做公司這么多年,有一點(diǎn)深有體會(huì)告訴你:你要想砍價(jià)砍到最低,那么記住,在財(cái)務(wù)問(wèn)題上,除了制度和程序,你不要相信任何人。
四年前,我在風(fēng)馳傳媒任總經(jīng)理,當(dāng)時(shí),公司有2500平方米房產(chǎn)需要裝修,通過(guò)招標(biāo),我們選擇了一家知名度很高的公司,公司的劉總是我的好朋友。項(xiàng)目做完后,劉總對(duì)我說(shuō):“花了357萬(wàn)元,實(shí)打?qū)嵉某杀?,給多少錢,你說(shuō)了算吧”。同時(shí)他補(bǔ)充說(shuō):“如果我賺了你的錢,我從這里跳下去!”當(dāng)時(shí)我們公司在八樓。他這一招很絕,看上去無(wú)懈可擊。但我告訴他說(shuō):“我們公司不是我說(shuō)了就可以辦,必須經(jīng)過(guò)審計(jì)部,每次都是他們核算后作決定。”審計(jì)部,就是我前面所說(shuō)的“職業(yè)殺手”。
十天以后,我的“職業(yè)殺手”對(duì)我說(shuō):“李總,數(shù)字已經(jīng)出來(lái)了,成本是157萬(wàn)元?!彪娫挻蚪o劉總以后,他暴跳如雷。因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目他都委托給他的副總。后來(lái)重新算,重新核對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié),同時(shí)請(qǐng)監(jiān)理公司。一個(gè)月以后,數(shù)字出來(lái)了,還是157萬(wàn)元。這件事情確實(shí)讓他領(lǐng)受到了財(cái)務(wù)管理的威力,他說(shuō),他算明白企業(yè)的利潤(rùn)是怎么流失掉的了。
有句古話:賺錢如針挑土,花錢如水推沙。賺錢不容易,花錢你只要稍微不控制,潑出去的水就無(wú)法挽回。審計(jì)上有句話,叫追根究底,其實(shí),就我的理解,財(cái)務(wù)的本質(zhì)就是追根究底。清楚來(lái)是怎么來(lái)的,去是怎么去的,一定要有這種精神。
你在選擇你職業(yè)殺手的時(shí)候,要遵循三個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,作風(fēng)正派。不管做人和做事都必須實(shí)事求是,光明正大,堅(jiān)持原則。第二,有敬業(yè)精神。熱愛(ài)自己的本職工作,對(duì)待任何工作都非常認(rèn)真。第三,對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)。他的財(cái)務(wù)知識(shí)還在其次,關(guān)鍵是他的態(tài)度。
臺(tái)塑大王王永慶剛剛逝世,這個(gè)管理巨星的隕落,讓很多人痛心疾首。然而,他的管理精神,卻仍然被廣為流傳,奉為經(jīng)典。王永慶降低成本的本事,連世界級(jí)管理大師都為之驚嘆,望塵莫及。那么,他的秘訣在哪里呢?
他曾說(shuō)過(guò),經(jīng)營(yíng)管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一點(diǎn),我們臺(tái)塑就靠這一點(diǎn)吃飯。
有一次,他們開(kāi)會(huì)討論南亞做的一個(gè)塑料椅子。報(bào)告的人把接合管多少錢、椅墊多少錢、尼龍布和貼紙多少錢、工資多少錢都算得很清楚,合計(jì)550元。每個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)在成本分析上都統(tǒng)統(tǒng)列出來(lái)了。
但王永慶追問(wèn):“椅墊用的PVC泡棉1公斤56元,品質(zhì)和其他的比較起來(lái)怎么樣??jī)r(jià)格如何?有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的條件?”報(bào)告人答不出來(lái)。
王永慶再問(wèn):“這PVC泡棉用什么做?”“用廢料,1公斤40元。”“那么大量做的話,廢料來(lái)源有沒(méi)有問(wèn)題呢?”報(bào)告人又不知道。
“南亞賣給人裁剪組合,在裁剪后收回來(lái)的塑料廢料1公斤多少錢呢?”
“20元。”
“那么成本1公斤只能算20元,不能算40元。使塑料發(fā)泡的發(fā)泡機(jī)用什么樣的?什么技術(shù)?原料多少?工資多少?消耗能不能控制?能不能使工資合理化?生產(chǎn)效率能不能再提高?”結(jié)果報(bào)告人也不知道。
這么一大堆工作沒(méi)有做,在王永慶看來(lái),是絕對(duì)不行的。所以王永慶一再?gòu)?qiáng)調(diào),要謀求成本的有效降低,無(wú)論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質(zhì)的東西,一一列舉出來(lái)檢討,才能建立一個(gè)確實(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本。王永慶就是從這樣一點(diǎn)一滴做起,從而達(dá)到降低成本的理想目標(biāo)。
1. 你的企業(yè)里有專門的人手負(fù)責(zé)砍價(jià)嗎?
2. 你的企業(yè)有專門的人手或部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的審核嗎?
3. 學(xué)習(xí)本書后,你在財(cái)務(wù)人員的任用以及采購(gòu)物品的價(jià)格方面有什么需要改進(jìn)的地方?
4. 你有像王永慶那樣進(jìn)行精細(xì)的成本核對(duì)嗎?你是否經(jīng)常輕信朋友或熟人給你的價(jià)格?你在采購(gòu)物品時(shí)達(dá)到價(jià)格最優(yōu)化了嗎?