現(xiàn)實情況是，職場人每天都有太多令人分心的事情，有時忙忙碌碌干了一天工作，自己也說不清楚都做了什么。每逢主管要求自己寫月度或年度總結(jié)，自己卻抓耳撓腮，無論如何也理不出一二三來。也有一些朋友一直努力工作，兢兢業(yè)業(yè)，多年來卻沒有長足的進步，他們有時候會責怪上級主管“有眼不識泰山”；有時會抱怨全世界的伯樂全瞎了眼；有時會自暴自棄，一蹶不振 事實上，社會競爭加速，早已經(jīng)進入了“快魚吃慢魚”的年代。需要我們不斷地發(fā)現(xiàn)問題和主動解決問題，不斷地在錯綜復(fù)雜的環(huán)境中總結(jié)經(jīng)驗、探求應(yīng)對的方法。

我們這里談到的工作日志，其實用性在于：

（1）節(jié)省時間，完善工作總結(jié)。每天都條理清晰地把當日的工作小結(jié)和次日的工作計劃記錄在本子上，分出輕重緩急，按照計劃節(jié)省工作時間，而且每周、每月寫起總結(jié)來也會有骨有肉。

（2）提高執(zhí)行力和工作的主動性。工作日志有督促提醒的作用，因為它記錄了任務(wù)來源及任務(wù)完成的要求，所以能跟蹤工作的進度，控制工作過程中可能出現(xiàn)的問題，把握工作的主動性，避免“說了不做，做也做不到位”，執(zhí)行力低下的問題。

（3）做好工作銜接。在工作頭緒多的時候，往往顧此失彼，丟三落四。日志可以幫你找回斷點，忙而不亂。

（4）積累工作經(jīng)驗。在工作中遇到哪些問題，你是怎樣解決的，都注意在日志中記錄下來，必要時寫成總結(jié)，以后遇到類似的問題就能節(jié)省很多時間。

記錄日志的過程，同時也是每一位新員工的工作能力與智慧不斷提升的過程。 工作日志的做法提示：

（1）日志一定要用一個完整的本子，盡量不要使用便箋紙進行記錄。

（2）日志一定要按照時間進行分類，最好在每個日志本上貼上標簽，標明起止日期，便于有序地安排工作和記錄結(jié)果。

（3）留出一部分頁面作為備注，按事務(wù)類別記錄工作進度和完成信息。

（4）答應(yīng)別人的邀請之前，先看一下日志中那一天那一刻是否空閑。

（5）答應(yīng)別人的邀請之后，順手在相應(yīng)的時間位置記錄下來。

（6）每日上班后，可以先檢查一下昨天的工作是否完成，給出三言兩語的提示和小結(jié)。

（7）每日上班后，要列出當日的工作計劃和需要特別注意的工作內(nèi)容。

（8）每日下班前，回頭看看還有哪些未完成的工作，進行標注或在第二天上班時再次檢查列出。

（9）只要不亂寫亂畫，任何需要記錄下來的與工作相關(guān)的信息都可以寫上。

（10）外出時養(yǎng)成隨身攜帶日志本的習(xí)慣。

（11）一周或一個月過后，翻開日志，按完成任務(wù)、完成時間和完成的效果進行分類和總結(jié)。

（12）工作中的一些精神火花、教訓(xùn)、感悟也可以寫進日志里，豐富你的工作與生活。

（13）最重要的一點，不要把本子弄丟了。