不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。

——彼得·德魯克

一個(gè)富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進(jìn)去的那天起，每天下班回來(lái)，他總看見(jiàn)有個(gè)人從他的花園里扛走一只箱子，裝上卡車?yán)摺＿@一天他開(kāi)車去追，那輛卡車開(kāi)到城郊的峽谷旁，那個(gè)人把箱子卸下來(lái)扔進(jìn)了山谷。

富翁看見(jiàn)山谷里已經(jīng)堆滿了箱子，他走過(guò)去問(wèn)：“剛才我看見(jiàn)你從我家扛走一只箱子，箱子里裝的是什么？”那人打量了他一番，微微一笑說(shuō)：“這些箱子都是你虛度的日子。你朝夕盼望美好的時(shí)光，但美好時(shí)光到來(lái)后，你又干了些什么呢？你過(guò)來(lái)瞧，它們個(gè)個(gè)完美無(wú)缺，根本沒(méi)有用，不過(guò)現(xiàn)在……”

富翁走過(guò)去，打開(kāi)了一個(gè)箱子，里面有一條暮秋時(shí)節(jié)的道路，他的未婚妻踏著落葉慢慢走著；第二個(gè)箱子里是一間病房，他的弟弟躺在病床上等他回去；第三只箱子里是他那所老房子，他那條忠實(shí)的狗臥在柵欄門口眼巴巴地望著門外，已經(jīng)等了他兩年，骨瘦如柴。

富翁感到心口絞疼起來(lái)，痛苦地說(shuō)：“先生，請(qǐng)你讓我取回這三只箱子，您要多少錢都行?！蹦莻€(gè)人說(shuō)：“太遲了，已經(jīng)無(wú)法挽回。”說(shuō)罷，那人和箱子一起消失了。

時(shí)間會(huì)在不知不覺(jué)的時(shí)候溜走，而當(dāng)你覺(jué)醒時(shí)，已經(jīng)晚了。時(shí)間彌足珍貴，我們不能絕對(duì)地延長(zhǎng)壽命，但可以通過(guò)善用時(shí)間的好習(xí)慣，來(lái)相對(duì)地將生命延長(zhǎng)。這樣就等于增加了生活的“密度”，擴(kuò)充了有限的生命內(nèi)涵。所以，合理掌控自己的時(shí)間和生命能有效提高人生的效率和質(zhì)量。

古往今來(lái)，時(shí)間觀是很多大師孜孜追求的天問(wèn)。富蘭克林的名言是:“時(shí)間就是生命。”郭沫若直到晚年還諄諄叮囑:“時(shí)間就是速度，時(shí)間就是力量。”愛(ài)迪生在隆重的婚禮儀式上因突然想起解決自動(dòng)電報(bào)的辦法，竟撇下新娘和賓客直奔實(shí)驗(yàn)室。福樓拜經(jīng)常徹夜不眠，致使塞納河上的漁夫和輪船船長(zhǎng)們都習(xí)慣地把那徹夜通明的窗口作為前進(jìn)的燈塔……

“一寸光陰一寸金”正是告訴人們時(shí)間的可貴。如果說(shuō)一個(gè)人的時(shí)間管理涉及個(gè)人的成敗的話，那么領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理除了個(gè)人的成敗，更關(guān)系到企業(yè)的成敗。領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間管理就是保證在有限的時(shí)間里做他應(yīng)做的事情，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的高效能。

很多領(lǐng)導(dǎo)者自認(rèn)為每天都在認(rèn)真地工作，也覺(jué)得自己對(duì)工作很負(fù)責(zé)，但總是又很困擾：為什么越來(lái)越覺(jué)得時(shí)間不夠用呢？為什么總覺(jué)得該做的沒(méi)時(shí)間做，可身邊的事又特別的多，總覺(jué)得無(wú)法從瑣事中擺脫出來(lái)呢？為什么很多工作還被迫帶回家去做?這一切都在于我們沒(méi)有有效利用好時(shí)間。

