演講稿的開頭,也叫開場白。它在演講稿的結構中處于顯要的地位,具有重要的作用。瑞士作家溫克勒說:“開場白有?項任務:一是建立說者與聽者的同感;二是如字義所釋,打開場面,引入正題。”好的演講稿,一開頭就應該用最簡潔的語言、最經(jīng)濟的時間,把聽眾的注意力和興奮點吸引過來,這樣,才能達到出奇制勝的效果。
3.撰寫領導講話稿應把握哪些重點
領導講話稿是領導者在會議上所作的指示性發(fā)言,是各級領導發(fā)表政見、部署工作的有效形式。由于會議內容和需要解決問題的不同,講話稿的結構安排和表現(xiàn)形式各不相同,科學掌握其規(guī)律絕非易事。秘書要做好領導講話稿的起草工作,必須從內容報告入手,著力把握好以下幾個方面的重點。
?1)圍繞思想狀態(tài),堅持理論與實際相結合的原則,營造干事情的氛圍
撰寫領導講話稿首要的是深入研究解決思想狀態(tài)上的問題。一是有針對性。要分析形勢,針對本部門的思想和工作實際,找出精神狀態(tài)上的落后表現(xiàn),指出其危害、癥結和根源,分析矛盾,解決問題,增強責任感和緊迫感,統(tǒng)一思想,凝聚人心,不能過于空泛,漫無邊際,下筆千言,離題萬里。二是把解決思想問題與解決實際問題結合起來。
(2)圍繞工作現(xiàn)狀,堅持實事求是原則,增強聽講者的信心
領導講話稿常常要對一段時間的工作和一項活動進行總結,這對增強信?,鼓舞斗志,爭取新的更大的成績具有重要作用。對工作現(xiàn)狀的總結,首先要實事求是。要對本地本部門的情況,包括人的思想狀態(tài)、工作中取得的成績、經(jīng)驗和存在的問題進行全面總結,力求做到簡明、準確,尤其是工作特色以及創(chuàng)新的東西要按照客觀、公正、真實的原則予以總結,給人以符合實際、實實在在的感覺。其次要定性與定量相結合。定性的總結要準確,真正反映工作特色和工作實際,說明工作所處的位置;定量的總結使用主要經(jīng)濟指標和能說明問題的數(shù)字,要有對比性,要用幅度和百分點的增減來表現(xiàn)。再次要堅持鼓勵與批評相結合、以鼓勵為主的?則。對工作成績大張旗鼓地進行表揚、肯定;也要注意找出工作中的缺點和不足,分析主客觀原因,特別是主觀原因,從中歸納出應當汲取的教訓,以推動工作不斷前進。
(3)圍繞指導思想,堅持一般性和特殊性相結合的原則,堅定正確的工作方向
指導思想是對工作的總要求,是做好工作的前提和基礎。在領導講話稿中,必須明確指導思想。指導思想的提法要與上級相統(tǒng)一,與左右相響應,一般不要提出新提法,并在一段時間內保持穩(wěn)定。同時要確定工作原則和重點。實事求是,一是一,二是二,簡明概括,清楚明白。
(4)圍繞目標任務?堅持可行性和前瞻性相統(tǒng)一的原則,指出明確的工作前景
制訂目標任務是領導和管理過程的起始環(huán)節(jié),也是整個領導和管理過程的基礎,所謂“凡事預則立,不預則廢”,講的就是這個道理。在領導講話稿中,表述目標任務應注意以下幾個問題。首先要明確總體目標任務,概括地提出某項工作的總任務,指明總的方向。其次,提出具體的目標任務。目標任務要具體實在,注意用時間和數(shù)字界定目標,操作性和可考核性要強,不能泛泛而談。再次,目標任務要切實可行。制定目標既要貼近實際,同時,又必須經(jīng)過周密調查,精確核算和充分論證,不能單憑主?愿望和想當然辦事。
(5)圍繞措施要求,堅持政策性和可操作性相統(tǒng)一的原則,促使各項工作實現(xiàn)新突破
目標任務確定之后,就要根據(jù)工作的性質、內容和任務量的大小,理思路、定措施、求突破。首先要突出重點。結合確定的工作任務,針對現(xiàn)實工作中存在的突出矛盾和問題,抓住中心和關鍵環(huán)節(jié),找準主要矛盾和矛盾的主要方面,對其進行深入剖析,找出問題的根源,提出解決的辦法。其次要講究工作方法。善于運用現(xiàn)代科技手段,打破老一套的陳舊模式,創(chuàng)造性地開展工作。再次要建立健全工作機制。按照機制靈活、動作規(guī)范、管理科學的要求,強調制度建設,以建立支撐各項工作良性發(fā)展的長效機制。如健全獎懲標準和辦法,嚴格考核,并按照考核結果兌現(xiàn)獎懲,有的還要公開批評曝光。
(6)圍繞組織領導,堅持競爭激勵的原則,把一切積極因素團結凝聚起來。
在撰寫領導講話稿時,要強調發(fā)揮各職能部門的作用。要健全機構,充實人員還要建章立制,使之各司其職,各負其責。