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技巧08:代表公司形象

給你的工作穿上防彈衣 作者:(美)史蒂芬·維斯庫西


代表公司出席日常會議、研討會以及專業(yè)發(fā)展會議是提升自身形象的絕好良機。在高層領導和同行齊聚一堂的專業(yè)領域內,作為公司的代表出席,你將給大家展示出可靠和權威的印象,這些是你在辦公桌邊日復一日地辛勤工作所無法取得的。與此同時,你等于還給自己“露了臉”!如果你還能從日常的這些點滴機會中萃取寶貴經驗的話,那么你將帶著滿滿一兜子職場防彈衣回家。

首先,除非是一個專業(yè)性很強的會議,你主動要求參會的請求往往會得到批準,要知道,你的上司們通常并不想出席會議而更愿意派一位年輕職員代表公司出席,并帶回“戰(zhàn)利品”。這里的“戰(zhàn)利品”可不是那些質量低劣、做工粗糙的紀念手包或鼠標墊,而是你通過參會,從和與會者的閑聊中收集到的那些能與團隊分享,且和公司經營領域相關的最新動態(tài)與情報。

會議本身并不能給大家?guī)順啡ぃ緛磉@些會議,往往都是無趣的,除非它是一個專家云集的尖端研討會或講習班。如今的會議,雖然你已很難從中淘到有價值的信息帶給你的同事們,但這里還是觀察他人、收集信息、讓自己代表公司形象的絕佳機會,當然,還能擴充人脈。

這就是為什么說代表公司參會是一項看上去酷,做起來也酷,同時還能擴充人脈的首選工作。參會的目的不在于漫無目的地交換名片,而是要將新開發(fā)的人脈發(fā)展成為永久的資源。你剛在開幕式招待會上與一個聰明的家伙聊了一個鐘頭,那你會不會在第二天的專題研討會上再次坐到他旁邊呢?這個與你聊天的家伙可能就是你的一個潛在客戶、你的貴人,或你未來的老板,但如果你不坐到他旁邊與之進行良好溝通的話,你怎么會知道他到底是何方神圣呢!

參會的致命誤區(qū)

● 沒有將公司形象宣傳到位。

● 對你已認識的人視而不見(只忙著開發(fā)新人脈)。

● 過多地談論自己。

● 兜售閑話,而不是收集信息。

● 沒有與你剛認識的人溝通到位。

● 晚到早走,或想聽就聽,不想聽就“消失”。

● 只知道吃喝玩樂。

當會議完畢返回公司,你至少應與同事們分享一個自己的參會收獲。你至少還應當有意識地結識一位朋友,在會議之后能與他在互聯網上繼續(xù)保持聯系。這樣,如果某天你的老板碰到這位和你一同參會的朋友,他會向你的老板表明你給他留下了非常良好的深刻印象。如何做到這點,請看下面:

● 注重著裝?,F在可不是你頭戴棒球帽手舞足蹈的時候,因為你正出席周末在坦帕舉辦的高爾夫聯誼會。要知道,無論會議需要什么樣的著裝,你往往能在登記簽到時或從當地人那得到實用的建議。因為你要面對自己并不認識的其他公司人士,為此,寧肯穿相對保守的卡其布衣服,也別穿那些惹火的卡尼島服裝。

● 開會期間請勿離開。有意回避參與研討活動是不明智的,而應盡可能尋找機會接觸那些新鮮事物,積極參與每一次社交活動吧!當然你也沒必要苦苦撐到每次晚餐和舞會的最后一刻,而只需確認自己已給對方留下了深刻印象即可。還有,如果會議正在舉行,盡量讓自己留在飯店吧,這可是一個能讓你參與到各種活動中的捷徑,相信你會越發(fā)喜歡這種強化自己溝通效果的手段,因為飯店能給你提供各種各樣的機會與他人交流。

● 積極參與。在會上盡量多提問題、發(fā)表觀點、自我介紹以及充當會議協(xié)調者。在分發(fā)自己名片的同時,也要記得收集名片。要記住,這可不是看誰名片收集最多的競賽活動,而是一種挑戰(zhàn),看自己能否從中結識到最具價值的客戶,同時也看自己能否成為別人眼中的“香餑餑”。

● 擴展你的社會關系。不管你相信與否,滿是陌生人的房間是幫助你改善交際能力的最好場所。在會場,這種刻意營造氛圍的時候,你只會收獲成果而不會失去任何東西。你只管以自己的方式不厭其煩地向每個人介紹自己。把自己裝扮成熱情的東道主,把人們帶入話局、介紹人們相互認識、幫助人們互相聯系。當然,你也要接受別人的邀請。這樣做,不管你回家時是否還像個小繭,但現在卻已化繭成蝶了。

● 別空手而回,記得帶“戰(zhàn)利品”回家。給你的老板寫一封簡短的E-mail,匯報一下你參會的情況,以及相關人士對產業(yè)動態(tài)等事情的總結資料。如果你在會上學到了一項新技能或迸發(fā)出一個創(chuàng)新理念,一定要記得與你的團隊分享。同時,立即給自己學到的新知識、新技能尋找一種用來改進自己工作的有效途徑,并確認你的這種改變能被老板看到。這樣做,等于為你保住工作提供了一件最好的防彈衣。

參加展會活動

這還有一個較好的,能為你公司加分的方法,但這個方法還沒有被大家充分利用。那就是多多參與公司在招聘方面的工作。與人力資源部友好相處并派志愿者為招聘會服務,熱情、善于交際的雇員負責招聘工作有助于幫公司吸引理想的人才。如果一位被公司看好的熱門人選告訴你的老板,他之所以決定加盟公司,原因是他被你所表現出來的企業(yè)文化與經驗深深感染,那么,你必將獲得嘉獎,或許,是雙倍的嘉獎。

本技巧要點:

利用會議展現你的專長。

令人發(fā)狂的人際網。

于公于私,都請給別人留下最好的印象。


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