第一百九十六條監(jiān)事會(huì)會(huì)議的召集和主持責(zé)任
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集和主持事務(wù)的召集人順序依次如下:
1監(jiān)事長(zhǎng)。
2副監(jiān)事長(zhǎng)。
3過(guò)半數(shù)以上監(jiān)事。
監(jiān)事會(huì)會(huì)議由召集人負(fù)責(zé)主持。過(guò)半數(shù)以上監(jiān)事是監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集人的,應(yīng)當(dāng)從中推舉一名監(jiān)事負(fù)責(zé)主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第四節(jié)提案、審議與決議之條件
第一百九十七條股東大會(huì)的提案人資格
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
下列人員或機(jī)構(gòu)具有向股東大會(huì)提案的資格:
1股東。
2董事會(huì)。
3董事。
4監(jiān)事會(huì)。
5監(jiān)事。
6總經(jīng)理。
第一百九十八條董事會(huì)的提案人資格
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
下列人員或機(jī)構(gòu)具有向董事會(huì)提案的資格:
1股東。
2董事。
3監(jiān)事會(huì)。
4總經(jīng)理。
第一百九十九條監(jiān)事會(huì)的提案人資格
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
下列人員或機(jī)構(gòu)具有向監(jiān)事會(huì)提案的資格:
1股東。
2監(jiān)事。
3董事會(huì)。
4總經(jīng)理。
第二百條受理提案機(jī)構(gòu)以及提案的移交
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
受理向股東大會(huì)提案的機(jī)構(gòu)是董事會(huì),在當(dāng)期股東大會(huì)會(huì)議召集人確定之時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期已經(jīng)受理的提案移交給當(dāng)期股東大會(huì)會(huì)議召集人。
受理向董事會(huì)提案的機(jī)構(gòu)是董事會(huì),在當(dāng)期董事會(huì)會(huì)議召集人確定之時(shí),董事會(huì)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期已經(jīng)受理的提案移交給當(dāng)期董事會(huì)會(huì)議召集人。
受理向監(jiān)事會(huì)提案的機(jī)構(gòu)是監(jiān)事會(huì),在當(dāng)期監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集人確定之時(shí),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)將當(dāng)期已經(jīng)受理的提案移交給當(dāng)期監(jiān)事會(huì)會(huì)議召集人。
對(duì)于未被列入股東大會(huì)、董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)予以審議并作出決議的提案,受理提案的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)予以備案,公司董事或監(jiān)事可以隨時(shí)調(diào)閱這些文件。
第二百零一條列入股東大會(huì)必須予以審議并作出決議的提案
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
列入股東大會(huì)必須予以審議并作出決議主要包括但不限于下列提案的事項(xiàng):
1根據(jù)法律規(guī)定,必須列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。
2根據(jù)公司章程規(guī)定,必須列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。
3單獨(dú)或多位股東合計(jì)持有一定比例值(確定的百分比)股份表決權(quán)的股東提案的事項(xiàng)。
4在股東大會(huì)召開(kāi)十日前,單獨(dú)或者合計(jì)持有百分之三以上股份表決權(quán)的股東提案的事項(xiàng)。
5可以提議且必須召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議的獨(dú)立個(gè)人、聯(lián)署群體或公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提案的事項(xiàng)。
6政府機(jī)構(gòu)、黨組織機(jī)關(guān)、工會(huì)以及職工代表大會(huì)等通過(guò)符合提案人資格的提案人向股東大會(huì)提案的事項(xiàng)。
■以下內(nèi)容是公司治理實(shí)踐的專業(yè)提示。
“有案可提,照章審議,審議必決,決議必行,違議必究”。這是股東大會(huì)處理提案的工作方針。
沒(méi)有股東、公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或相關(guān)公司高級(jí)管理人員的主動(dòng)提議,股東大會(huì)會(huì)議就無(wú)法產(chǎn)生決議文件。
客觀上,股東大會(huì)處于被動(dòng)決議狀態(tài),而股東大會(huì)決議的事項(xiàng)必須依照法律和公司章程規(guī)定,如果法律和公司章程規(guī)定不能與時(shí)俱進(jìn)地滿足公司治理環(huán)境的需要,維護(hù)股東合法權(quán)益則無(wú)從談起。一方面,我國(guó)的現(xiàn)行公司法規(guī)定股東大會(huì)行使的職權(quán)內(nèi)容是處于廣泛定義基礎(chǔ)上的,很難對(duì)公司治理實(shí)踐中的關(guān)鍵細(xì)節(jié)起到實(shí)質(zhì)作用;另一方面,大多數(shù)公司章程是基于社會(huì)通行范本,股東也不理解公司章程的實(shí)質(zhì)作用,股東大會(huì)會(huì)議對(duì)股東而言只是走形式主義罷了,無(wú)實(shí)質(zhì)的意義。因此,公司章程的科學(xué)性和完整性是股東大會(huì)行使職權(quán)符合公司治理實(shí)踐需要的必要保障。