日本有句諺語(yǔ)，叫做“急事得求忙人辦”。這就是說(shuō)，身負(fù)繁重工作的人反而擁有辦事的時(shí)間。這是因?yàn)椋欠裾娴拿?，主要看你是否?huì)科學(xué)地支配時(shí)間。一些工作繁重的人，精于安排，巧于計(jì)劃，卻能夠?qū)⒐ぷ髯龅镁袟l；相反，一些工作任務(wù)不重的人，因不會(huì)憐惜和節(jié)約時(shí)間而做事拖拖拉拉，工作效率很低。

唐納德先前接受《財(cái)富》雜志專訪時(shí)，就暢談了他在時(shí)間管理上的心得。對(duì)于唐納德來(lái)說(shuō)，時(shí)間不是用來(lái)管理的，而應(yīng)該是計(jì)劃時(shí)間。身為星巴克前CEO的他，就認(rèn)為他每個(gè)月該花費(fèi)40%～45%的時(shí)間巡視全球星巴克門市；20%～25%的時(shí)間和員工相處、互動(dòng)；8%的時(shí)間開(kāi)會(huì)；8%的時(shí)間和其他公司的CEO與商業(yè)伙伴聊天話家常。

而自杰克·韋爾奇手中接下GE公司CEO位置的伊梅爾特，也把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚：他利用30%的時(shí)間處理公司營(yíng)運(yùn)的績(jī)效，30%用于與未來(lái)發(fā)展有關(guān)的重要大事；30%從事人才的培育與發(fā)掘；10%的時(shí)間則和股東溝通，以及進(jìn)行公司治理。

現(xiàn)代商界中，與人洽談生意，我們都希望利用最短時(shí)間產(chǎn)生最大效力。有無(wú)數(shù)大銀行、大公司的經(jīng)理以及高級(jí)職員，多年來(lái)都養(yǎng)成了善用時(shí)間的習(xí)慣。有不少實(shí)力雄厚、目光遠(yuǎn)大、判斷準(zhǔn)確、吃苦耐勞的大企業(yè)家，多是沉默寡言而辦事迅速敏捷的人，他們所說(shuō)出來(lái)的話句句都是確切而有的放矢的。他們從不在無(wú)謂的事情上面多耗費(fèi)一點(diǎn)一滴的時(shí)間。

在海爾，張瑞敏推行一種名為“OEC”的管理方法?！癘EC”管理法也可表示為：“日事日畢、日清日高”，即：當(dāng)天的工作當(dāng)天完成，每天工作要清理并要每天有所提高?！癘EC”管理法由三個(gè)體系構(gòu)成：目標(biāo)體系、日清體系、激勵(lì)機(jī)制。首先確立目標(biāo)；日清是完成目標(biāo)的基礎(chǔ)工作；日清的結(jié)果必須與正負(fù)激勵(lì)掛鉤才有效。

海爾科學(xué)的管理時(shí)間的做法讓我們警醒。作為公司領(lǐng)導(dǎo)者，如何才能科學(xué)、合理地掌控自己的時(shí)間呢?

第一，時(shí)間檢測(cè)。這是時(shí)間管理和運(yùn)籌中的重要方法，它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)在時(shí)間利用中有何不足，以尋求提高時(shí)效的途徑。

第二，找到浪費(fèi)時(shí)間的癥結(jié)所在。把每一項(xiàng)工作所占用的時(shí)間作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，看你在處理問(wèn)題、進(jìn)行工作上面使用了百分之幾的時(shí)間；在不太重要的工作上花費(fèi)了多少時(shí)間；用于會(huì)議的時(shí)間有多少，你又用了多少時(shí)間在會(huì)議的計(jì)劃和準(zhǔn)備上了；每天處理信件花多少時(shí)間；而處理必不可少的必辦信件又花多少時(shí)間……你是否一到單位就看報(bào)紙，而報(bào)紙內(nèi)容又與工作無(wú)關(guān)?你是否過(guò)多地出席了對(duì)工作不起任何作用的會(huì)議?你是否喜歡跟別人聊天，說(shuō)些沒(méi)有必要的話而浪費(fèi)了彼此的工作時(shí)間?如果是這樣，你就要改掉原來(lái)的壞習(xí)慣，培養(yǎng)良好的工作模式，并且從現(xiàn)在就開(kāi)始做起。

