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第四節(jié)、預想困難并尋求解決方案(2)

你該如何工作Ⅱ(技能版) 作者:潘競賢


對實現(xiàn)目標涉及的人力、物資等做提前預想,結合現(xiàn)有資源的不足之處,推測出可能存在的困難,并逐條羅列在案。

以創(chuàng)作《你該如何工作》書稿為例。書稿寫作結束,只是完成了一項階段性工作,要出版、發(fā)行,還需要出版社的合作,沒有出版社在出版和發(fā)行上的配合,書稿就成了“敝帚自珍”,讀者看不到,也就難以實現(xiàn)它的價值。此外,還涉及到與責任編輯、排版人員、封面設計人員、發(fā)行人員等的協(xié)作,與讀者的溝通交流也很重要。

尋求解決方案

預想出前進道路上的所有困難,此時,你也許會面對“困難清單”煩惱不已,但是,煩惱對于目標的實現(xiàn)沒有絲毫幫助,如果產(chǎn)生了逃避或者偷工減料的消極想法,那么,趕緊徹底打消這些想法吧——正確的做法是:直面困難,設法擊敗它。你越害怕困難,困難就越大;你迎難而上,就會發(fā)現(xiàn),困難其實完全沒有想象中的那么可怕?,F(xiàn)在,請堅定信念,直面困難,找出解決方案。

1.列出需要提升的知識和技能

俗語說:“活到老,學到老?!爆F(xiàn)代商業(yè)社會迅猛發(fā)展,信息、知識日新月異,由于環(huán)境的迅速變化,你要想保持與社會同步,必須做到與時俱進。很多人將與時俱進視為一句簡單的口號,卻忽略了它的深層含義。

在實現(xiàn)目標的道路上,難免會遇到憑借現(xiàn)有知識與能力無法解決的難題。這些可能存在的難題需要我們在出發(fā)前將它們羅列出來,然后通過學習和提升,使自己掌握這些知識、技能。這樣可以有效避免因為能力不足而無法實現(xiàn)目標的慘劇。

2.列出對實現(xiàn)目標有幫助的人和團體

雖然很多時候我們在請求他人協(xié)助的時候覺得難以啟齒,但我們卻不得不這樣做。有時候,你花費很多功夫才能夠完成的事情,對于別人而言很可能只是“小菜一碟”。所謂“術業(yè)有專攻”,就是說,每個人熟知的領域不同,你感覺陌生和困難的事情,也許正好是別人的拿手強項。敢于尋求他人協(xié)助,可以使你對接到優(yōu)質(zhì)資源,助你一臂之力。

因此,你要做的是將所有對實現(xiàn)目標有幫助的人和團體找出來,對應著事件逐條寫在紙上,示例如下:

1.修改文稿。

2.聯(lián)絡出版社。

……小周是管理學在職研究生,可請他幫忙修改文稿。

卓老師已出版多部著作,認識的出版社編輯多,可請他幫忙聯(lián)系編輯。

3.列出實現(xiàn)目標所需的物資

物資主要包括金錢和實物。目標向著成果推進的過程中,必然需要花費相應的物資,將這些物資對應著事件列出來,并做出詳細的預算,然后留以備用,可以有效節(jié)省時間,避免重復性步驟,對于效率的提高有很大幫助。示例如下:    

事項:開辟一間新辦公室,安排到崗的新人。


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