80／20法則，又稱為二八法則，是可以運(yùn)用在生活中各個(gè)方面的一個(gè)有趣的法則，但是如果將這一法則用在時(shí)間管理上，你會發(fā)現(xiàn)有意想不到的收獲。事實(shí)上，人們常說的那種事半功倍，就是80／20法則有效運(yùn)用的理想境界。

你只運(yùn)用了20％的時(shí)間

人們常常有這樣的感覺，時(shí)光匆匆不復(fù)回，好多事情都沒有來得及做呢，大把的光陰就已經(jīng)過去了。于是，有人開始感嘆：“我的時(shí)間不夠用了！”其實(shí)，時(shí)間永遠(yuǎn)不會不夠用，就看你怎么去管理、怎么去利用。

事實(shí)上，時(shí)間多的是，對于聰明人來說，通常一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間就造成了巨大的不同。依80／20法則的看法，如果我們在重要的20％的活動上多付出一倍時(shí)間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比現(xiàn)在多60％以上。這無疑是對于時(shí)間管理的一場革命。但是，只有有計(jì)劃地利用好自己的時(shí)間，才能使你的工作游刃有余。

美國總統(tǒng)羅斯福是一個(gè)非常注重計(jì)劃的人。他時(shí)常把他該做的事都記下來，然后擬定一個(gè)計(jì)劃表，規(guī)定自己在某時(shí)間內(nèi)做某事。如此，他便能按時(shí)做各項(xiàng)事。通過他的辦公日程表可以看出，從上午9點(diǎn)鐘與夫人在白宮草地上散步起，至晚上招待客人吃飯等為止，整整一天他總是有事做的。當(dāng)該睡覺的時(shí)候，因?yàn)樵撟龅氖露甲隽?，所以他能完全丟棄心中的一切憂慮和思考，放心地去睡覺。

細(xì)心計(jì)劃自己的工作，這是羅斯福辦事有效的秘訣。每當(dāng)一項(xiàng)工作來臨時(shí)，他便先計(jì)劃需要多少時(shí)間，然后安插在他的日程表里。他總是把重要的事很早地安插在他的辦事程序表里，所以他每天能夠把許多事在預(yù)定的時(shí)間之內(nèi)做完。

在制訂日計(jì)劃的時(shí)候，必須考慮計(jì)劃的彈性。不能將計(jì)劃制訂在能力所能達(dá)到的100％，而應(yīng)該制訂在能力所能達(dá)到的80％。這是工作性質(zhì)決定的。因?yàn)槊刻於紩龅揭恍┮庀氩坏降那闆r，例如上司交辦的臨時(shí)任務(wù)等。

如果你每天的計(jì)劃都是100％，那么，在你完成臨時(shí)任務(wù)時(shí)，就必然會擠占你業(yè)已制訂好的工作計(jì)劃，原計(jì)劃就不得不延期了。久而久之，你的計(jì)劃失去了嚴(yán)謹(jǐn)性，你的上司也會認(rèn)為你不是一個(gè)很能干的員工。

我們每天都有新事情需要處理。今天的事是新鮮的，與昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以，今天之事應(yīng)該在今天做完，千萬不要拖延到明天!拖延的習(xí)慣往往會妨礙我們做事，會摧毀我們的創(chuàng)造力。

除此之外，已經(jīng)決斷好了的事情拖延著不去做，還往往會對我們產(chǎn)生極其消極的影響。只有按照既定計(jì)劃去執(zhí)行的人，才能修煉自己的品格，才能擁有令他人敬仰的人格。其實(shí)，人人都能下決心做大事，但只有少數(shù)人能夠堅(jiān)持不懈地去執(zhí)行自己的決心，最后也只有少數(shù)人能取得成功。

把最寶貴的時(shí)間用好

80／20法則認(rèn)為，應(yīng)該把重點(diǎn)放在20％的重要時(shí)刻上，削減不重要的80％的時(shí)間。執(zhí)行一項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí)，最后20％的時(shí)間最具生產(chǎn)力，因?yàn)楸仨氃谄谙拗巴瓿?。因此，只要將預(yù)計(jì)完成的時(shí)間減去一半，大部分工作的生產(chǎn)力便能倍增，時(shí)間就不會不夠用。

弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財(cái)富。他并非商學(xué)院出身，卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時(shí)間用來打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個(gè)主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。