我在“麥肯錫”這個著名的經(jīng)營管理咨詢公司工作的時候,從來沒有過一次把今天要做的事情拖到明天的。只要工作沒有做完就絕對不會回家。而且,在工作的時候,我的腦海里一直有意識地想著客戶支付的那筆傭金。到了傍晚,我就會想想這一天是否完成了相應(yīng)的工作,如果覺得還沒有完成,還是不能回家。這是我從年輕的時候就一直保持下來的工作習慣,我也因此能夠成為世界上收入最高的顧問之一。即使在這個號稱是世界上最了不起的“麥肯錫”公司里,我也憑借這樣持續(xù)的努力,連續(xù)15年維持了最高的收費標準。
一個人進入了顧問公司,如果只是按照上司的指示做事情,是絕對做不好顧問這個職業(yè)的。這樣的人只能當顧問的“棋子”。如果想成為那種能夠給客戶帶來附加價值的顧問,就必須要磨練出來相應(yīng)的工作能力。那就是一旦決定了在什么日期之前必須完成什么工作的話,就一定要在那個日期前完成。當然,因為顧問這種工作不是自己一個人能夠單獨完成的,所以如果一旦決定了某項工作內(nèi)容在什么時間之前完成,那就必須同時要做好相應(yīng)的計劃和方案,以便讓其他合作的人員也要在某個日期之前完成相關(guān)的工作。
我在做事情的時候,首先會嘗試把工作的內(nèi)容進行分解,而且肯定是要把最費時間的工作內(nèi)容最先委派給相關(guān)部門,這就是所謂的“CPM(關(guān)鍵路徑)方法”。這種方法在項目運營管理中經(jīng)常使用。在接手一項工作的時候,如果能夠充分地考慮到其完成時應(yīng)有的狀態(tài)和時機,那就能夠很清楚地明白自己現(xiàn)在該干什么和不該干什么了。一旦工作到了應(yīng)該完成的時機,就可以利用電話、傳真和電子郵件等手段,把全部信息同時發(fā)送給員工、客戶以及海外的公司等相關(guān)的合作部門,進行工作上的聯(lián)絡(luò)溝通。這樣一來,就能很漂亮地在當日完成所有的工作。而如果不是用這樣的方法推進工作的話,就絕對不會創(chuàng)造出具有知性力的附加價值。
很多人在工作的最后期限到來的時候,還在徹夜緊張地核對著賬目等資料,可能心里面還在想著“不管怎么樣,咨詢報告總算是能趕在期限之前提交了”。徹夜工作(也許除了打麻將等賭博活動之外)這種事情,在人的一生當中并不是經(jīng)常能做得到的。而且如果經(jīng)常采用這種工作方式的話,那么完成的工作內(nèi)容也只能是那種徹夜工作才會有的低質(zhì)量。如果想交出高質(zhì)量的工作業(yè)績,那么就應(yīng)該努力做到具備相應(yīng)的能力,也就是說不用最后幾天的徹夜工作也能完成既定的工作。
現(xiàn)在30歲上下的人,到了40歲左右的時候,可能就要管理和使用幾個、甚至幾十個部下了。作為一個上司,實際上是意味著必須要讓部下進行充分而高效的工作,并且要在自己設(shè)定的目標期限內(nèi),交出高質(zhì)量的工作業(yè)績。這就是我常說的“知性附加價值”。為了讓工作內(nèi)容產(chǎn)生知性附加價值,那么就要講究工作方法,那種臨渴掘井式的工作方法是絕對不可取的。我在號稱全世界顧問費最高的“麥肯錫”工作時,自己也經(jīng)常承擔很多項目,有時不得以也用過這種方法。但是包括“麥肯錫”的員工在內(nèi),如果去觀察所有人的工作方法,就會發(fā)現(xiàn)那種臨渴掘井式的方法的工作效率非常低,結(jié)果自然是使得工作不能夠產(chǎn)生出知性附加價值。
所有的工作,必須是對客戶有意義的工作,因此必須向客戶提供附加價值。如果用我的話來闡述,就是幫助客戶提高公司的業(yè)績,使得客戶能夠順利地進行經(jīng)營活動,這就是工作必須帶來的效果。也就是說,所有的人在工作中都要持有這樣的感覺,如果沒有這個感覺,只是應(yīng)付差事的心情工作,那么這個人就不會成為這個領(lǐng)域的專家。