正文

5.管理者應(yīng)抓住幾個(gè)重要的數(shù)字

砍掉成本:企業(yè)家的12把財(cái)務(wù)砍刀(升級(jí)版) 作者:李踐


管理者行軍,除了熟悉地圖地形,還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥。再抓住幾個(gè)基本而重要的數(shù)字,你就萬(wàn)無(wú)一失了。

(1) 現(xiàn)金流?,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜你企業(yè)生命的表現(xiàn)。

(2) 損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣。但這個(gè)時(shí)間的落差,很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說(shuō),你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷(xiāo)售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢(qián)還是虧錢(qián)。

(3) 銀行對(duì)賬單。每個(gè)月銀行會(huì)寄給你對(duì)賬單,別以為會(huì)計(jì)人員一定會(huì)去核對(duì)。事實(shí)上,每個(gè)人每天忙著做很多事情,根本沒(méi)有人注意這件重要的工作。你知道嗎,很可能你的公司已經(jīng)有好幾年,沒(méi)有人查對(duì)過(guò)公司戶(hù)頭了。

(4) 積壓的訂單。有些訂單進(jìn)來(lái)了,卻一直沒(méi)有處理,以致耽誤了交貨期。只要你要求看看那些積壓的訂單,就可以知道公司是否有問(wèn)題,問(wèn)題有多嚴(yán)重。

(5) 產(chǎn)品的庫(kù)存。庫(kù)存的多少合適,有一個(gè)嚴(yán)格的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),讓你的財(cái)務(wù)人員去算吧,但你要隨時(shí)清楚,公司的庫(kù)存是否適當(dāng)。

(6) 退貨記錄。如果退貨的數(shù)量增加,表示內(nèi)部質(zhì)量管理有問(wèn)題。因此,掌握退貨數(shù)量是關(guān)鍵,不要等問(wèn)題發(fā)展到不可收拾時(shí)才著手處理。

(7) 員工人數(shù)。每個(gè)月算算員工有多少人。隨著業(yè)務(wù)增加,公司雇用的員工人數(shù),可能不知不覺(jué)地增長(zhǎng),甚至當(dāng)業(yè)務(wù)沒(méi)有增長(zhǎng)時(shí),員工人數(shù)仍然無(wú)聲無(wú)息地增加。要求部屬每個(gè)月給你一張統(tǒng)計(jì)表,讓你掌握員工人數(shù)以及增長(zhǎng)曲線。了解一下,公司是不是用人無(wú)度。

(8) 產(chǎn)品銷(xiāo)售量。如果你平日只看營(yíng)收?qǐng)?bào)表,這中間可能潛藏很多陷阱。例如,有家公司雖然營(yíng)業(yè)額不斷提高,但銷(xiāo)售量其實(shí)在下跌,市場(chǎng)占有率在萎縮。營(yíng)收之所以成長(zhǎng),是因?yàn)楫a(chǎn)品調(diào)價(jià)的關(guān)系。因此,企業(yè)家還要定期追蹤銷(xiāo)售量,才能清楚掌握公司的業(yè)務(wù)狀況。


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