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第46節(jié):第9章 緊密結(jié)合:引言、過渡和結(jié)論(3)

輕松做演講 作者:(美)馬爾科姆·庫什納


信息發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長艾倫·維納(Allen Weiner)有一個(gè)具體的建議:以一個(gè)有趣的故事開始。他說,公司研究和實(shí)驗(yàn)表明:引用語和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)緊隨其后的趣聞能產(chǎn)生最有效的開頭。

艾倫建議客戶建立四個(gè)字的時(shí)間結(jié)構(gòu),如“約一年前”、“約一月前”、“約一周前”或其他,這是為什么呢?“因?yàn)槌赡耆藭?huì)認(rèn)為這與‘從前’產(chǎn)生的意義一致,”他解釋說,“時(shí)光倒流,以前的趣聞軼事開始在腦海中浮現(xiàn),吸引了聽眾的注意力。”

那么你應(yīng)該怎樣開頭呢?下面是你需要考慮的幾個(gè)因素:

你的風(fēng)格:不會(huì)講笑話嗎?不用嘗試,進(jìn)行演講這件事讓人們覺得必須講笑話,別人并沒有強(qiáng)迫你。

你的時(shí)間限制:如果你沒有很多時(shí)間,不要使用一個(gè)耗時(shí)長的開頭,如長故事、復(fù)雜的魔術(shù)和延長的例子等。

你與聽眾之間的關(guān)系:他們認(rèn)識(shí)你嗎?他們了解你嗎?你是一個(gè)陌生人嗎?他們喜歡不喜歡你的演講?你該怎樣創(chuàng)造和諧的關(guān)系?

你的修辭限度:你演講的場合和環(huán)境可能會(huì)縮小你對(duì)開頭的選擇余地。是嚴(yán)肅的還是喜慶的?是正式的還是非正式的?一些主題不受限制嗎?

總之,你應(yīng)該選擇最適合“你”的開頭。

寫出引言,在最后完成

原原本本地寫出你的整篇引言,不要擔(dān)心在寫演講時(shí)你只應(yīng)該使用關(guān)鍵詞或句子片段,不要擔(dān)心完全手寫的演講會(huì)聽起來很牽強(qiáng),引言是個(gè)例外,原因如下:

首先,寫出引言,你可以將其編輯成最好的形式。如果你只是記錄一個(gè)你打算在引言中講但沒有練習(xí)過的故事,你認(rèn)為已經(jīng)對(duì)它有所了解,在講述的時(shí)候夸夸其談,用的詞匯不少,但是卻沒有達(dá)到故事的最佳效果。

其次,引言是演講中最容易產(chǎn)生焦慮的部分,在講這一部分時(shí),怯場達(dá)到了頂峰。如果你很緊張,引言又只是一些關(guān)鍵詞,你甚至?xí)洸蛔∷鼈円磉_(dá)的意思。即使你很緊張,逐字寫出引言也能幫助你樹立成功的信心。(更多關(guān)于控制焦慮的信息,請(qǐng)查閱第5章)

引言是你演講的第一部分,但是你應(yīng)該在最后才寫。為什么?因?yàn)槟阈枰滥阋榻B什么,在寫完演講主體和結(jié)論之后,你就知道了要介紹的內(nèi)容,這才是你寫引言的時(shí)候。

避免一般性失誤

有時(shí),引言中介紹的不打算講內(nèi)容比你要講的內(nèi)容更重要,你不想一開始就出錯(cuò)吧(特別是從你的口中說出來的)。下面是一些需要避免的一般性錯(cuò)誤:

不要說“在我開始之前……”這顯然是一個(gè)荒謬的短語,就像飛機(jī)上的工作人員問誰需要提前登機(jī)一樣,你“不能”提前登機(jī),當(dāng)你說提前登機(jī)的時(shí)候,其實(shí)你已經(jīng)正在登機(jī);當(dāng)你說“我開始之前”的時(shí)候,你已經(jīng)開始了。

不要弄錯(cuò)名字。如果你在某個(gè)專業(yè)、行業(yè)組織或者某個(gè)城鎮(zhèn)或城市有認(rèn)識(shí)的人,確信你知道他們的名字,正確地稱呼他們,沒有人喜歡被叫錯(cuò)名字。把名字搞糟使你顯得好像沒做準(zhǔn)備,降低你的可信度并讓聽眾懷疑你還會(huì)搞錯(cuò)什么。

別承認(rèn)你沒有準(zhǔn)備。這會(huì)讓你看上去不專業(yè),而且很無禮。如果你沒做準(zhǔn)備,又為什么要演講?沒有人希望在聽沒做準(zhǔn)備的演講上浪費(fèi)時(shí)間。雖然如此,還是有很多演講者會(huì)犯這種錯(cuò)誤。為什么?其實(shí)他們一開始就做了解釋,知道沒做準(zhǔn)備,他們的發(fā)言會(huì)不怎么樣,想讓聽眾了解他們其實(shí)不是很糟糕的演講者,只是沒做準(zhǔn)備,其中的邏輯就好像是,如果

你事先提醒聽眾你知道演講很糟糕,會(huì)多少提高點(diǎn)你的形象。這是錯(cuò)誤的,你只是像一個(gè)沒做準(zhǔn)備的傻瓜。如果你沒有做準(zhǔn)備,又打算展示,就只管做。

不要承認(rèn)你已經(jīng)為其他聽眾做了無數(shù)遍相同的演講。即使聽眾知道這一點(diǎn),也不要戳破這層窗戶紙。每一群人都希望與眾不同,讓聽眾幻想這是你專門為他們準(zhǔn)備的演講,提供一兩個(gè)證據(jù)來加強(qiáng)他們的這種幻想。

不要使用冒犯性的幽默。很多演講者仍然荒誕地認(rèn)為應(yīng)該用笑話開始演講,其實(shí)不一定是這樣的。如果你這樣做,最好不要是一個(gè)種族歧視的、民族主義的、男權(quán)主義的、歧視同性戀的或低俗的笑話,否則再也沒有比這更快的辦法讓聽眾特別是商業(yè)聽眾失去興趣了,而且會(huì)讓你看起來很不專業(yè)。


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