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第二章 我的入職我重視 清楚入職流程(6)

邁好職場第一步:新員工守則 作者:郭玉玲


置及周邊環(huán)境,了解乘車路線,把握路程時間,最好不遲到。

(2)在短時間內(nèi),認識辦公室的同事,與主管領(lǐng)導(dǎo)進行一次交流。不僅僅是你認識他們,更重要的是讓他們認識你,讓大家感受到你渴望學(xué)習(xí)、渴望提高工作能力的熱情。

(3)了解自己的工作內(nèi)容和崗位職責,制訂初步的工作計劃。

(4)熟悉公司的內(nèi)部環(huán)境和機構(gòu)設(shè)置,留心企業(yè)的工作流程和制度規(guī)范。

新員工剛剛進入一個完全陌生的環(huán)境,面對的是一張張或親切或深沉或謙虛或倨傲的臉,你得花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來,切勿厚此薄彼。與同事搞好關(guān)系應(yīng)該把握好一個度,千萬不要在無意中鉆進某個狹隘的小團體。拉幫結(jié)派容易引發(fā)“圈外人”對你的敵視,百害而無一利。要善于尋找那些德高望重、工作積極、有責任感的主管或同事作為自己的職場貴人,幫助自己順利成長。

另外,新員工對于同事的抱怨要辯證地聽,不要因為這些抱怨而沮喪失落,影響工作的熱情和積極進取的心態(tài);相反,新員工可以通過同事的抱怨,客觀地發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,要知道,沒有一家公司是十全十美的,而發(fā)現(xiàn)問題是抓住機遇的前提。

檢查辦公物品

沒有辦公物品就像在戰(zhàn)場上打仗的戰(zhàn)士沒有帶槍,特別是在電腦已經(jīng)變成必備的辦公物品時,每位員工都應(yīng)該掌握最基本的操作技能。

張倩是一位剛剛畢業(yè)的大學(xué)生,周五通過兩輪面試后,她當即被通知下周一正式到單位上班。她主動要求熟悉自己的辦公環(huán)境,進行了簡單的清掃之后,她打開分配給自己的電腦進行檢查。這一檢查才發(fā)現(xiàn),分配給自己的電腦速度很慢,Windows XP操作系統(tǒng)需要重裝,否則一定會影響周一的正常工作。于是向主管說明了一下情況,周六主動來到公司把這臺計算機的操作系統(tǒng)重裝了一下。這件事情雖小,卻使張倩給大家留下了深刻的印象。

相比之下,很多新員工剛進入職場時表現(xiàn)非常被動。覺得剛進入公司,一定有人都安排好了,領(lǐng)導(dǎo)說讓做什么就做什么,不讓做自己就沒有主動去做的意識,像個“木偶人”,撥一撥轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。至于在工作之前,需要領(lǐng)用哪些辦公用品,在哪個部門辦理手續(xù),哪些用具很重要而公司可能暫不提供 一概不關(guān)心。有的新員工甚至?xí)f“公司讓我干活,還不給發(fā)工具,耽誤工作與我何干?不讓馬兒吃草,還讓馬兒快跑,哪有這樣便宜的事兒??!”可以說,這樣的人永遠也體會不到主動工作的收益和樂趣。

一般需要準備的辦公物品有:簽字筆、鉛筆、筆記本、文件夾、計算器、電腦等,不同行業(yè)的職員還應(yīng)根據(jù)各自的工作性質(zhì),準備專業(yè)化的用具。準備辦公用品的同時,其實也是一種自我狀態(tài)的調(diào)整,就像長跑運動員彎下腰去的那一刻,所有的準備都為工作進展提供助推力。

新員工入職須知

表2-4是某公司給每一位新員工的入職通知。

表2-4新員工入職須知

各位新員工,首先歡迎你們加入本公司,成為公司大家庭中的一員!為了能讓你們有一個更好的工作環(huán)境,使我們的合作輕松愉快,請仔細閱讀本公司的有關(guān)規(guī)定:

(1)新入職的員工必須完整地填寫好入職申請表并出示所有有效證件的原件,還要攜帶畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證和健康證的復(fù)印件及兩張一寸免冠照片辦理報到手續(xù),新員工必須保證所有提交證件及資料均真實有效,否則公司可隨時解除勞動關(guān)系,并依法追究其責任。

(2)公司實行每周五天工作制,上班佩戴工作卡,違者每次處罰50元。

上下班打卡,嚴格遵守打卡制度,不得替他人打卡,違者每人處罰100元。

工作時間為上午8:00~12:00,下午13:00~17:00。

周一早晨需提前 15分鐘到達辦公場所,以便及時參加公司晨會。

(3)工作時間衣著得體大方,男士要求系領(lǐng)帶,不得穿無袖上衣和短褲;女士要求著套裝,不得穿太透、太露的衣衫。男士頭發(fā)不蓋耳,女士不濃妝


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