本書第16章的第一個(gè)案例學(xué)習(xí)中談到了一種 喚醒服務(wù) ,這也許就是時(shí)間管理類書籍應(yīng)該達(dá)到的效果。這樣的書籍可以給你提供喚醒服務(wù),提示你還有其他的可能性,不必一條路走到底,你也可以自己設(shè)置一個(gè)喚醒服務(wù)。
坦率地說(shuō),如果你為了維持目前的生活狀態(tài)而出現(xiàn)了某種 瘋狂事件 ,那么你也許應(yīng)該把它考慮成一個(gè)喚醒服務(wù),這時(shí)你會(huì)問(wèn)了,什么是 瘋狂事件 呢?
以下每一項(xiàng)都是 瘋狂事件 ;但請(qǐng)注意, 瘋狂事件 不僅僅限于以下這些:
你因?yàn)榭只呕蛘咝募露M(jìn)了醫(yī)院的急癥室,或者去看了醫(yī)生;
你為了趕著赴約或者參加會(huì)議而進(jìn)行危險(xiǎn)駕駛;
你常常對(duì)你自己或者別人做出危險(xiǎn)舉動(dòng)。比如,工作之后喝了很多酒并駕車,在你看來(lái),喝酒是因?yàn)樾枰?放松 ;
你徹底失控了,常常在不值得發(fā)火的事情上,是以任何客觀標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看都不值得發(fā)火的事情,沖著家人或者同事發(fā)火。我指的是你對(duì)事情的反應(yīng)大大超過(guò)事情本身;
你做了讓旁觀者深感震驚的 奇怪 事情;
你覺(jué)得自己正處在崩潰的邊緣,再做一件事你就一定會(huì)崩潰;
你覺(jué)得你生活中的一些(或者所有)方面,無(wú)論以何種客觀的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,都是不可忍受的。
漏斗
請(qǐng)?jiān)囍串嫵鲎约涸谧雷忧扒趭^工作的樣子?,F(xiàn)在想象一下,你和你的桌子位于一個(gè)巨大的導(dǎo)彈發(fā)射井里,你坐在導(dǎo)彈發(fā)射井的底部,而井口向天。人們 你的上司、同僚、工作伙伴、心愛(ài)的人、家人、各種機(jī)構(gòu)和組織的官員和雇員、你自己和其他所有人,可能從井口扔?xùn)|西下來(lái)。所的這些東西都落到了你頭上,成為你必須要完成的工作。這樣一來(lái),你也許就是趴在桌子上,而不是坐在桌子前了,因?yàn)樗羞@些事情壓得你直不起腰來(lái)。
在我看來(lái),這就是很多人日常生活的真實(shí)寫照,他們被困在了這樣一個(gè)世界里,無(wú)窮無(wú)盡(或者還在繼續(xù)增加)的事情落在他們的頭上,而他們不得不做這些事情。
現(xiàn)在你再來(lái)想象一幅不同的圖畫,這次不再是導(dǎo)彈發(fā)射井,而是一個(gè)漏斗。同樣的人從漏斗頂部扔下同樣多的事情,但是現(xiàn)在這些事情都要通過(guò)漏斗,這個(gè)漏斗里有三層過(guò)濾器,它們對(duì)事情進(jìn)行篩除,所以對(duì)你來(lái)說(shuō)只有某些事情需要處理。這個(gè)漏斗模式就是我們要實(shí)施的極限時(shí)間管理方法,就是我們?nèi)绾尾拍懿蛔瞿敲炊嗍虑榈姆椒?,也是我們?cè)鯓硬拍茏龅郊有讲患影嗟姆椒ā?/p>
正如我們前面提到的,我們的漏斗有三層過(guò)濾器,它們分別是:
巧妙地說(shuō) 不 ;
激進(jìn)地確立優(yōu)先順序;
制訂計(jì)劃少比多好。你可以把漏斗模式想成是這樣:
有些事情我們根本就不去做(巧妙地說(shuō) 不 );
實(shí)際上,我們只做優(yōu)先順序清單中的事情(激進(jìn)地確立優(yōu)先順序);
只要是我們確實(shí)要做的事情,我們就會(huì)確保用最少的精力來(lái)完成它(制訂計(jì)劃少比多好)。本書的第二部分會(huì)詳細(xì)介紹這三個(gè)過(guò)濾器。在此之前,讓我們來(lái)做一些準(zhǔn)備工作,在下一章中,我會(huì)幫助你建立自己的 清單 。