第三部分 幫助部屬成長的第一反應(yīng)

每天“清洗”一位員工

成就你一生的第一反應(yīng) 作者:陳辛 著


  如果希望自己的管理更加深入和具體,第一反應(yīng):每天“清洗”一個(gè)員工

  管理者,除了自己每天承擔(dān)的大量工作之外,輔導(dǎo)下屬也是一項(xiàng)連續(xù)的繁重的工作內(nèi)容。在輔導(dǎo)員工方面,管理者們通常有兩種方式。

  一是應(yīng)急性的輔導(dǎo):只有在員工身上出現(xiàn)了問題或者發(fā)現(xiàn)了不足時(shí),管理者才會(huì)實(shí)施輔導(dǎo)行為,而平時(shí)對這些員工的輔導(dǎo)或指導(dǎo),基本屬于偶然、個(gè)別的。

  二是規(guī)律性的輔導(dǎo):管理者對每位員工的心態(tài)、工作情況等,都了如指掌,并且對他們的培養(yǎng)有自己完整的計(jì)劃和方案,所實(shí)施的指導(dǎo)行為都是按照計(jì)劃和方案推進(jìn)的。

  通過筆者的觀察,管理者們大都采用第一種,即應(yīng)急性輔導(dǎo)方式。

  但是,這種員工輔導(dǎo)方式存在很多的問題:

  1粗獷的培養(yǎng)使得員工成長緩慢,因?yàn)樗麄冃枰氖悄欠N系統(tǒng)性的、個(gè)性化的循序漸進(jìn)的輔導(dǎo),而管理者根本無法給予他們。

  2應(yīng)急性的培養(yǎng)使得管理者像個(gè)“救火隊(duì)員”,哪里著火就沖向哪里,可憐的是自己根本不知道哪里會(huì)著火,火情和火勢會(huì)是怎樣,危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)該如何應(yīng)對。

  3浪費(fèi)培養(yǎng)成本,培養(yǎng)一個(gè)員工是需要支付大量成本的,例如精力、時(shí)間等,而這些投放必須是連貫、持續(xù)和系統(tǒng)的,才有效果,否則就根本無法發(fā)揮“集合效應(yīng)”,而如果不能連續(xù),那么每次投放只能算是半途而廢。

  作為管理者,我們應(yīng)該尋找這樣一種員工輔導(dǎo)方式:應(yīng)該是系統(tǒng)性的、更多關(guān)注員工成長細(xì)節(jié)的、循序漸進(jìn)的。所以,筆者建議的員工輔導(dǎo)方式就是:管理者應(yīng)該每天“清洗”一位員工。

  每天盯死一個(gè)員工,關(guān)注他(她)工作的每個(gè)細(xì)節(jié)、環(huán)節(jié)以及心態(tài)。在管理者把自己的精力聚焦在一個(gè)人身上的時(shí)候,就會(huì)自然出現(xiàn)聚焦放大效應(yīng):這個(gè)員工身上原本微小的、不顯著的問題,都會(huì)被凸現(xiàn)并放大,原來不被關(guān)注的東西,也變得非常清晰和直觀。這樣的結(jié)果,會(huì)使得管理者們有的放矢地實(shí)施輔導(dǎo)行為。

  如果正是因?yàn)檫@些原本微小的、不顯著的、不被關(guān)注的細(xì)節(jié),決定了團(tuán)隊(duì)或個(gè)人工作的效率和績效,那么這種“清洗”式的輔導(dǎo)方式,效果就更為明顯。

  “清洗”員工的方式就是溝通和指導(dǎo)。所謂溝通,就是用檢查和交流的方式發(fā)現(xiàn)問題,多發(fā)現(xiàn)問題、多指出問題所在。所謂指導(dǎo),并不是多給指導(dǎo)或答案,而是針對員工身上的問題,告知嚴(yán)重性,并詢問他們的應(yīng)對措施,管理者所做的就是針對他們自己提出的應(yīng)對措施進(jìn)行指導(dǎo)。例如:

  1追問他對于所承擔(dān)的工作要達(dá)到的目的和結(jié)果是什么是否清楚;

  2檢查他對所執(zhí)行工作的思路和具體做法;

  3檢察他承擔(dān)的工作是否按時(shí)完成,以及所執(zhí)行的工作進(jìn)展情況;

  4挖掘他當(dāng)前工作所存在問題,并就這些問題進(jìn)行提醒和指正;

  5詢問他的工作中,遇到了哪些困惑或麻煩,需要給與協(xié)助。

  以銷售為例,在“清洗”過程中,管理者必須追問的問題至少包括:

  他這個(gè)月的銷售任務(wù)是多少?他在完成了多少,還差多少,他對補(bǔ)足差額的思路是怎樣的?

  查看他的工作日志,為什么沒有寫日志?指出日志中存在的搪塞等問題。

  關(guān)注他當(dāng)天開發(fā)了多少新客戶,維護(hù)了多少老客戶,這個(gè)量能否保證其完成銷售任務(wù)?

  工作日志是否對準(zhǔn)了客戶的興趣點(diǎn)、異議點(diǎn)?興趣點(diǎn)是否有跟進(jìn)策略,異議點(diǎn)是否有應(yīng)對措施?

  他現(xiàn)在手里的高意向客戶有多少?判斷高意向的標(biāo)準(zhǔn)是什么?跟進(jìn)策略和進(jìn)度怎樣安排?

  他對客戶銷售跟進(jìn)的周期是怎樣安排的?為什么這樣安排?這樣安排有何漏洞和風(fēng)險(xiǎn)?

  管理者應(yīng)該有意識(shí)和能力,去發(fā)現(xiàn)員工在工作效率和效能方面存在的問題、漏洞或風(fēng)險(xiǎn),并清晰指出這些問題的嚴(yán)重性,詢問應(yīng)對措施。對這些應(yīng)對措施,管理者認(rèn)為沒有問題的,可以給予肯定和認(rèn)可;認(rèn)為仍須繼續(xù)改進(jìn)的,則給予深入正確的指導(dǎo)。

  把員工“清洗”完了,還需要一個(gè)晾曬環(huán)節(jié),就是要讓他們把改善后的結(jié)果進(jìn)行呈報(bào)。

  每天“清洗”一個(gè)員工,并非對其他人置之不理,因?yàn)槟硞€(gè)人身上存在的問題,應(yīng)該假設(shè)其他員工身上也會(huì)存在,也同時(shí)對他們提出警告。其實(shí),對其他人的指導(dǎo)效應(yīng)的發(fā)揮,才是每天“清洗”一個(gè)員工的最大價(jià)值和意義所在。所以,管理者在每天開始工作的時(shí)候,第一反應(yīng)應(yīng)是:每天“清洗”一個(gè)員工。盡管這個(gè)名詞不好聽,但效果卻會(huì)很好! 


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