進(jìn)軍滇西,并逃向國(guó)外。
為了取得這場(chǎng)戰(zhàn)役的勝利,周總理使用了“攻心大法”——公開(kāi)隱藏在胡宗南身邊做了十三年副官的熊向暉的身份,離間蔣介石和胡宗南的關(guān)系。但是,如何把熊向暉的真實(shí)身份捅給蔣介石,又不至于引起蔣介石的疑心呢?
如果利用秘密渠道,軍統(tǒng)既然能替胡宗南向蔣介石隱瞞熊向暉的真實(shí)身份,自然也能利用職權(quán),阻止讓蔣介石知道熊向暉的身份。可是公開(kāi)宣揚(yáng)就會(huì)打草驚蛇,引起蔣介石的懷疑。
1949年11月5日,張治中作為國(guó)民黨政府代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng),到北平同共產(chǎn)黨代表進(jìn)行和平談判。周總理恰恰利用了這個(gè)機(jī)會(huì),因?yàn)閺堉沃须m然已經(jīng)“投共”,但通過(guò)他們?cè)趪?guó)民黨的故交舊友,向蔣介石遞送一封信,仍然輕而易舉。
就這樣,在周總理安排的酒宴上,張治中見(jiàn)到了熊向暉。一番介紹之后,張治中大吃了一驚,因?yàn)樗麆倓傊佬芟驎熢瓉?lái)是共產(chǎn)黨。
果然不出周總理所料,張治中立即寫(xiě)信給蔣介石說(shuō)了此事。而此時(shí),胡宗南和蔣介石因?yàn)閼?zhàn)略問(wèn)題發(fā)生了矛盾,蔣介石看到這封信,直接動(dòng)搖了他對(duì)胡宗南的信任,以致四次拒絕胡宗南棄川的計(jì)劃。
當(dāng)他猛然意識(shí)到自己鑄成大錯(cuò)時(shí),立即批準(zhǔn)了胡宗南第五次棄川的請(qǐng)求,可是胡宗南集團(tuán)大勢(shì)已去。
從這個(gè)故事中,我們可以看到,周恩來(lái)主要找準(zhǔn)了這兩個(gè)最有影響的“用力點(diǎn)”:絕佳的時(shí)間,絕對(duì)有影響的人物。結(jié)果,周總理不費(fèi)一兵一卒就輕易地摧毀了蔣介石對(duì)胡宗南的信任,以致胡宗南的軍隊(duì)遭受了致命性的重創(chuàng)。
那么,我們?cè)诠ぷ髦?,遇到?wèn)題的時(shí)候,怎么才能找到最有影響的“用力點(diǎn)”呢?
?。?)眼光要獨(dú)到,善于發(fā)現(xiàn)有利的關(guān)鍵時(shí)機(jī)周總理在西南戰(zhàn)役剛剛打響幾天這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,公開(kāi)熊向暉的真實(shí)身份,就是為了挑起蔣介石和胡宗南的矛盾。
?。?)要統(tǒng)籌全局,善于抓住問(wèn)題關(guān)鍵像周總理安排熊向暉“亮相”,就是要讓蔣介石產(chǎn)生一個(gè)印象:給胡宗南當(dāng)了13年副官的熊向暉,竟然是共產(chǎn)黨的人。不管是胡宗南缺乏察覺(jué)還是隱瞞不報(bào),這都是足以讓蔣介石對(duì)胡宗南失去信任的事。所以,當(dāng)胡宗南要棄川南逃時(shí),蔣介石怎么能不懷疑他的動(dòng)機(jī),從而阻止他這樣做呢?
只有統(tǒng)攬全局,才能看到問(wèn)題的癥結(jié)所在。只有把住關(guān)鍵點(diǎn),才能產(chǎn)生“四兩撥千斤”的效果。
所以,一般人要把工作做好,想輕輕松松取得更好的工作成效,不妨留意一下最有影響的“用力點(diǎn)”。智慧型員工也絕不會(huì)蠻干,他們總是能找到這個(gè)“用力點(diǎn)”,然后發(fā)力。
影響有影響力的人有員工總是疑惑:為什么精心做出來(lái)的計(jì)劃,最終卻沒(méi)有通過(guò)?為什么做了很多工作,產(chǎn)品的銷(xiāo)售卻還是不盡如人意?是計(jì)劃不夠好或者產(chǎn)品還不令人滿(mǎn)意嗎?原因到底在哪里?
