在第2章，我們介紹了怎樣用你的每日清單來完成事情（下面一節(jié)再復(fù)述一遍具體做法），本章則討論怎么做到：

激進(jìn)地確立優(yōu)先順序，讓ABCD分類法像孩子們的游戲一樣有趣。

巧妙地說 不 ，不要做任何無關(guān)緊要的事情。

這樣，我們的三個(gè)過濾器中的前兩個(gè)就可以協(xié)同作用了，但是我們還剩下一個(gè)過濾器，它可以再一次讓我們避免做很多事情，在第6章到第10章中，我們將來討論這個(gè) 制訂計(jì)劃少比多好 過濾器。

處理每日清單的方法

1.檢查你的生活清單，看看哪一件事需要你今天采取行動(dòng)，對(duì)這樣的事情，在你的每日清單中寫下需要做些什么。

2.看看你的記事簿，是否有其他的事情，比如約會(huì)之類的事情，需要把它們填寫在每日清單上。

3.問問你自己，是否還有其他事情，可能需要今日完成。

4.這個(gè)清單是你的入圍事項(xiàng)清單 可能完成的事情的清單。

5.現(xiàn)在在你的清單上，用A、B、C、D分別標(biāo)注出每個(gè)事項(xiàng)。

6.這四個(gè)字母的含義如下：

A我今天必須我完成。如果完不成的話，行星就會(huì)相撞，恒星就會(huì)隕落，老板就會(huì)躁動(dòng)，股價(jià)就會(huì)暴跌。對(duì)于A類事項(xiàng)，你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎？不能等等嗎？看看下面更多的分類吧。

B如果今天做完的話會(huì)很不錯(cuò)。

C實(shí)際上我今天不會(huì)完成這個(gè)事項(xiàng)。

D刪掉它。我可以找別人來做這件事。

7.先做所有的D類事項(xiàng)，也就是把它們從清單中刪除。

8.現(xiàn)在做所有的A類事項(xiàng)。

9.當(dāng)你完成了所有的A類事項(xiàng)后，就停下來，回家去，走吧 走！B類和C類事項(xiàng)怎么辦呢？答案就是，今天先忘掉它們，改日再做。

這里有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先，如果在這一天中有新的事情冒出來怎么辦呢？你可以把這件事添加在你的清單里，按照ACBD分類法給它歸類，如果它屬于是A類或者D類就做去做，否則就不做。

如果這一天結(jié)束時(shí)有一個(gè)A類事項(xiàng)沒有完成呢？那么它就不可能屬于A類，當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)要注意，因?yàn)槟憧梢詮闹袑W(xué)到更加激進(jìn)、嚴(yán)格和殘酷的分類技術(shù)，相信很快你就會(huì)擅長分類了。

制訂計(jì)劃少比多好

最后總會(huì)有些事情是你必須要做的！這些事情很重要，它們是在優(yōu)先順序中靠前的事情，所以你才讓它們通過漏斗。對(duì)于這些事情，你在做他們的時(shí)候一定要確保付出盡可能少的精力，這時(shí)就需要給它們制訂計(jì)劃，并且按照計(jì)劃開展工作。

我們要用接下來的幾個(gè)章節(jié)討論計(jì)劃的制訂，這并不是因?yàn)橹朴営?jì)劃非常復(fù)雜，它其實(shí)并不復(fù)雜，盡管很多人都讓你感覺到它很復(fù)雜，為了說明你可以幾乎不費(fèi)吹灰之力地就制訂出計(jì)劃來，我將會(huì)討論：

你的必做事項(xiàng)是什么；

為什么你需要完成你的必做事項(xiàng)；

給你舉出大量的例證，這樣你就比較容易明白了。

為什么需要制訂計(jì)劃

不管什么事情，都是通過一系列的事件來完成的，無論是像泡茶這么簡單的事情，還是像北京奧運(yùn)會(huì)那么既龐大又復(fù)雜的事情，都是通過一系列的事件來實(shí)現(xiàn)的。制訂計(jì)劃就是預(yù)計(jì)盡可能多的事件。我首先要回答的問題是：為什么制訂計(jì)劃很重要？為什么沒其他東西可以替代計(jì)劃的制訂？

正如我們前面說的，一件事情是通過實(shí)現(xiàn)一系列的事件來完成的，而建立這一序列的事件有三種方法，現(xiàn)在讓我們來依次看看這三種方法。