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六、如何說服上司改變主意

職場溝通工具與實(shí)戰(zhàn)智慧:要成功先溝通 作者:鄒中棠


上司不是上帝,也有犯錯和決策失誤的時候,此時作為下屬一定要據(jù)理力爭。不過,方法很重要。你看看古代的那些臣子,在向皇帝納諫時,方法好的,成了一代名臣;方法不好的,成了“刀下之鬼”。說服上司是一門高級學(xué)問,我們邊看案例邊講解六種方法。某公司2009年成績明顯,為了獎勵銷售部,公司領(lǐng)導(dǎo)決定讓銷售部出國旅游15天,但只有8個指標(biāo),這下,銷售部祝部長覺得犯難了,因?yàn)楣镜?0個銷售員都非常努力,如果剩下2個人沒有去,那2個人肯定會有意見的。于是他決定再向上級領(lǐng)導(dǎo)申請2個名額。假如你是銷售部長,你會如何與公司領(lǐng)導(dǎo)江總溝通呢?1說出領(lǐng)導(dǎo)最想聽的話

領(lǐng)導(dǎo)很容易造成曲高和寡的感覺,很多下級不是不想拍領(lǐng)導(dǎo)的馬屁,而是找不到領(lǐng)導(dǎo)最想聽的話,因此,下級很難成為領(lǐng)導(dǎo)的知己和心腹。

只有成為領(lǐng)導(dǎo)的知己后,你想說服上司做任何改變都是非常容易的。本案例可以這樣對王總說:“王總,您太大方了,一下子讓我們部門8個人出國旅游,我們從來沒有見過這么有魄力的領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

王總說:“您什么意思?”

祝部長說:“王總您可能忘了我們部門有多少人了吧!我們有10個人,如果去了8個人,剩下的2個人肯定心態(tài)不平衡,這樣會影響明年的戰(zhàn)斗力啊!我的建議是,要么都不去,要么都去!”

王總?cè)绻麊柲悖骸澳鷥A向什么意見呢?”你就毫不猶豫地說:“激勵總比不激勵好啊,都決定花錢了,就不要計(jì)較多2個人了。如果把接待規(guī)格、住宿規(guī)格稍微降下來,那2個人的錢不就能出來了嘛!”

王總被你這么一夸,加上有合理化建議,自然會同意你的主張。

2把你的意見變成領(lǐng)導(dǎo)的意見

會溝通的人總是站在對方的立場上講話,不會溝通的人總是在聲明自己的立場。

針對出國福利的案例,請看祝部長如何將自己的意見變成領(lǐng)導(dǎo)的意見。祝部長告訴王總:“王總啊,您太懂得西方式的管理了!把激勵這一套全學(xué)來了,我真羨慕我手下的員工,因?yàn)樗麄兡軌蜃冯S您這樣的領(lǐng)導(dǎo)?!?/p>

王總:“哈哈,吹吧!”

祝部長:“真的不是吹!您曾經(jīng)告訴我,激勵的目的是為了激活團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)更有使命感、成就感和刺激感?!?/p>

王總:“別給我戴高帽了!給你們部門去外國游玩,這個福利不錯吧!”

祝部長:“非常不錯??!我估計(jì)公司后勤部沒有理解您的管理思想?!?/p>

王總:“什么意思?”

祝部長:“后勤部只安排8個人,總共有10個人,如果傳達(dá)下去,一定會影響您多年創(chuàng)造的和諧的團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化。其實(shí),我們銷售部的成績非常平均,沒有大幅度的成績落差,就是因?yàn)榇虻氖菆F(tuán)隊(duì)精神的旗號,嚴(yán)格執(zhí)行您的意志。如果只去了8個人,團(tuán)隊(duì)精神就體現(xiàn)不出來了,也就和您的管理思想相違背了!”

王總:“沒有這么嚴(yán)重吧!都去不是吃大鍋飯嗎?”

祝部長:“您一直教育我們銷售部別搞個人英雄主義,要搞配合。您說過,沒有完美的個人,只有完美的團(tuán)隊(duì)。所以,銷售部的成功就是大鍋飯的成功!”

王總:“好!不愧是銷售部的部長!您的意見呢?”

祝部長:“盡量在不增加公司預(yù)算的情況下,節(jié)約每個人的開支,爭取讓每個人都去!這也符合您的精神!”

王總:“好吧!都去吧!”3一針見血,分析利弊

領(lǐng)導(dǎo)最在意的是結(jié)果,如果溝通某些問題不需要講大道理,你可以直接把利害關(guān)系告訴領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。

我們看看祝部長是怎么說服王總的:祝部長:“王總,您真是活菩薩啊,敢于一下子拿這么多錢給我們做福利,讓我們出國旅游!”

王總:“你是無事不登三寶殿?。∮惺掳?!”

祝部長:“當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)這么忙,我們不能隨便打擾的!王總啊,本來有福利是好事,但是,10個人只去8個人,就把好事變成壞事了!因?yàn)槌煽兪?0個人的成績,如果只有8個人去享受成果,會嚴(yán)重傷害剩下的那2個人的自尊心的,您一直提倡的團(tuán)隊(duì)精神一定會因此失去?!?/p>

王總:“有這么嚴(yán)重嗎?”

