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第七章 方方面面圓滿(2)

執(zhí)行重在到位:黃金版 作者:吳甘霖


向海爾的“一、二、三、四”法則學習

海爾毫無疑問是國內(nèi)將執(zhí)行做得最圓滿、最到位的企業(yè)之一,它的很多做法都值得我們學習。

海爾一直強調(diào)向客戶提供“五星級服務”。為了保證“五星級服務”的實現(xiàn),海爾提出了著名的“一、二、三、四”法則,也就是:

一個結(jié)果:服務圓滿。

二個理念:帶走用戶的煩惱——煩惱到零;留下海爾的真誠——真誠到永遠。

三個控制:服務投訴率小于10PPM(十萬分之一);服務不滿意率小于10PPM;服務遺漏率小于10PPM。

四個不漏:一個不漏地記錄用戶反映的問題;一個不漏地處理用戶反映的問題;一個不漏地復審處理結(jié)果;一個不漏地將處理結(jié)果反饋到設計、生產(chǎn)、經(jīng)營部門并追究責任。

在這一法則中,毫無疑問,“服務圓滿”是最核心的法則。

在海爾人眼里,服務圓滿是執(zhí)行的重中之重,而“帶走客戶的煩惱,留下海爾的真誠”則是執(zhí)行圓滿的最佳體現(xiàn)。

這也給我們一個啟示:很多時候,執(zhí)行要到位,絕不能僅僅依靠口頭上的教條。

執(zhí)行若想圓滿到位,相關環(huán)節(jié)就要量化到位,如同海爾的“一、二、三、四”法則,讓員工看得見、摸得著,從而更好地完成任務。

關于海爾執(zhí)行圓滿的故事有很多,我們先看其中的一個。丁永強是海爾青島工貿(mào)的售后服務員,他用一節(jié)電池,“換來”了26套空調(diào)的訂單!

事情的經(jīng)過是這樣的:

一天,丁永強接到青島市四方區(qū)一個用戶的電話,說自己家里的冰箱不通電了。于是丁永強到了用戶家,經(jīng)過檢查,他發(fā)現(xiàn)原來是用戶家的電插座松動了。

于是花了不到兩分鐘時間,丁永強就將問題解決了。接著,丁永強又對用戶家里所有的海爾電器進行了檢查。結(jié)果發(fā)現(xiàn)燃氣灶有點問題,要打幾次火才能點著。

盡管用戶表示沒關系,說燃氣灶用久了都這樣。但丁永強還是細心地又檢查一遍,然后告訴用戶燃氣灶沒問題,是電池沒電了。

看到用戶家里沒有備用電池,又考慮到用戶只有一個人在家,不方便出去,于是丁永強自己下樓買回了電池。換上之后,燃氣灶一點就著了。

這時候,丁永強又發(fā)現(xiàn)火焰是黃的,很顯然,出氣孔需要清洗了。于是丁永強又細心地將燃氣灶的出氣孔道清洗了一遍。這樣一來,再點火的時候,火焰就變藍了。丁永強的這些舉動讓用戶非常感動。

剛從用戶家回去,丁永強就又接到了用戶的電話。丁永強以為用戶家的電器又出現(xiàn)了問題,結(jié)果用戶卻說:“我家新開了一個旅館,需要26套空調(diào),決定也買你們海爾的,你幫我聯(lián)系吧!裝修后,再找你買26臺彩電……”

就這樣,丁永強用“一節(jié)電池”贏得了客戶的心,也贏得了26套空調(diào)的訂單。從這個故事中,我們看到了什么叫“圓滿”。那就是:不是簡單地幫助客戶解決問題,而是全面、徹底地為客戶解決問題。

“經(jīng)營之神”松下幸之助曾經(jīng)說過:

“服務,無論是在生產(chǎn)還是銷售上,都是首要的因素?!?/p>

而海爾提出“服務圓滿”,更是往前邁進了一大步。這四個字并不是寫在紙上的,而是每個海爾員工自覺執(zhí)行的行為規(guī)范。

當每一位員工都能抱著“圓滿”執(zhí)行的信念,就會對方方面面的工作更加精益求精,將執(zhí)行做得更好、更到位。

“大家好才是真的好”

這本是好迪公司的一句廣告詞,用在這兒,可以很形象直觀地說明一個道理:執(zhí)行的圓滿,就是“大家好”,只有“大家好”,才是“真的好”。

那么什么叫“大家好”呢?就是在執(zhí)行過程中,對方方面面的問題都考慮周全,這樣才會有最理想的效果。反之,執(zhí)行就會有缺失。一天,美國某辦公大樓的一位租戶向警察報案,說自己的車子早上停在停車位的時候,被一輛聯(lián)邦快遞的運貨車擦撞,但當時自己不在車上,因此沒有記下車子的有關資料。

于是警察將電話打給了聯(lián)邦快遞公司的風險管理部門。

部門經(jīng)理馬上著手開始調(diào)查。很快,一位運務員回到服務站,向這位經(jīng)理報告說,自己早上執(zhí)勤時不小心撞到了一輛停在旁邊的車。

當時,他趕緊下車檢查對方車輛的受損狀況,由于車子只是受了輕微的損害,加上擔心延誤后續(xù)的快遞流程與時效,所以他決定先去送貨,然后再回來報告。

這位運務員承認當時自己處理得不得當,因此愿意接受公司的處分。

這件事上報以后,高層認為這位運務員上報延遲數(shù)小時,而且肇事后逃離,因此應該給予開除的處分。

如果換了別人,也許這件事就這樣結(jié)束了。但是,那位部門經(jīng)理對這個處理結(jié)果并不滿意。他認為自己作為風險管理經(jīng)理,必須保證事情處理圓滿,而不僅僅一味地將后果歸咎到員工身上。

于是,經(jīng)理立即將整件事情寫了份詳細的報告,并附上了自己的意見。

經(jīng)理認為那位運務員是主動報告的,而且沒有證據(jù)說明他故意隱瞞事實,所以開除的處分是不恰當?shù)?。但因為沒有立即報告是事實,因此建議給予他停職兩周的處罰。

在這位經(jīng)理的努力下,運務員最終恢復了工作。而且,通過這件事,運務員對這位經(jīng)理非常感激,工作比以前更加努力。

不僅如此,這位經(jīng)理的做法還深深感染了其他員工,大家對工作也更加盡心盡力,事后,高層對這位經(jīng)理處事圓滿的作風也大為贊賞。這個案例很好地闡述了“大家好才是真的好”的理念。不少管理者在抓執(zhí)行時,一旦下屬和員工出現(xiàn)失誤,就會一味地強調(diào)對他們進行重罰。

但做任何事情都要有“度”,對于應該員工承擔的責任,一定要讓員工承擔,但對于過度的責任,就不應該強加在員工身上。

盡管上級已經(jīng)作出了處罰決定,但風險管理部門的經(jīng)理并沒有機械地、抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)去執(zhí)行,而是根據(jù)實際情況,對事情進行了圓滿的處理,既讓當事人承擔了責任,同時又處理得恰如其分、合情合理。

這樣一來,就達到了上上下下都滿意的理想效果。

執(zhí)行要到位,圓滿必不可少。身為中層,在這一點上更不能忽視。

挑剔的客戶是讓你圓滿的貴人

中國有句老話“嫌貨才是買貨人”。


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