一、精細(xì)化的核心是做事做到位
精細(xì)化是組織大家將大目標(biāo)分解到每個人身上,把上級要求事項做到位。在規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量、時間域值內(nèi)完成。精是水平高,細(xì)是做事具體、到位。精細(xì)化的核心是把事情做到位,而且持續(xù)下去變成日常習(xí)慣。
精細(xì)化有著一套系統(tǒng)的理論,把精細(xì)化理論運用到實際工作中,就是讓人們把應(yīng)該做的事情做到位。
每個人都有自己的職位,每個人都有自己的做事準(zhǔn)則。醫(yī)生的職責(zé)是救死扶傷,軍人的職責(zé)是保衛(wèi)祖國,教師的職責(zé)是培育人才,工人的職責(zé)是生產(chǎn)合格的產(chǎn)品……社會上每個人的職位不同,職責(zé)也有所差異,但不同的職位對每個人卻有一個最起碼的做事要求,那就是做事做到位。做事做到位應(yīng)是每個員工最起碼的工作準(zhǔn)則,也是做人的基本要求。只有做事做到位,才能提高工作效率,才能獲得更多的發(fā)展機會。
各行各業(yè),無不在呼喚做事做到位的員工。
一位著名企業(yè)家對“做事不到位”的當(dāng)頭棒喝
現(xiàn)代職場中,有些人凡事都得過且過,做事不到位,這絕對不是個別現(xiàn)象,而是存在于廣大企業(yè)的一個普遍問題。
在2000年第10期的《南風(fēng)窗》雜志上有東方集團董事長劉永行寫的一篇文章——“昂貴的中國人力資源”,在這篇文章里,我們看到了這位著名企業(yè)家對“中國人做事不到位”的當(dāng)頭棒喝:
“這幾年,因為希望集團規(guī)模逐漸增大,員工也多了起來,學(xué)習(xí)同行的管理經(jīng)驗,是提高自己管理水平的一條有效之路,所以我經(jīng)常出國去看別的國家的同類企業(yè)。最近一次到韓國的一家面粉企業(yè)參觀,給我感觸很深,回來后好幾個晚上都睡不好覺。”
“那是希杰集團下面的一個面粉廠,它每天處理小麥的能力是1500噸,雇用了66個員工。那里的員工工作效率之高令我驚嘆。我是干這一行的,我知道中國同樣的企業(yè)一般生產(chǎn)能力在幾百噸,但是雇用員工一般要超過100人。我們希望集團效率要比國內(nèi)同類企業(yè)高一些,250噸處理能力的工廠一般雇用70~80人,但也已經(jīng)是希杰集團那家工廠的6倍了?!?/p>
“可是更令人刺激的是,后來和這家工廠的管理層交談的時候,他們說,他們也在中國內(nèi)蒙古的烏蘭浩特辦過工廠。250噸的處理能力,他們雇用了155人,效率與韓國企業(yè)相比居然有10倍的差距,經(jīng)過一段時間的經(jīng)營以后,他們覺得效益太差,就把這家工廠給關(guān)閉了。這是什么原因呢?是設(shè)備的先進程度不如韓國嗎?不是。韓國的這家工廠是20世紀(jì)80年代投入生產(chǎn)的,而內(nèi)蒙古的那家工廠是在20世紀(jì)90年代建起來的,設(shè)備全套進口,比韓國那家工廠還先進。管理者同樣是韓國人,我們后來還碰到了在內(nèi)蒙古那家工廠的廠長。我專門就這件事問過那位廠長:為什么同樣的設(shè)備,同樣的管理層,中國那家工廠就要雇用那么多人。那位廠長很含蓄地回答我:‘中國人做事不到位!’就是這句話,讓我回來以后幾個晚上睡不好。”
回國后,劉永行琢磨了好幾個晚上,他終于明白了:“那位廠長的一句‘中國人做事不到位’,確實是把我們的毛病指到了根子上。由此,我得出了一個很驚人的結(jié)論:中國的人力資源成本其實是非常高的。不要只看我們每個人的薪水很低,我們做事情的效率也比人家低,而每個人低那么一點點,體現(xiàn)在一個企業(yè)、一個社會,就是非常大的差距。”
也許,員工與員工之間在工作時間上差不了多少,但是,每個人都相差一點點,積累起來,就會形成企業(yè)效益之間的巨大差距;每個企業(yè)都相差一點點,積累起來,就會形成國家生產(chǎn)力之間的差距。這些差距,正是由于我們每個人一點點的差距造成的,要想彌補這種差距,就必須要求我們每個人:做事做到位!劉永行最后在文章中說:“如果我們每個人不是把事情只做到9分,而是做足10分;如果整個企業(yè)都這樣,我相信我們的員工就能拿10倍于現(xiàn)在的工資。如果我們每個人的工作都再改進一點,做足11分,盡到12分的責(zé)任,我們不就能趕上歐美了嗎?”
