在與輝耀公司重慶分公司、上海總公司以及臺(tái)灣籍老總的多次商討以后,“雜件”的上市推廣時(shí)間和地點(diǎn)終于得到最后的確認(rèn):2007年3月14日,重慶最熱鬧的大都會(huì)廣場(chǎng)。
由上??偛恐概扇珖?guó)公關(guān)總監(jiān)過(guò)來(lái),借著重慶直轄10周年政府提出“和諧重慶時(shí)尚之都”的主題,全面負(fù)責(zé)“雜件”全國(guó)上市的發(fā)布會(huì),原定以其他城市作為首站的計(jì)劃更改為以重慶作為始發(fā)站,也就是全亞洲在臺(tái)灣地區(qū)的臺(tái)北市和西南地區(qū)的重慶市同步上市。集團(tuán)總經(jīng)理坐鎮(zhèn)臺(tái)北,副總經(jīng)理坐鎮(zhèn)重慶。
整個(gè)重慶站發(fā)布會(huì)分為現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行和品牌宣傳兩個(gè)部分,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行以品牌的總公司及重慶分公司人員為主力,品牌宣傳則以我報(bào)人員為主力。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行方面,主要以我執(zhí)筆的策劃方案為主線,流程方面幾乎沒(méi)有大的調(diào)整,只是在邀請(qǐng)的來(lái)賓方面加入了一家越野車經(jīng)銷商的VIP客戶,取消了我所建議的商界人士,用以和他們的另一成熟品牌拉開(kāi)客群差異。
品牌宣傳方面成立了以李懋姐為總策劃,我和海濤是成員的小組,我的主要工作是負(fù)責(zé)與品牌公司銜接現(xiàn)場(chǎng)所有執(zhí)行工作的對(duì)接,如發(fā)布會(huì)日期和地點(diǎn)、組織者和參與者、禮品與獎(jiǎng)品、主持人與嘉賓的確定等繁瑣而必需的細(xì)節(jié),都需要我跟品牌方作反復(fù)的研究、修改和確定;同時(shí),我還要負(fù)責(zé)宣傳稿件的編撰、整理、媒體聯(lián)絡(luò)等工作。海濤則負(fù)責(zé)按版面的要求對(duì)我提供的新聞稿件做編輯并成版,以及宣傳稿件的圖片監(jiān)制、文字潤(rùn)飾等工作。
我跟海濤商量了很久,就以“雜件”發(fā)布會(huì)所針對(duì)的客群,把宣傳稿件做成一個(gè)《雜&色系列》,以雜食、雜事、雜色、雜件為主題,把新聞、廣告、文化、藝術(shù)等客群融合進(jìn)去,以平面加文字采訪的形式來(lái)制作廣告。這輯廣告將邀請(qǐng)臺(tái)灣的著名攝影師和本城最頂尖的平面設(shè)計(jì)師合作,花費(fèi)不菲!我們都為這個(gè)創(chuàng)意得到客戶的贊許而激動(dòng)不已,我們認(rèn)為這是一個(gè)媒體能夠影響到時(shí)尚服飾類客戶的最大程度!
離3月14日還有不到一周的時(shí)候,我突然接到李懋姐的電話:經(jīng)過(guò)反復(fù)論證,對(duì)方品牌又認(rèn)為3月14日是重慶直轄十周年的紀(jì)念日,怕被各種各樣的紀(jì)念慶典淹沒(méi)了,臨時(shí)將發(fā)布會(huì)時(shí)間改到了3月18日!
我簡(jiǎn)直要崩潰了!
以前我曾在工作會(huì)議上多次提醒過(guò)對(duì)方這個(gè)問(wèn)題,但重慶分公司的經(jīng)理付宇昂極力游說(shuō),偏要選擇直轄當(dāng)天做發(fā)布。這下好了,先前做的很多工作相當(dāng)于白費(fèi)了!邀請(qǐng)的嘉賓、寫(xiě)好的請(qǐng)柬、預(yù)訂的場(chǎng)地、外購(gòu)的冷餐……統(tǒng)統(tǒng)重來(lái)!
“什么?!那他們之前選擇時(shí)間的時(shí)候就考慮好內(nèi)部員工的分歧意見(jiàn)啊,這下不是把他們內(nèi)部分歧的惡果由我們來(lái)承擔(dān)嗎!?”
“好了,辛集思,這個(gè)事情也怪不了人家重慶公司這邊的,我們的建議怎么沒(méi)有堅(jiān)持?人家振振有詞地說(shuō)了一大攤理由不是也說(shuō)服了我們嗎?客戶的要求很正常,你就別犟了!你也沒(méi)理由反對(duì)客戶的調(diào)整意見(jiàn)!不就是重新做一部分工作嗎?!”李懋姐很少這么嚴(yán)肅,也很少否定我的意見(jiàn)。
她是不知道,為了這個(gè)發(fā)布會(huì)我費(fèi)了多大的精力,本來(lái)不該我辦的事情為了快捷、便利我?guī)蛯?duì)方公司做了多少隱性的協(xié)調(diào)工作,跟商場(chǎng)管理人員、汽車經(jīng)銷商、政府官員的秘書(shū)們打過(guò)多少電話,說(shuō)了多少好話!我為了宣傳稿樣最好的效果,畫(huà)面分鏡頭我寫(xiě)了好多個(gè)場(chǎng)景!新聞媒體的通稿,我借鑒了某些頂級(jí)公關(guān)公司的經(jīng)驗(yàn),按網(wǎng)站、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、電視、電臺(tái)各種類型做了不同的宣傳通稿。