（2）通知

通知是知照性公文，是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，向下級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位傳達(dá)需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及用來(lái)任免和聘用干部的。

通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期五部分構(gòu)成。

第一部分，標(biāo)題。主要由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。有些情況特殊的通知，在標(biāo)題中應(yīng)寫(xiě)明性質(zhì)，在“通知”前加上說(shuō)明詞語(yǔ)，如“緊急通知”、“補(bǔ)充通知”、“聯(lián)合通知”等。

第二部分，主送機(jī)關(guān)。在標(biāo)題下、正文前頂格寫(xiě)受文的單位或個(gè)人。

第三部分，正文。包括通知的緣由、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

第三部分，尾部。包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。發(fā)文機(jī)關(guān)如果已經(jīng)在標(biāo)題中寫(xiě)明，這里可以不寫(xiě)。

第四部分，落款。和第五部分日期寫(xiě)在正文右下方。

通知最常見(jiàn)的形式包括任免性通知、會(huì)議通知、發(fā)布性通知、指示性通知、事務(wù)性通知等。

任免性通知，是指上級(jí)機(jī)關(guān)任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員，或者上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)所發(fā)出的通知。

會(huì)議通知是各機(jī)關(guān)單位用以發(fā)出召開(kāi)會(huì)議的通知。

發(fā)布性通知主要用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章。

指示性通知是指對(duì)某一事項(xiàng)作出具體規(guī)定或?qū)μ幚砟骋粏?wèn)題作出具體指示的通知。它一般都是上級(jí)機(jī)關(guān)需要對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或所屬單位下達(dá)指示，而內(nèi)容又不適用“命令”、“指示”等文種時(shí)使用的。這類通知的政策性和指導(dǎo)性較強(qiáng)，也要求下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

事務(wù)性通知是用于安排一般具體事務(wù)的通知。如調(diào)整機(jī)構(gòu)、啟用印章、變更作息時(shí)間、安排節(jié)假日值班等所發(fā)的通知等。事務(wù)性通知或者要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理，或者需要有關(guān)單位周知，或者需要有關(guān)部門協(xié)助共同執(zhí)行等，應(yīng)用廣泛，內(nèi)容單一。

例文：

通知

各縣（區(qū)）人民政府：

經(jīng)研究決定，定于×月×日在市政府辦公室召開(kāi)各縣（區(qū)）人民政府辦公室主任會(huì)議三天，傳達(dá)上級(jí)關(guān)于公文處理的有關(guān)指示，請(qǐng)各縣（區(qū)）人民政府辦公室主任或副主任一人參加。

××市政府辦公室

2008年12月15日