正文

第8章 最后沖刺:確定最佳人選(1)

人力資源全案 作者:(美)梅斯默


本章提要

確定決策制定的渠道

為甄選最佳人選建立一套合理的“系統(tǒng)”

推薦信調(diào)查

根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行判斷

報(bào)出“offer”并進(jìn)一步溝通

薪酬談判

現(xiàn)

在,讓我們進(jìn)入聘用流程中的關(guān)鍵時(shí)刻:決定誰(shuí)將贏得職位。錯(cuò)誤的聘用決策的代價(jià)將是慘重的,因此,此舉的成敗關(guān)鍵在于你的判斷能力,你能否慧眼識(shí)英才。如果你發(fā)現(xiàn)總是事后對(duì)自己的聘用決策不滿(mǎn),那么,你現(xiàn)在需要再仔細(xì)考慮一下你在作出最終決策時(shí)使用的流程。本章幫助你著手進(jìn)行這樣的回顧。

這一章節(jié)又是對(duì)法律相當(dāng)敏感的部分。本章所包含的大量信息由美邁斯律師事務(wù)所(O Melveny&MyersLLP)合作提供。再次提醒你,別自己給自己當(dāng)法律顧問(wèn)。復(fù)雜的(并且一般是代價(jià)高昂的)法律問(wèn)題需要你同律師一一斟酌應(yīng)對(duì)。在聘用過(guò)程中,不僅要考慮法律規(guī)定,限制你哪些事可以做和哪些事不可以做,還要警惕與日俱增的因粗心大意而引來(lái)的法律官司,原因在于雇主要對(duì)有過(guò)暴力記錄或犯罪前科的人負(fù)責(zé)。我會(huì)在本章稍后部分的推薦信調(diào)查中著重討論這些問(wèn)題。

讓決策過(guò)程盡在掌握

究其本質(zhì),作為聘用流程的最后一個(gè)階段,決策制定流程和你買(mǎi)輛車(chē)或決定度假地沒(méi)什么區(qū)別:都要查看各種選擇,權(quán)衡各選擇的利弊,然后作出決策。

面對(duì)這一挑戰(zhàn),人們的解決方法各有不同。有些人傾向憑借直覺(jué)感知或“一種本能反應(yīng)”,有些人則倚重系統(tǒng)化的分析;有些人完全依靠自己的判斷和評(píng)價(jià),有些人尋求外部的指導(dǎo)。無(wú)論如何,你無(wú)法絕對(duì)確保你的決策萬(wàn)無(wú)一失——總能產(chǎn)生最理想的結(jié)果——當(dāng)然,除非你能預(yù)知未來(lái)。但是,如果你能合理計(jì)劃,并理智地管理你的決策制定流程,你成功的幾率將會(huì)提高。因此,你應(yīng)該始終如一地強(qiáng)調(diào)你自聘用流程之初所制定的關(guān)鍵招聘標(biāo)準(zhǔn),并做好以下工作:

你是否在聘用流程初期就明確了你的招聘需求,并且擬定職務(wù)說(shuō)明書(shū),詳細(xì)列明招聘職位所需的技能、專(zhuān)長(zhǎng)和任職資格。換句話說(shuō),你是否在打靶前瞇起眼睛瞄準(zhǔn)靶心(見(jiàn)第3、4章)。

你盡最大努力收集所有候選人的資料——通過(guò)面試、測(cè)試和仔細(xì)觀察——以便對(duì)每個(gè)候選人的能力、性格、優(yōu)勢(shì)和不足形成全面的概念。

CD光盤(pán)中的候選人評(píng)分表可以幫助你完成候選人評(píng)估。

你要客觀評(píng)估候選人。你的公正、不偏不倚的態(tài)度將確保你的重心不會(huì)偏離招聘標(biāo)準(zhǔn)(在本章的稍后部分我會(huì)討論“光環(huán)”和“克隆”效應(yīng))。

不管你是選擇什么樣的招聘戰(zhàn)略,例如利用外部的獵頭或刊登招聘廣告,你要建立一套評(píng)估機(jī)制評(píng)測(cè)你的招聘戰(zhàn)略,這樣,在下一回使用時(shí),你可以重復(fù)那些效果不錯(cuò)的戰(zhàn)略技巧,或者修正那些導(dǎo)致招聘失誤的戰(zhàn)略技巧。

最簡(jiǎn)單的辦法就是,回顧一下優(yōu)秀員工的招聘過(guò)程,以及不得不最終辭退的員工的招聘過(guò)程,并相互比較,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