祝部長:“一定!我的意見是節(jié)約開支,盡量不增加公司的預(yù)算,讓10個人都去!來年他們一定會更加團(tuán)結(jié),更加賣命地工作,為公司創(chuàng)造更大的成績。”

王總:“既然如此,為了團(tuán)隊(duì),都去吧!”4不能賣弄自己的智慧

在職場中,跟上司溝通時,即使你是對的,也千萬不要去指責(zé)和蔑視,因?yàn)檫@樣不僅解決不了任何問題,還會鬧僵關(guān)系。波音人壽保險(xiǎn)公司為他們的推銷員定下一個規(guī)則:不要爭論!完美、有效地推銷不是辯論,因?yàn)檗q論并不能讓人改變想法。

如果祝部長去王總辦公室這樣溝通:祝部長:“王總,您知道您做出了全世界最愚蠢的舉動嗎?”

王總莫名其妙地看著祝部長:“什么意思?”

祝部長:“王總啊,您說您英明一世,可糊涂一時??!您不想想這樣做的嚴(yán)重后果嗎,成績是10個人做的,憑什么8個人去啊,一定會造反的,他們意見大得很??!我倒有個絕招您想聽嗎?”

王總一聽就會冒火:“不聽,就這么辦!造反就開除,這個世界難道除了黃二就沒有人唱戲嗎!”同樣的事情,不同的溝通會產(chǎn)生不同的結(jié)果,本來領(lǐng)導(dǎo)都想改變,但是他絕不容忍你比他更聰明,更不容忍你威脅他。

5以德服人

公司最需要、最看重的是有德行的員工,因?yàn)樗麄兪瞧髽I(yè)真正的財(cái)富。有德行不僅表現(xiàn)在忠誠度上,更表現(xiàn)在能夠和企業(yè)同呼吸共命運(yùn)上,他們會設(shè)身處地地為企業(yè)著想。

我們來看祝部長是怎樣把王總說服的:祝部長:“我的意思是節(jié)約開支,就基本把另外2個人的費(fèi)用節(jié)約下來了?!?/p>

王總:“是嗎,你幫我算一算賬,怎么節(jié)約出來的?”

祝部長:“我算了一下,他們現(xiàn)在的開支是每個人3萬元,其中包括入住五星級酒店,吃的也不賴,如果讓他們住三星級標(biāo)準(zhǔn),吃家常飯,這樣,每個人就都可以節(jié)約5000元左右,8個人不就4萬元了嗎,公司只用貼個5000元,就能夠讓我們的公司繼續(xù)有超一流的團(tuán)隊(duì)精神,如果您不想出這份錢,為了公司,我都愿意出!”

王總:“好!有你這句話,再花10萬元我也愿意!”祝部長看上去是在“將軍”,實(shí)際上是在體現(xiàn)自己優(yōu)秀的德行,按理講,他可以出去旅游,不去爭取另外2個指標(biāo),對他本人也沒有任何壞處,但是,他能夠從大局出發(fā),不希望公司元?dú)獯髠?。因此,他愿意做出犧牲自己利益的舉動,用自己忠心于企業(yè)的德行感動了王總。

6換位思考

換位思考好說不好做。很多領(lǐng)導(dǎo)一當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)之后就不認(rèn)識自己了,都希望手下的人聽自己的,都認(rèn)為自己是對的,別人都是錯的。換位思考是高級的溝通智慧,但是一定要運(yùn)用巧妙。一般情況是,越成功的人越懂得換位思考。有一天,里根因?yàn)樯眢w不舒服去醫(yī)院輸液,為他輸液的是一位年輕的、剛從學(xué)校畢業(yè)出來的小護(hù)士。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),一連扎了兩針都沒扎進(jìn)血管,她急得直冒冷汗,邊扎邊對里根說抱歉。看到此情景,本來疼痛難忍且一直在抱怨的里根再也生不起來氣了,因?yàn)樗菚r想到了自己在醫(yī)大讀書的女兒,于是面帶微笑地說:“不要著急,再試一次?!痹谠谌槙r,終于扎準(zhǔn)了。

小護(hù)士松了一口氣,還是不斷地向里根道歉。里根也語重心長地說了一句話:“我的女兒將來也要為病人扎針,我希望我的女兒在第一次扎針時,也能得到病人的寬容和鼓勵?!崩锔偨y(tǒng)說得對,將心比心。如果每個人都只從自己的角度出發(fā)來看問題,就很容易產(chǎn)生矛盾。如果能夠跳出這種思維模式,學(xué)會換位思考,就會有不一樣的效果。

所以,當(dāng)你在說服上司時,不妨把自己假定為上司,想一想,如果你的下屬這樣對你講話,你會有什么感受?假設(shè)你是上司,你的下屬指著你的鼻子跟你吵,你會容得下他嗎?所以,你要學(xué)會換位思考,這樣才能贏得上司的信賴。

我們繼續(xù)看祝部長是如何用換位思考說服王總的:祝部長:“王總,我經(jīng)常在想啊,我要是您,會一下子拿出24萬元給銷售部員工做福利嗎,我的結(jié)論是我做不到??!”

王總一頭霧水地問道:“為什么你就做不到呢?你的財(cái)富是銷售部創(chuàng)造的啊,如果你只想自己賺錢,不讓別人享受成果,遲早會玩完的!”

祝部長:“是?。『芏嗳耸侵雷霾坏桨。 ?/p>

王總:“做不到的人沒有良心!”

祝部長:“不能那么說,每個人都有自己的算法?”

王總:“無論怎么算,都不能讓員工灰心,讓他們看不到公司對他們成績的承認(rèn)??!”

祝部長:“說得好啊!您看,我們部門10個人創(chuàng)造的成績,8個人去享受了,那剩下的2個人會灰心嗎?”

王總:“你小子太有智慧了!我怎么不知道你們銷售部有10個人呢?既然是10個人那就都去吧!”

祝部長:“領(lǐng)導(dǎo)英明!”


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