總而言之,在公司里能做最后決定的,只有老板一人。如果說得夸張一點(diǎn),老板的工作就是“做決定”。所謂的決定,是從可能的手段當(dāng)中選擇出最適合的、并且能與未來相連結(jié)的工具。這點(diǎn)也是當(dāng)老板最重要的工作。對(duì)公司來說,不是靠“做法”來決定未來,而是根據(jù)不同的“決定”有不同的發(fā)展。
那么,老板要決定的究竟是什么?其實(shí)很簡單,就是公司的方針。所謂的決定方針,就如同字面的意思,像指南針一樣指出方向。
然而,不稱職的老板是不會(huì)決定方針的。大多數(shù)不稱職的老板都覺得“交由專業(yè)人士負(fù)責(zé)”就可以了。這樣一來,員工變得無所適從就只能“放棄”。當(dāng)然,最后的結(jié)果就是人心浮動(dòng)。怎么看也不可能發(fā)展順利。
但是,就算我說“像指南針一樣指出方向”,也不要做得太超過。如果每一個(gè)細(xì)節(jié)都要顧及,反而會(huì)讓員工變成沒有判斷力的人,一旦發(fā)生意外狀況,他們也只能被動(dòng)地等待指示。
那么究竟該如何決定才正確?答案就是“決定大綱即可”。只要確定大方向,剩下的部分就交給各部門主管,讓他們自行判斷如何應(yīng)對(duì)。
比方說,我規(guī)定全公司員工每天早上必須進(jìn)行30分鐘的清掃(環(huán)境整理)工作。細(xì)節(jié)容后再述,但是這項(xiàng)任務(wù)對(duì)我的公司來說是非常重要的經(jīng)營策略。
對(duì)于環(huán)境整理,我所制訂的方針是“所有的物品都必須以同一個(gè)方向擺放整齊”。不過,就現(xiàn)實(shí)面來說,當(dāng)然不會(huì)要求大家連文具都要放同一個(gè)方向,所以不會(huì)對(duì)工作造成影響。但是,因?yàn)橛羞@樣的方針,就要讓員工遵守。這就是所謂的大綱。然而,統(tǒng)一方向是向左還是向右,就不做硬性規(guī)定。這個(gè)部分就讓大家自己依喜好擺放即可。所以要朝向哪一個(gè)方向擺放,就由各部門主管決定。這就是我所說的“交由下屬判定該如何應(yīng)對(duì)”。
另外,我只要訂出任何方針,都一定會(huì)寫入營運(yùn)計(jì)劃書,然后發(fā)布給全體員工。當(dāng)然,如果只是發(fā)給大家,根本不會(huì)有人想看,但是要執(zhí)行這些方針的是我的公司的員工,因此每天的晨會(huì),我都要求員工必須一起閱讀。并利用早餐會(huì)報(bào)或是政策說明會(huì)講解,讓所有員工都能了解營運(yùn)計(jì)劃書的內(nèi)容。
然而,人是健忘的動(dòng)物,不喜歡做很麻煩的事。正因?yàn)槿绱耍仨毾朕k法將公司的方針寫成白紙黑字,并且讓大家閱讀,不設(shè)法建立這種機(jī)制是不行的。心里所想的事,如果沒有變成文字,就無法傳達(dá)給別人。只是單純的思考,任何人都能做到。但是要將這些想法變成言語傳達(dá)給員工,就是老板的責(zé)任。
除了要將方針變成言語之外,更重要的是要充分運(yùn)用數(shù)字。我們公司在20年前所制訂的營運(yùn)計(jì)劃書中,對(duì)于有關(guān)“環(huán)境整理的方針”規(guī)定,清楚注明“每個(gè)月的環(huán)境整理經(jīng)費(fèi)是100萬”。但是,現(xiàn)實(shí)生活中根本不可能有這樣的經(jīng)費(fèi)。請大家試想一下,難道每個(gè)月會(huì)需要花費(fèi)100萬來買清掃用具嗎?絕對(duì)不可能嘛。就算是請專門打掃的公司負(fù)責(zé)環(huán)境整理,也不用花到100萬。
但是,當(dāng)員工看到營運(yùn)計(jì)劃書中寫著“經(jīng)費(fèi)是100萬”,他們一定會(huì)覺得“老板是認(rèn)真的”。這就是言語的力量。就因?yàn)槭恰胺结槨?,即使要花費(fèi)100萬,也得去做。其實(shí)數(shù)字也是一種言語。也就是說,透過數(shù)字讓員工感受到老板的決心,經(jīng)過反復(fù)的嘗試,就算原先認(rèn)為是“做不到”、“不可能”的事,最后都有機(jī)會(huì)完成。