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第12節(jié):第二章讓目標滲透人心(3)

協(xié)同力 作者:劉偉榮


1?S(Specific)——明確性

所謂明確性就是要用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。往往有很多團隊不成功的重要原因之一就是因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效地傳達給相關成員。

例如,某團隊制訂的目標是:“增強為客戶服務的意識”。這種對目標的描述就很不明確,因為增強為客戶服務意識有許多具體做法,如減少客戶投訴,過去客戶投訴率是4%,現(xiàn)在把它減低到2%或者1%;提升服務的速度,也是客戶意識的一個方面;使用規(guī)范禮貌的用語;采用規(guī)范的服務流程。有這么多增強為客戶服務意識的做法,我們所說的“增強為客戶服務的意識”到底指哪一塊?不明確就沒有辦法評估和衡量。

2?M(Measurable)——可衡量性

可衡量性就是指目標應該有一組明確的可量化性的指標或是數(shù)據,作為衡量是否完成目標的依據和標準。目標的量化表示使得目標明確而直接,有利于幫助團隊成員在漫漫征途上不斷地振作精神,樹立堅持到底的信心。如果制訂的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標能否實現(xiàn)。當然可能領導有一天會問:“這個目標離實現(xiàn)大概有多遠?”團隊成員的回答是:“我們早實現(xiàn)了?!边@就是領導和下屬對團隊目標所產生的一種分歧,原因就在于領導者沒給下屬一個定量的可以衡量的分析指標和數(shù)據。

因此在制訂目標前,我們必須考慮其可衡量性,這樣的目標更加便于評估,但并不是所有的目標都可以衡量,有時也會有例外,如大方向性質的目標就難以衡量。例如,“為所有的老員工安排進一步的管理培訓”,進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓,不管誰講,也不管效果好壞都叫進一步?

盡管如此,我們仍然可以盡量將這種難以衡量的目標,轉化為具體的可以衡量和評估的某種數(shù)據,這就需要我們經理人去思考解決。例如,在上面的案例中我們可以將這個目標轉化為:在什么時間前完成對所有老員工關于某個主題的培訓,并且在這個課程結束后,學員的培訓合格評分為80分,低于80分就認為效果不理想,高于80分就是所期待的一個結果。這樣一改進,這個目標在衡量性特征上就符合標準了。

對目標進行定量分析

為了方便經理人對目標進行定量分析,在此提供了一些可供參考的標準。

數(shù)量標準:利潤率、產量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產品的比例、投資的回報率以及每股的收益等。


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