第三，養(yǎng)成良好的生活方式。管理時(shí)間，就要從以下這些“小事”做起：

（1）清理辦公桌。一張雜亂無(wú)章的辦公桌不僅有礙觀瞻，而且會(huì)降低工作效率。你很可能不斷地將重要文件、通信記錄、工作計(jì)劃放錯(cuò)地方，尋找它們會(huì)浪費(fèi)你許多時(shí)間。

（2）辦公桌、椅的擺放。許多經(jīng)理人喜歡把自己的辦公桌擺在面向外的地方，如此可以縱觀全場(chǎng)，居高臨下，但是這樣做也會(huì)被任何一位走過(guò)的工作同仁分散注意力。你不妨稍稍改變一下辦公桌的角度，以便工作時(shí)不分心。如果條件許可，你不妨換一把可調(diào)節(jié)方位的椅子，讓自己以最舒適的姿態(tài)工作，以消除伏案工作的疲勞。

（3）如果你不喜歡和別人閑聊，就把辦公室里任何可能引起聊天話題的飾物拿走，但如果你想給別人留下親切、平和的印象，最好保留一幅油畫(huà)或一盆植物，選什么完全由你自己決定。

第四，放棄枝節(jié)，做真正重要的事。這是時(shí)間管理的一條最重要的原則。做任何一件事之前，你都需先衡量一下價(jià)值，由此分配以相應(yīng)的時(shí)間。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家佩雷特發(fā)現(xiàn)了“80/20法則”，他認(rèn)為，在任何一件東西中，最重要的部分約為20%，其余 80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。

第五，權(quán)力下放。權(quán)力下放一方面可以節(jié)省時(shí)間，集中精力做更重要、更符合自己職權(quán)、更能發(fā)揮自己優(yōu)勢(shì)的事情；另一方面也訓(xùn)練了你的部下，提高了他們的工作效率。

第六，避免拖泥帶水。任何工作都不可避免地要和人打交道，作為領(lǐng)導(dǎo)者，更是需要處理來(lái)自上上下下、方方面面的各種人際關(guān)系。為避免不必要的寒暄、客套，你可以微笑著直接切入正題，既顧及了“面子”，又給人留下友好、干練、不拖泥帶水的印象，在以后的交往中對(duì)方也會(huì)以同樣干脆的態(tài)度回報(bào)你。

第七，做時(shí)間的主人。管理時(shí)間的困難之處在于，你的時(shí)間并非完全屬于自己支配，別人浪費(fèi)你的時(shí)間幾乎成了不可避免的事情，最常見(jiàn)的是和你約會(huì)的人遲到。節(jié)約約會(huì)時(shí)間的一個(gè)訣竅就是讓對(duì)方明白你很忙。美國(guó)法學(xué)家麥考梅克的做法也許會(huì)給你一點(diǎn)啟示：他跟人約時(shí)間不是整點(diǎn)而總是奇怪的9點(diǎn)25分或者差10分10點(diǎn)。這種怪異的時(shí)間會(huì)給人留下印象，并提醒他，你太忙，忙到不能以半點(diǎn)為單位使用時(shí)間。一個(gè)分秒必爭(zhēng)的人，別人怎么好浪費(fèi)他的時(shí)間呢?

一句話，珍惜時(shí)間，管理時(shí)間，把更多的時(shí)間用在最需要的地方。時(shí)間多了，機(jī)會(huì)就多；機(jī)會(huì)的增加，必然促成目標(biāo)的早日實(shí)現(xiàn)，生命就得以延展。善用時(shí)間，正是善用自己的生命。