秘書在工作中要敏于事，慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、設想周到，起拾遺補缺的作用。慎于言即一定要以高度的責任感管好自己的嘴，?該問的不問，不該講的不講，工作中切忌夸夸其談、言過其實。

2.秘書應懂得印章的管理和使用規(guī)定

印章是企事業(yè)單位在被正式批準成立后，并經(jīng)批準到當?shù)毓膊块T指定的刻章單位刻制的。經(jīng)過驗收合格的印章，應登記，蓋好印鑒，以備查考。頒發(fā)印章時，應嚴格履行頒發(fā)手續(xù)，特別是頒發(fā)正式印章時，要鄭重其事，安全可靠；頒發(fā)其他印章，也要按程序辦理。

印章的管理要注意以下事項：

①嚴格管理，健全制度。

②嚴格審批程序。

印章的使用應注意如下事項：

①各級機關企事業(yè)單位都應制定印章的使用規(guī)定。印章管理人員須嚴格按照規(guī)定使用印章。

②原則上，使用機關或單位的印章，要由本機關或單位的領導人審核簽字。

③印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的。

④對需留存的材料應在加蓋印章后，留存一份立卷歸檔。

⑤不得在空白憑證上加蓋印章。確因工作需要，由業(yè)務部門以領導機關名義頒發(fā)的憑證，需要事先加蓋機關印章或套印然后填發(fā)的，經(jīng)過領導批準可以蓋印。

⑥經(jīng)過審批、登記后，即可按要求加蓋印章。印跡應端正、清晰。

⑦機關或單位撤銷、更名或因其他原因而停用印章時，印章應由印章頒發(fā)機關及時收回封存或銷毀。