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到辦公室拜訪的禮儀

每天學(xué)點(diǎn)禮儀學(xué) 作者:韓紅月


因工作需要到對(duì)方的單位或者辦公室拜訪的話,要注意以下幾個(gè)方面的禮節(jié):

1.提前預(yù)約,做好準(zhǔn)備

一般來說,到單位或辦公室拜訪,多是商務(wù)性拜訪,在禮儀要求上要提前一周進(jìn)行聯(lián)系,使對(duì)方有所安排。拜訪前要清楚:誰是拜訪者,要去拜訪誰。拜訪的主要目的是什么,將要談及什么內(nèi)容,到哪里去拜訪,在什么地方、什么時(shí)間去拜訪等。到辦公室去拜訪,一般不選在星期一,因?yàn)閱挝坏氖虑楹芏喽紩?huì)集中在星期一辦理。與外商接觸時(shí),臨時(shí)若有急事,也必須在臨行前先打電話,不可擅自前往,敲門而入。否則會(huì)被對(duì)方認(rèn)為你的時(shí)間重要,外商的時(shí)間不重要。商務(wù)拜訪要準(zhǔn)備好討論提綱和所提的問題,收集整理有關(guān)的資料,避免無準(zhǔn)備的拜訪浪費(fèi)對(duì)方的寶貴時(shí)間和精力。預(yù)約后準(zhǔn)時(shí)拜訪。一般在社交場(chǎng)合的規(guī)矩是:只能是讓拜訪者等被拜訪者。有時(shí),被拜訪者的前一個(gè)約會(huì)還沒有結(jié)束,作為拜訪者要耐心地等待。在有些國家里,如美國拜訪者若遲到10分鐘,對(duì)方就有可能謝絕此次拜訪。有時(shí)也可與對(duì)方約定一個(gè)時(shí)段,半小時(shí)內(nèi),如有急事不能前來,要與對(duì)方取得聯(lián)系,并致歉。事后也應(yīng)本人親自向?qū)Ψ街虑?。還要注意,雙方不可無故“換馬”,應(yīng)按事先約定的人員和人數(shù)出席拜訪。

2.舉止得體有禮

進(jìn)入辦公室前要敲門,經(jīng)允許后方可進(jìn)入。如果辦公室的門是關(guān)著的,進(jìn)來后應(yīng)輕輕將門關(guān)上。問候“您好”、“各位好”,并進(jìn)行自我介紹、提起雙方約會(huì)的事,讓對(duì)方明白來意,然后自然、穩(wěn)重地坐下。

3.拜訪的時(shí)間

一般到辦公室拜訪,都是工作時(shí)間,但也要注意最好在上班半小時(shí)后,下班半小時(shí)前。而且每次拜訪時(shí)間一般在15分鐘左右為佳。

4.注意儀表

到辦公室拜訪,一般男士應(yīng)著西裝,打領(lǐng)帶,按社交場(chǎng)合的規(guī)范穿著打扮,或穿著比較莊重的服飾。女士應(yīng)穿深色套裙及其他比較莊重的服裝,不要著袒胸露背的服裝或休閑服裝。

5.適時(shí)告辭

拜訪結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)告辭,握手致謝,而且行至被拜訪者門口時(shí)應(yīng)請(qǐng)送行的被拜訪者留步。從拜訪地出來后不要在走廊、樓梯或電梯里竊竊私語,以免被人誤解。

禮儀精髓:

到辦公室拜訪他人與家庭拜訪有很大的區(qū)別,我們一定要因人、因地、因時(shí),采取適當(dāng)?shù)陌菰L禮節(jié),不可忽視拜訪的對(duì)象、身份、職務(wù)等因素。


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