原因可能很多,但是其中一個(gè)可能就是你不善于影響有影響力的人。
提起可口可樂(lè),可以說(shuō)無(wú)人不知,無(wú)人不曉。但你知不知道可口可樂(lè)也曾面臨著倒閉的危險(xiǎn)。
二戰(zhàn)期間,美國(guó)也卷入了世界大戰(zhàn)的漩渦。緊張的戰(zhàn)事,使可口可樂(lè)的經(jīng)營(yíng)陷入困境:國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售情況不佳,國(guó)外銷(xiāo)路更是一籌莫展。可口可樂(lè)之父伍德魯夫?yàn)榇藨n(yōu)心忡忡,為可口可樂(lè)的未來(lái)感到非常擔(dān)憂(yōu)。
此時(shí),他的一個(gè)下屬找到他說(shuō):“戰(zhàn)爭(zhēng)在別人眼里是助力,我們?yōu)槭裁床荒芾脩?zhàn)爭(zhēng),讓它成為我們公司發(fā)展的助力呢?”伍德魯夫恍然大悟,于是他想出了這樣一個(gè)辦法:向國(guó)防部的領(lǐng)導(dǎo)提出建議:為了體現(xiàn)對(duì)士兵們的愛(ài),將可口可樂(lè)成為軍需品,讓士兵在全世界都可以喝到他們喜歡的可口可樂(lè)。
國(guó)防部聽(tīng)取了他的建議。這一來(lái),可口可樂(lè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售不僅沒(méi)有受到影響,而且它還被帶到世界各地。不僅如此,可口可樂(lè)公司還因此發(fā)展了與軍界一些重要將軍的關(guān)系,并能充分利用他們幫助可口可樂(lè)提升影響力。
艾森豪威爾將軍是盟軍統(tǒng)帥,在凱旋回國(guó)后,有關(guān)部門(mén)為他開(kāi)了慶功宴。等到他演講時(shí),他說(shuō):“在講話(huà)之前,我有個(gè)請(qǐng)求。”大會(huì)主持人趕緊問(wèn)什么要求。他的回答是:“請(qǐng)給我一杯可口可樂(lè)。”結(jié)果引起一陣哄堂大笑。有人給他遞上了一杯,但是他喝完后又說(shuō):“對(duì)不起,我還有一個(gè)要求。”大家接著再問(wèn)他有什么要求。沒(méi)想到他的回答竟然還是:“請(qǐng)?jiān)俳o我一杯可口可樂(lè)。”這次,一下子引起了轟動(dòng)效應(yīng)。到了第二天,當(dāng)?shù)孛襟w紛紛對(duì)這件事做了報(bào)道,可口可樂(lè)頓時(shí)家喻戶(hù)曉。與此同時(shí)還產(chǎn)生了“名人效應(yīng)”:“我們的常勝將軍都喝可口可樂(lè),我們也喝。”而這種所謂的“名人效應(yīng)”,其實(shí)就是去影響有影響力的人,繼而讓他(她)影響更多的人。
循規(guī)蹈矩不如“討巧”,在我們的工作中,我們也完全可以去影響那些有影響力的人。
假如你是一位賣(mài)除草機(jī)的推銷(xiāo)員,工作了好幾個(gè)月,一臺(tái)機(jī)器也沒(méi)推銷(xiāo)出去,領(lǐng)導(dǎo)不得不給你下了最后通牒:“如果你一個(gè)月后還是賣(mài)不掉一臺(tái),你可以回家了。”你會(huì)怎么做呢?放棄還是想盡一切辦法把機(jī)器推銷(xiāo)出去。
有一個(gè)人是這樣做的:一天,轉(zhuǎn)了半天的他坐在公園的長(zhǎng)椅上一邊啃著干面包,一邊讀著報(bào)紙。
突然,他眼前一亮。原來(lái)報(bào)紙上報(bào)道了總統(tǒng)的小花園的消息,他靈機(jī)一動(dòng),“騰”地站了起來(lái)。他回到家后,就立即寫(xiě)了這樣一封信:
“親愛(ài)的總統(tǒng)先生:
您的公園真是不錯(cuò),但是草都已經(jīng)長(zhǎng)高了。我知道您工作實(shí)在太忙了,沒(méi)時(shí)間打理,而您的妻子需要照顧孩子。我想,作為一個(gè)普通公民有義務(wù)代表所有公民為你做件事:一部除草機(jī)可以幫您減輕您和您妻子的負(fù)擔(dān)……”結(jié)果,總統(tǒng)看了這封信后,被他的話(huà)感動(dòng),于是就買(mǎi)下了一部。
這件事引起了強(qiáng)烈的震動(dòng),人們都知道了總統(tǒng)用的什么牌子的除草機(jī)。于是,這款牌子的機(jī)器一時(shí)間供不應(yīng)求。結(jié)果可想而知,他留在了公司。
在以后的工作中,他找到了這個(gè)竅門(mén),而且每次都會(huì)見(jiàn)效,他的業(yè)績(jī)也迅速提升。
這位推銷(xiāo)員的智慧之處就是,他讓總統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)自己的機(jī)器,從有影響力的人物開(kāi)始打開(kāi)銷(xiāo)路。
很多人都像這位普通的員工一樣在為了出工作成效,到處奔波或者忙忙碌碌,結(jié)果每天不是加班,就是拖著疲憊的身子回家。
假如,你也是一名推銷(xiāo)員,向某個(gè)公司推銷(xiāo)產(chǎn)品,你就不要一進(jìn)門(mén)只要一見(jiàn)到人就滔滔不絕地推銷(xiāo),這樣會(huì)收效甚微,而且還累死累活不出成績(jī)。不妨這樣:首先了解這個(gè)公司比較有影響力的人物有哪些,然后看看他們是否需要你所推銷(xiāo)的東西。
接著,你就開(kāi)始想出最好的,他(她)最樂(lè)于接受的方式來(lái)完成推銷(xiāo)。只要這些有影響力的人被你“攻克”了,他們就會(huì)幫你“攻克”更多的人。