今天戴森剛走進(jìn)辦公室,迎面老王就笑盈盈地過(guò)來(lái)了:“呵呵,戴部長(zhǎng),不好意思啊,前兩天在排下周的生產(chǎn)計(jì)劃,太忙了,昨天終于弄完了,今天一上午的時(shí)間我就是您的人了,你有什么想了解的就問(wèn)吧?!?/p>
戴森表示了一下理解和感謝,馬上進(jìn)入了正題:“我想了解一下,咱們的生產(chǎn)計(jì)劃單具體是怎么下的?”
“哦,是根據(jù)營(yíng)銷部提供的客戶訂單下的??蛻粲辛诵枨缶蜁?huì)打電話給我們的業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)員接到電話后,會(huì)向客戶報(bào)價(jià),根據(jù)客戶級(jí)別以及他們的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與客戶確定好價(jià)錢和交貨周期后,再將客戶訂單傳真給我們,然后我們根據(jù)這些報(bào)上來(lái)的訂單來(lái)編制生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)給各個(gè)生產(chǎn)部門?!?/p>
“那這么說(shuō)是業(yè)務(wù)員來(lái)確定交貨周期了?”戴森一邊迅速地在筆記本上記著“生產(chǎn)計(jì)劃員以銷定產(chǎn)”,一邊詢問(wèn)。“對(duì),通常都是業(yè)務(wù)員根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)直接和客戶確定交貨時(shí)間的,我們拿到的傳真件上面都注明了每個(gè)客戶的交貨期。”
戴森說(shuō):“哦,這樣啊,那如果業(yè)務(wù)員對(duì)生產(chǎn)車間當(dāng)時(shí)的任務(wù)不是很了解,車間原來(lái)的生產(chǎn)任務(wù)就是加班加點(diǎn)也完不成,在交期內(nèi)沒(méi)法給他安排這個(gè)訂單,怎么辦呢?”
老王一臉苦笑:“戴部長(zhǎng)啊,這個(gè)問(wèn)題可是個(gè)老問(wèn)題了,為了這個(gè)問(wèn)題,我們和生產(chǎn)部門老吵架,上周的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃調(diào)度會(huì)上的爭(zhēng)吵,你是第一次見(jiàn),我們可幾乎是周周見(jiàn),都見(jiàn)怪不怪了!”說(shuō)到這,老王打開(kāi)抽屜拿了包“三五”香煙出來(lái),自己點(diǎn)上一根后,遞給戴森一根。
估計(jì)是這個(gè)問(wèn)題點(diǎn)到了老王的痛處,老王深吸一口煙,向戴森娓娓道來(lái),“為了這個(gè)交期的問(wèn)題,我都頭疼半年了。自從去年我們實(shí)行薪酬改革后,生產(chǎn)部上上下下的人就都沒(méi)給我個(gè)好臉色,對(duì)我的意見(jiàn)可大了。是,計(jì)劃是我排的,每次完不成計(jì)劃他們就要扣獎(jiǎng)金,可我自己編的計(jì)劃準(zhǔn)確率沒(méi)達(dá)標(biāo),我也要扣獎(jiǎng)金,我也鬧心?。∥乙蚕氚焉a(chǎn)周期定得寬裕點(diǎn),可我有什么辦法,人家客戶把訂單傳真過(guò)來(lái)時(shí),交期就已經(jīng)清清楚楚地寫在上面了啊,規(guī)定了交期是兩個(gè)月,難道我的生產(chǎn)計(jì)劃還能晚過(guò)45天嗎? ”戴森聽(tīng)了老王的抱怨后,一時(shí)半會(huì)兒也不知自己該說(shuō)點(diǎn)什么才能幫到老王。雖然在念MBA的時(shí)候,學(xué)過(guò)生產(chǎn)計(jì)劃管理,目前公司的這個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃流程戴森也覺(jué)得是很有問(wèn)題的,但究竟是哪里出了需要解決和改善的問(wèn)題,一時(shí)之間戴森也說(shuō)不上來(lái)。
“王師傅,你也不要這么發(fā)愁。雖然我才來(lái)公司,對(duì)咱們的一些業(yè)務(wù)流程還了解得不夠深入,但我覺(jué)得這個(gè)拖期的問(wèn)題不單單是咱們和生產(chǎn)部門之間的問(wèn)題,更不是單單靠你的生產(chǎn)計(jì)劃就能解決的。要解決這個(gè)問(wèn)題,我們需要全面檢查與生產(chǎn)系統(tǒng)配套的其他業(yè)務(wù)流程,比如說(shuō)訂單流程、采購(gòu)流程甚至我們的財(cái)務(wù)流程。這個(gè)問(wèn)題不是靠扣我們和生產(chǎn)部門的獎(jiǎng)金就能解決的,而是需要我們和生產(chǎn)部門、銷售部門、采購(gòu)部門甚至公司的其他部門一起配合去查找原因才能解決的。上次開(kāi)完會(huì)后,王經(jīng)理就交給了我一個(gè)任務(wù),要我把影響生產(chǎn)、交貨拖期的原因找出來(lái),我這段時(shí)間也一直跟著周師傅在各個(gè)部門調(diào)研、搜集信息。你不用擔(dān)心,這個(gè)問(wèn)題是個(gè)系統(tǒng)問(wèn)題,不是你一個(gè)人的煩惱,我們一定會(huì)有解決的辦法的?!?/p>