正文

第9節(jié) 3個基本技巧

問題解決力 作者:(日)大前研一


想讓大家理解: “在發(fā)現(xiàn)問題上,我們在三重痛苦中掙扎考慮會比較好”。①不知道收集什么樣的信息好;②不知道怎么整理、理解收集到的信息好;③即使能夠整理,卻不知道要點是什么,這就是三重痛苦。

那么,要逃離這三重痛苦怎么做好呢?實際上,知道這點就是問題解決的基本技巧。第一是“辨別必要的信息”。大家平時收集的信息和發(fā)現(xiàn)問題所必需的信息之間,是有很大的區(qū)別的。希望大家能想一下,平時自己收集信息是用的什么方法,向相關(guān)部門問“有這樣的數(shù)據(jù)嗎”,人家回答“不巧,沒有這樣的數(shù)據(jù)”,然后你可能會說“那有了的話,請告訴我”這樣的話吧?我想會有很多這樣的情況,公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)或信息成為工作、作業(yè)或考慮事情的基本。

可是這樣就能解決問題嗎?就能發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題,找到解決問題的關(guān)鍵嗎?不可能吧,到現(xiàn)在大家進行得不順利的原因就在于此,也就是說沒有明白什么是必要的信息。

為什么發(fā)現(xiàn)問題所必需的信息是變形的呢?那是因為我們對于問題的理解,不是一定要看所有重要信息才能明白的,只要看得深一些,看得廣一些就可以對問題加深了解了。如果大家通宵收集信息的話,那是因為想要收集規(guī)則的信息。但是,要是能知道重要的信息或必要的信息“就是這個”的話,應(yīng)該能更有效地收集信息。

第二是“理解收集來的信息的意思”。即使信息收集得再怎么順利,如果零零落落地分析也不會明白這些信息有什么意義。大家沒有這樣吧?如果是這樣的話,恐怕是沒有按一貫的脈絡(luò),一貫的流程作業(yè)。

另一方面,問題解決者在分析上一定有流程,一定整齊地構(gòu)成金字塔形。一件事情不僅在縱深上要進行挖掘,相關(guān)的橫向聯(lián)系也要看看。記住這種做法的話,分析就不會像現(xiàn)在這樣痛苦,就會很快結(jié)束了。

第三就是“要點是什么?”信息分析的結(jié)果,有時會成功地找出問題原因或者重點,可是令人頭痛的是有時候面對大量信息,卻無從整理,難于統(tǒng)籌駕馭。信息分析后不僅會明白這一點,也會明白那一點,固然是取得了很大進步,可是把它們擺在一起看的話卻“不知道真正的要點究竟是什么”了。

這種時候,到底怎么做才好呢?千萬不要說“不太了解要點是什么”,而要說“要點就是這個”,這樣才比較好。也就是說,把從發(fā)現(xiàn)中成功抽取出來的理由用共通點進行概括,就會明白“要點是這樣的”。必須按這樣的歸納方法做。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網(wǎng) www.afriseller.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網(wǎng)安備 42010302001612號