正文

說好話未必討喜(1)

職場秘密語言 作者:(美)布萊恩·弗戈赫


強行推銷還有一種更微妙的形式,讓人更難避開。它跟強行推銷是一丘之貉。

想討人喜歡是人的本性,我們費盡心思想達到這個目的。討人喜歡就會有人約你去舞會,就會交到朋友,就能加入適合你的大學生聯(lián)誼會。討人喜歡就能從洗車店的女孩那兒得到免費的空氣清新劑,能得到她的電話號碼,能和她出去約會,討人喜歡能找到更好的工作,一般來說就會生活得不錯,于是就能買得起那種要時刻保持光潔如新的車。我們對別人微笑,給人講笑話,問別人今天怎么樣,即使我們實際并不關心。更重要的是,為討人喜歡我們還總是報喜不報憂。

我們一門心思地要傳達好消息,這樣就能沐浴在光環(huán)之中。我們把事實歪曲篡改讓它聽起來更像樣。商界那些傻瓜給所有東西都撒上楓樹蜜,很難看出還有什么值得憂慮的,不過還會擔心一樣:這位魅力四射的報告人告訴我們形勢一片大好,該怎么謝他呀。

突出成績就能討人喜歡嗎?未必。

別再灑花瓣唱喜歌了

前面我們已談過,商務溝通得到的結果與我們從電郵、即時訊息、閑談中了解到的信息會有所不同。1950年,許多工人們認不清丑惡的現(xiàn)實倒是真有可能。自從網絡成為信息傳播渠道,有了壞消息人們肯定都會知道。如果覺得只要在臺上灑灑玫瑰花瓣,唱唱喜歌、嘻嘻哈哈,就能主持商務會,這樣想就大錯特錯了 這損害了人們對發(fā)言者的信任。商界有些傻瓜誠信度本來就所剩無幾,因此這頂多算一著壞棋罷了。

如果你想同聽眾溝通,就一定要克服這種眼里只有成績的沖動。大家反正都會知道,那就如實地承認并復述一下。大家聽慣了添枝加葉的消息,都亟不可待想偶爾聽聽真話。

質量下降了。

產品出現(xiàn)設計問題。

今年不能發(fā)獎金了。

銷售團隊行動前準備不充分。

丟掉了一個大客戶因為我們未能履約。

下個季度形勢會很嚴峻,因為我們有兩個專利到期了。

這些都是假設,但能說明問題。如果為了含蓄委婉用一堆廢話來承認壞消息,而聽眾得抽絲剝繭才能弄明白你值不值得信任,那你的可信度就降低了??赡艽蠹也粫偸潜饶阍缰缐南ⅲ绻膽褍e幸,覺得他們不會知道得那么快,那就太蠢了。不僅如此,如果你原原本本把真相都告訴同事,給予他們應有的尊重,那壞消息的負面影響也不會持續(xù)那么久。

下級看來:知情權是力量

管理者中少有能在傳達壞消息時開誠布公。能把這點處理好會大大增加講話人的威望。這需要勇氣,用最短的時間讓聽眾知道你非常信任他們,所以不會說廢話。你想告訴聽眾真相,并且不管你是憂慮也好還是可能負有一定責任,你都愿毫不隱瞞地告訴聽眾,表現(xiàn)你人性的一面。講真話的人能吸引聽眾關注。這就是信任。

壞消息擺到臺面上之后,無論接下來怎樣,聽眾都會熱切關注。那一刻你的力量真是無可匹敵。你是一個完全值得信賴的人 帶著事實走進賽場,強有力的攻擊無人可擋。

即使你非常走運,工作的地方沒發(fā)生過什么糟糕的事,但總會有某些事實,商界的傻瓜們想把它們塞到地毯下面或是藏到PPT的第90頁。別當 快樂使者 :找出真相,拖出來,撣撣灰,派上用場。

記住,杯子總有一半還沒盛滿。別怕灑出來。

上級看來:直言不諱是信任

把消息透露給下級是一回事,但如果要面對老板怎么辦?我們把最新情況匯報整理好之后,不是都略微美化一下嗎?有時那種壓力是無法抗拒的,因為我們不想自己難堪也不想樹敵。

但從你老板的角度想想吧。每一天每一年她聽到的除了唱高調還是唱高調。沒人想告訴她壞消息,所以通常就沒人去和她說。即使有一丁點不利的內容,也會在公司的 洗衣機 里轉上一通,直到所有真相差不多都被洗掉。

當然和唱高調相反的是惟恐天下不亂 總是臆想出在公司臭氧層潛伏著某種大災難,然后喜滋滋地去報告。鑒于老板感興趣的是事實,這種做法也沒什么價值。


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