一個人每天要面對的工作很多，如果不加以分析，要想將這些工作都做好，是很累的。所以，一定要學會將工作按照輕重緩急劃分開來，這樣才能將復雜的工作簡單化，提高工作的效率。所以，在這里向大家介紹工作的輕重緩急程度的特征，以便大家工作時明白哪些工作最重要，需要優(yōu)先處理。

●緊迫重要的事情

緊迫并且重要的事情應該放在首位，這類事情在很大程度上能夠決定你的目標和事業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)，能夠起到關(guān)鍵作用。因此，它們比任何事情都值得優(yōu)先去做去完成，只有將這部分事情合理、優(yōu)先、高效解決掉，才有可能順利進行別的工作。

●不緊迫但重要的事情

不緊迫但是很重要的事情往往要求一個人具有更多的主動性、自覺性和積極性。處理這種事情的能力，往往能夠看出一個人對事業(yè)以及目標進程的判斷能力，事實上，我們生活中的大多數(shù)重要事情都是不太緊急的。比如說，節(jié)制飲食、鍛煉身體等等，這些事的重要性沒人會否定，但是從來沒有人認為它們很緊急。所以，這類事情也應該盡早解決。

●不重要但緊迫的事情

一件事不重要但是緊迫？很多人認為沒有這樣的可能存在，不重要的事怎么還能緊迫呢？但是，這個世界上一切可能都存在的，比如說你正準備休息時，有朋友打電話約你出去玩，礙于面子可能不方便回絕他們，等到與朋友一起聚會回來，才發(fā)現(xiàn)很多該做的事沒有做，導致自己在很長時間內(nèi)處于被動。

●不重要也不緊迫的事情

既不重要也不緊迫的事情是我們生活中出現(xiàn)得最多的事情，不能說它完全沒有一點價值，但即使有價值，或許也只有一點點價值，一個人若將時間都無節(jié)制地沉溺在這些事情里，無異于是在浪費自己寶貴的時間，比如說，很多人一吃完飯，就坐到電視機前面，卻不知道自己要看什么，只是不停換頻道，其實，有這個時間還不如看幾本書，能夠獲得大量知識。在工作中也一樣，不要盲目地做一些自己都無法估算后果的事情，不僅沒有任何效益，還占用了大量寶貴時間。