一提到會(huì)議，人們就不由得聯(lián)想到冗長(zhǎng)的高談闊論，漫無(wú)邊際的抱怨，東拉西扯的閑聊、冷嘲熱諷、推諉責(zé)任、浪費(fèi)時(shí)間……我相信，你一定有過(guò)這樣的體驗(yàn)：你非常不情愿地參加會(huì)議，又非常沮喪地離開(kāi)會(huì)場(chǎng)！當(dāng)這種痛苦的體驗(yàn)不斷地重復(fù)，“會(huì)議”這個(gè)字眼也就慢慢在你腦海中變成了“痛苦”的代名詞。

無(wú)效的會(huì)議不僅讓參與者感覺(jué)痛苦，而且是組織效率低下的罪魁禍?zhǔn)字弧６速M(fèi)的時(shí)間完全可以用來(lái)做其他重要的事。更加嚴(yán)重的危害是，由于會(huì)議的無(wú)效，團(tuán)隊(duì)、組織之間無(wú)法達(dá)成共識(shí)，無(wú)法有效地協(xié)同、合作，進(jìn)而導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力下降。

小王是某部門(mén)經(jīng)理。在實(shí)施一個(gè)新項(xiàng)目之前，他組織部門(mén)所有成員開(kāi)會(huì)，會(huì)議的目的是讓大家達(dá)成共識(shí)、全力以赴把新項(xiàng)目做好。但是，這次會(huì)議卻以失敗收?qǐng)隽?，沒(méi)有達(dá)到會(huì)議的目的。小王決定依照原計(jì)劃實(shí)施新項(xiàng)目，可是，實(shí)施過(guò)程卻異常艱難，他遭到了下屬的無(wú)聲抵制，幾乎所有的指令都得不到有效的執(zhí)行和貫徹。他不得不再次召開(kāi)部門(mén)會(huì)議。在會(huì)上，他向下屬們?cè)儐?wèn)項(xiàng)目實(shí)施受阻的原因。他得到最多的答案是：“從一開(kāi)始我就不認(rèn)同實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目”。

如果小王在項(xiàng)目實(shí)施之前召開(kāi)的是一場(chǎng)成功而有效的會(huì)議，團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識(shí)，大家同心協(xié)力，那么，結(jié)果將會(huì)是另一種樣子。在很多人的意識(shí)里，開(kāi)會(huì)僅僅是“把大家聚到一起說(shuō)個(gè)事兒”，他們從沒(méi)有費(fèi)心思琢磨過(guò)開(kāi)會(huì)的實(shí)質(zhì)，也不曾想到需要學(xué)習(xí)有效開(kāi)會(huì)的方法。于是，“小王的悲劇”一次又一次地在組織內(nèi)重演。

這樣的狀況有必要得到徹底改善！會(huì)議不應(yīng)該是痛苦的代名詞，而應(yīng)該是提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的重要力量。具體而言，會(huì)議對(duì)于團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的提升具有以下重要意義：

1. 通過(guò)溝通達(dá)成共識(shí)

人的思想、觀點(diǎn)、看法是世界上最難統(tǒng)一的東西，雖然這是一件非常困難的工作，但我們必須想方設(shè)法達(dá)成共識(shí)。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員的想法一致，行動(dòng)才能協(xié)調(diào)，合作才能順暢，才能將所有人的力量匯聚到一起、共筑大業(yè)。人們可以在會(huì)議室中激烈地爭(zhēng)辯、各抒己見(jiàn)，但只要走出會(huì)議室開(kāi)始執(zhí)行計(jì)劃，就必須目標(biāo)一致。

2. 群策群力分析問(wèn)題并尋找解決方案

通過(guò)會(huì)議的形式分析問(wèn)題、商討解決方法，是匯集眾人智慧的最佳途徑之一。所有與會(huì)者都可以發(fā)表自己獨(dú)特而且具有建設(shè)性的意見(jiàn)，他們的角度、立場(chǎng)不相同，從而使我們對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)變得立體、深入起來(lái)。松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助說(shuō)過(guò)：“一個(gè)人的智慧再卓越，也如同在暗夜中點(diǎn)燈，照亮的范圍有限?！眱?yōu)秀的管理者必須是一個(gè)善于匯聚下屬智慧的人，而召開(kāi)有效的會(huì)議是匯聚智慧的重要方法之一。

3. 鼓舞士氣、激勵(lì)員工

沃爾瑪公司的創(chuàng)始人山姆·沃爾頓經(jīng)常召開(kāi)員工會(huì)議，他幽默、生動(dòng)而激昂的演講總能引起員工的歡呼；他經(jīng)常挽起袖子，帶領(lǐng)員工們高呼“沃爾瑪萬(wàn)歲！沃爾瑪全體同仁萬(wàn)歲！”這種特別的會(huì)議使得員工們的士氣與斗志大增。鼓舞士氣、激勵(lì)員工是會(huì)議的重要功能之一。

除此之外，會(huì)議還具有傳遞信息、教育培訓(xùn)、消除矛盾、作出決策等重要作用。

我想，此刻你最想提出的問(wèn)題一定是——如何開(kāi)好會(huì)議呢？

這正是本書(shū)要解答的問(wèn)題！