劉永行的這篇文章,通過自己的反思和分析,給眾多的中國人以“當(dāng)頭棒喝”,并由此得出“昂貴的中國人力資源成本”的驚人結(jié)論。
只有“做到位”,才能創(chuàng)造價值
在很多公司中,令老板最頭疼的就是員工對布置的工作不積極、努力地去做,不按質(zhì)、按量地去完成,而只做一些表面文章。這些員工不重視日常事務(wù),基礎(chǔ)工作不踏實、不完善,審核前實行突擊戰(zhàn)略,只做表面文章,敷衍了事,對于這種工作作風(fēng),實際效果可想而知。
許多人外出,總要帶上一只旅行杯。旅行杯的蓋子一定要蓋好、擰到位,否則,杯里的水就會灑出來。旅行杯的蓋子如果擰不到位,就等于沒蓋蓋子。由此想到,任何一項工作如果不做到位,就難以收到預(yù)期的效果,甚至等于沒做工作。
美國肯德基公司為何能順利地進入中國市場,很重要的一條就在于它對中國市場進行了充分的預(yù)測。通過預(yù)測,廣泛地收集了信息,在此基礎(chǔ)上,進行了科學(xué)的決策。
起初,肯德基公司派了一位執(zhí)行經(jīng)理來北京考察中國市場,他來到北京街頭,看到川流不息的車輛、熙熙攘攘的人群,非常興奮地向總公司匯報說:中國的市場潛力很大。當(dāng)總公司向他詢問具體數(shù)據(jù)資料時,他卻張口結(jié)舌,說不上來了??偣緦Υ朔浅阑?,以不稱職為由將其降職了。
緊接著總公司又派出了一位執(zhí)行經(jīng)理來考察。這位經(jīng)理做事很到位,他沒有走馬觀花,而是實實在在地做了幾件事,精心地進行了調(diào)查和實測。
首先,這位經(jīng)理在北京的幾個街道上,用秒表測出人流量,大致估算出每日每條不同街道上的客流量。他利用暑期,臨時招聘了一些經(jīng)濟類專業(yè)的大學(xué)生做職員,在北京設(shè)置品嘗點,請不同年齡、不同職業(yè)的人免費品嘗肯德基炸雞,尤其是在北海公園這座皇家園林,利用這里游人眾多的特點,廣泛征求各種意見。他們詳細(xì)詢問品嘗者對炸雞味道、價格、店堂設(shè)計方面的意見和建議。不僅如此,這位經(jīng)理還對北京雞源、油、鹽、茶及北京雞飼料進行了調(diào)查,并將樣品數(shù)據(jù)帶回美國,逐一作分析,經(jīng)電腦匯總得出“肯德基”進入北京市場會有巨大的競爭力的結(jié)論。
做事做到位與不到位其結(jié)果是完全不同的。只有做事做到位的員工,才能為企業(yè)創(chuàng)造價值,才能成為老板心目中的優(yōu)秀員工。
將事情踏踏實實地做到位
越來越多的員工只管上班,不問貢獻;只管接受指令,不顧結(jié)果。他們應(yīng)付差事,把事情做得“差不多”成了他們的行為準(zhǔn)則。
海爾集團董事局主席張瑞敏說:“如果訓(xùn)練一個日本人,讓他每天擦六遍桌子,他一定會這樣做;而一個中國人開始也會擦六遍,慢慢覺得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了?!睆埲鹈粽J(rèn)為:“這種人最大的毛病就是做事不認(rèn)真,做事不到位,每天工作欠缺一點,天長日久就成為落后的頑癥?!?