列入股東大會(huì)審議并作出決議的提案從本質(zhì)屬性上劃分為三種類型:法定事項(xiàng)、公司章程特定事項(xiàng)和提案人主張事項(xiàng)。
法定事項(xiàng),也稱固有事項(xiàng),指法律已經(jīng)有明確規(guī)定,要求將該事項(xiàng)列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。法定事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在公司章程中予以載明,否則,公司董事會(huì)有故意欺詐股東之嫌疑。
公司章程特定事項(xiàng),指法律尚未明確規(guī)定,要求將該事項(xiàng)列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng),但根據(jù)公司治理實(shí)踐需要,應(yīng)當(dāng)在公司章程中予以載明將該事項(xiàng)列入股東大會(huì)審議并作出決議的范疇,否則,公司董事會(huì)負(fù)有未能盡責(zé)之嫌疑。
提案人主張事項(xiàng),指法律尚未明確規(guī)定,要求將該事項(xiàng)列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng),根據(jù)公司治理實(shí)踐需要,由于提議人主張的原因而必須列入股東大會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。公司章程未載明提議人主張事項(xiàng)相關(guān)條款的,公司董事會(huì)負(fù)有未能盡責(zé)之嫌疑。
提案人主張事項(xiàng)在進(jìn)入股東大會(huì)審議階段,視為公司重大事項(xiàng),在形成決議階段,該事項(xiàng)不再列入公司重大事項(xiàng)范疇,除非該事項(xiàng)列入公司章程特定事項(xiàng)或列入董事會(huì)工作對(duì)象范疇。
公司章程包含提議人主張事項(xiàng)的,必須對(duì)提案資格和提案條件予以明確規(guī)定。
1具備如下條件之一的,均符合提案人主張事項(xiàng)的提案資格:
1)根據(jù)公司章程規(guī)定可以提議且必須召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議的獨(dú)立個(gè)人、聯(lián)署群體或公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。
2)股東。
2具備如下條件之一的,均符合提案人主張事項(xiàng)的提案條件:
1)根據(jù)公司章程規(guī)定可以提議且必須召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議的獨(dú)立個(gè)人、聯(lián)署群體或公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提案的事項(xiàng)。
2)股東根據(jù)法律和公司章程規(guī)定,在特定時(shí)期和特定程序規(guī)定向股東大會(huì)提案的事項(xiàng)。
3)政府機(jī)構(gòu)、黨組織機(jī)關(guān)、工會(huì)以及職工代表大會(huì)等通過(guò)符合提案資格的提案人向股東大會(huì)提案的事項(xiàng)。
※公司法條文參照
見(jiàn)“股份有限公司的設(shè)立”章節(jié)。
第一百零三條、召開(kāi)股東大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)二十日前通知各股東;臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)十五日前通知各股東;發(fā)行無(wú)記名股票的,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)三十日前公告會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)。
單獨(dú)或者合計(jì)持有公司百分之三以上股份的股東,可以在股東大會(huì)召開(kāi)十日前提出臨時(shí)提案并書(shū)面提交董事會(huì);董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后兩日內(nèi)通知其他股東,并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)屬于股東大會(huì)職權(quán)范圍,并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。
股東大會(huì)不得對(duì)前兩款通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。
第二百零二條列入董事會(huì)必須予以審議并作出決議的提案
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
列入董事會(huì)必須予以審議并作出決議主要包括但不限于下列提案的事項(xiàng):
1根據(jù)法律或公司章程的規(guī)定,必須列入董事會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。
2單獨(dú)或多位股東合計(jì)持有一定比例值(確定的百分比)股份表決權(quán)的股東提案的事項(xiàng)。
3董事提案的事項(xiàng)。
4監(jiān)事會(huì)提案的事項(xiàng)。
5總經(jīng)理提案的事項(xiàng)。
第二百零三條列入監(jiān)事會(huì)必須予以審議并作出決議的提案
■以下內(nèi)容是公司治理必備條款。
列入監(jiān)事會(huì)必須予以審議并作出決議主要包括但不限于下列提案的事項(xiàng):
1根據(jù)法律或公司章程的規(guī)定,必須列入監(jiān)事會(huì)審議并作出決議的事項(xiàng)。
2單獨(dú)或多位股東合計(jì)持有一定比例值(確定的百分比)股份表決權(quán)的股東提案的事項(xiàng)。
3監(jiān)事提案的事項(xiàng)。
4董事會(huì)提案的事項(xiàng)。
5總經(jīng)理提案的事項(xiàng)。