你向候選人“推銷(xiāo)”你的招聘崗位,候選人對(duì)此表示出極大的興趣。

如果整個(gè)決策流程看上去很苛刻,這就對(duì)了。有些人可能覺(jué)得決策流程帶有很大的猜測(cè)性,但這不是什么問(wèn)題。通過(guò)我在第3、4和7章(制定聘用流程,設(shè)定具體的招聘標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的面試等)中所討論的具體措施,會(huì)大大消除在最終決策中的主觀臆斷。

第8章最后沖刺:確定最佳人選

第二部分人盡其才

最后沖刺:確定最佳人選。

但是,你也別把它想得太復(fù)雜了。在聘用流程中你會(huì)遵循某個(gè)特定的邏輯。雖然許多過(guò)程需要猜測(cè),但是,通常是有根據(jù)的猜測(cè)。你對(duì)整個(gè)聘用流程的信息掌握得越充分,你的猜測(cè)就越接近真實(shí)情況。

利用行業(yè)“工具”

通常說(shuō)來(lái),在制定決策時(shí),你能夠利用的資源是非常有限的;只有很少的資源能為你所用。下面簡(jiǎn)要介紹這些資源工具以及你在具體使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)。稍后,我會(huì)在本章詳細(xì)展開(kāi)討論。

以往經(jīng)驗(yàn):長(zhǎng)期以來(lái),一個(gè)成功招聘的真理就是候選人以往的工作經(jīng)驗(yàn)是推測(cè)他未來(lái)業(yè)績(jī)最好的指標(biāo)。如果候選人在過(guò)去的工作中表現(xiàn)很努力、主動(dòng)積極、具備團(tuán)隊(duì)合作精神,那么,他在新的環(huán)境中也會(huì)有同樣表現(xiàn)。類(lèi)似,如果候選人在前一個(gè)工作中表現(xiàn)很失敗,你就別想他會(huì)在新的工作崗位上表現(xiàn)得精力充沛、積極向上。當(dāng)然,人們是會(huì)改變的,但是要想青蛙變王子,這事只有在童話故事中才能辦得到。

這條原則通常都很可靠,唯一需要告誡你的是:候選人過(guò)去的工作條件必須同他所尋找的新工作的條件極其類(lèi)似;否則,你將無(wú)從比較。但是,沒(méi)有兩家企業(yè)是完全相同的。你應(yīng)該了解的是,候選人過(guò)去的工作環(huán)境中特定的系統(tǒng)或人可能是造就他成功(或失?。┑脑颉銕缀醪豢赡茉谀愕钠髽I(yè)復(fù)制這樣的誘因(并且,即使你想這么做,也不可能做到)。

面試印象:你對(duì)候選人在面試中的表現(xiàn)的感覺(jué)在作決策時(shí)總會(huì)占有相當(dāng)大的分量——這點(diǎn)是可以理解的。相比從第三方獲取的信息而言,人們自然會(huì)對(duì)自己的親眼所見(jiàn)、親耳所聽(tīng)要更為信任。問(wèn)題是,面試印象其實(shí)就是——印象。你是在傾聽(tīng)候選人的回答,觀察候選人的表現(xiàn),但是,你的先入之見(jiàn)和你的經(jīng)驗(yàn)其實(shí)常常左右著你的判斷。

如同我在第7章中所強(qiáng)調(diào)的,迄今為止,沒(méi)有人能證明候選人在面試中的非凡表現(xiàn)同他將來(lái)在工作崗位上獲取的卓越貢獻(xiàn)有必然聯(lián)系。當(dāng)然,這種觀點(diǎn)不是讓你忽視面試中的印象——而是應(yīng)將印象融入候選人的測(cè)試結(jié)果、推薦信調(diào)查以及其他你對(duì)所收集到的候選人信息中,幫助你形成最終的判斷。

測(cè)試結(jié)果。有些人認(rèn)為測(cè)試結(jié)果很可靠,測(cè)試成績(jī)好的將來(lái)一定能成功。這個(gè)觀點(diǎn)的理由如下:測(cè)試結(jié)果是定量的。在大多數(shù)的測(cè)試中,測(cè)試成績(jī)不摻雜人為的因素。只要樣本的數(shù)量足夠多,你就能將測(cè)試分?jǐn)?shù)同業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)相對(duì)比,繼而最終利用測(cè)試成績(jī)預(yù)測(cè)候選人未來(lái)的績(jī)效水平。


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