在溝通中,“溝”是手段,“通”是目的。那么,怎樣才算是真正“通”了呢?“通”就是對(duì)方被你影響并按你的意思做事。如果溝通以后,對(duì)方?jīng)]有“通”,那就表明沒有達(dá)成溝通目的。因此溝通無定法,也沒有固定的模式。個(gè)人風(fēng)格不同,面對(duì)的對(duì)象不同,場(chǎng)景不同,就有不同的方法和技巧。只要是可以達(dá)成目的的就是好技巧,因此,一切都要在變化中把握。
在社會(huì)生活中,如何有效地溝通是我們每個(gè)人都經(jīng)常遇到的基本問題。人與人之間要達(dá)成真正的溝通,并不是一件易事。
企業(yè)里有總裁、總經(jīng)理。在過去,總裁、總經(jīng)理是高高在上的,是下命令的。今天,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)讓他不得不放下身段,變成一個(gè)溝通者,變成一個(gè)CCO(首席咨詢官)。這個(gè)名詞在近年越來越流行,很多企業(yè)都要設(shè)置CCO,把原來企業(yè)的一個(gè)對(duì)外發(fā)言人變成公司的總裁,親自來擔(dān)任一個(gè)公司的溝通者。從這一點(diǎn)可以體會(huì)得到,溝通在企業(yè)的經(jīng)營和管理中的重要性。
美國通過對(duì)300位企業(yè)界比較成功的人士進(jìn)行訪問,問他們成功的因素是什么,結(jié)果顯示,有85%的人認(rèn)為,成功是因?yàn)闇贤芰?、駕馭人際關(guān)系的能力超人一等,善于溝通,善于說服,善于把自己的一些理念傳達(dá)給外界,讓外界愿意來幫助他。只有15%的人把成功歸功于他的專業(yè)知識(shí)和技能。
老板一般喜歡什么樣的員工?通常來說,老板喜歡具備良好溝通能力的員工。在一個(gè)單位里,最能夠得到老板提升的往往是溝通能力最強(qiáng)的員工,因?yàn)樗臏贤芰ψ顝?qiáng),所以他的執(zhí)行力,所產(chǎn)生的工作績效也會(huì)最好。畢竟,要做到很好地團(tuán)結(jié)合作,同事之間,上下級(jí)之間,家庭成員之間,彼此的理解和支持都是必不可少的。
大家一定看見過開挖河渠。開溝挖渠一定是向下的,為了加快進(jìn)度,往往會(huì)兩頭同時(shí)開工,朝對(duì)方的方向挖,這大概就是“溝通”的本意,也是“溝通”的真諦。
溝通是雙向行為,要求溝通雙方一個(gè)要善于表達(dá),一個(gè)要善于傾聽,通過雙方的溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的循環(huán)交流過程,明確溝通的主題和解決問題的辦法。溝通就是一個(gè)互動(dòng)的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)溝通者興致勃勃、繪聲繪色向?qū)Ψ街v一個(gè)故事或傳達(dá)一個(gè)好消息時(shí),而傾聽的一方的反應(yīng)卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,那么你的演講興趣會(huì)大打折扣,因?yàn)閷?duì)方的動(dòng)作會(huì)讓你覺得他對(duì)你的話題不感興趣,你的“話匣子”因此而合住,溝通便變得不順暢起來,出現(xiàn)人為的阻礙。因此,為了使信息及時(shí)、有效地在雙方之間傳遞,你必須學(xué)會(huì)傾聽,在對(duì)方有意與你進(jìn)行溝通時(shí),你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對(duì)方的言論,比如對(duì)方與你交流時(shí),你要用積極的目光注視對(duì)方,在他講述的過程中適時(shí)點(diǎn)點(diǎn)頭,不要看表、翻閱文件,更不要拿著筆亂畫亂寫,并且對(duì)他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會(huì)讓他認(rèn)為你在關(guān)注他的話,你在重視他的言論,會(huì)增強(qiáng)他的訴說欲,他會(huì)樂意向你提供更多的信息。
有效的溝通能夠消除各種人際沖突,實(shí)現(xiàn)人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價(jià)值觀念上高度統(tǒng)一,在事實(shí)問題上清晰明朗,達(dá)到信息暢通無阻,改變員工之間的信息阻隔現(xiàn)象,激勵(lì)士氣,減輕恐懼和憂慮,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的向心力和凝聚力,為團(tuán)隊(duì)建設(shè)打下良好的人際基礎(chǔ)。
某個(gè)大公司的一個(gè)電子商務(wù)項(xiàng)目的失敗原因就來自于糟糕的溝通??蛻魧?duì)于項(xiàng)目管理的方式非常不滿意,客戶在表達(dá)他的不滿時(shí)說道:“所有的項(xiàng)目經(jīng)理都要來問我或是直接來找我,其實(shí)這個(gè)問題早就可以解決?!贝送?,他們還抱怨項(xiàng)目狀況匯報(bào)的不足和項(xiàng)目不能按照客戶所需要的方式提供應(yīng)用的軟件。他們收到了最初的開工文件和一些電子郵件,但僅僅就是這些,而并沒有后續(xù)跟進(jìn)工作的開展,客戶沒有用任何方式來對(duì)工作進(jìn)展保持跟蹤,客戶抱怨他們幾乎從沒見過來自項(xiàng)目工程的人員而一直無法搞清到底發(fā)生了什么。而項(xiàng)目經(jīng)理則表示問題在于開發(fā)人員沒能夠恰當(dāng)?shù)亻_發(fā)出應(yīng)用軟件,因此使得他不得不去“玩火”。結(jié)果,這個(gè)公司就失去了一個(gè)很有價(jià)值的客戶,使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員很不愉快,并導(dǎo)致了項(xiàng)目的失敗。
客戶后來說,“這可不是我想要聽到的,為什么沒有人告訴我這是怎么回事?一個(gè)有效的溝通計(jì)劃本可以幫助避免這些問題的出現(xiàn)。”
溝通的指導(dǎo)思想是融匯文化,它包括東方文化的意境加上西方文化的典雅。溝通最重要的是一個(gè)人的人品和素質(zhì),具備了這些,談判的雙方就很容易達(dá)成信任和認(rèn)同,也就很容易到達(dá)成功的彼岸。溝通者必須愛人,當(dāng)我們把周圍的人都看成天使時(shí),我們就生活在天堂;如果我們把身邊的人都看成是魔鬼,我們就生活在地獄了。所以,愛別人也是愛自己,這是溝通的基本要求。作為一個(gè)企業(yè)家,首先要愛顧客。顧客能決定企業(yè)的命運(yùn),顧客有需求,有選擇的權(quán)利,而接待好一個(gè)顧客就等于給公司培養(yǎng)了一名優(yōu)秀的推銷員。
在溝通的過程中不能缺少知識(shí)和信息。沒有知識(shí)和信息說明不了問題,也溝通不了,只注重表達(dá)而不注重傾聽也不能實(shí)現(xiàn)溝通。同時(shí),時(shí)間不充足也溝通不了,職務(wù)的差距也可能造成溝通不善,不太懂比較文化,不會(huì)使用溝通的語言也容易造成溝通的障礙等。所以,溝通者必須具備五大特點(diǎn):第一,熱情飽滿,精力旺盛;第二,善于溝通的人必須要善于和各種類型的人打交道;第三,不是任何人都能溝通的,只有性格比較溫和的人才能更好地溝通;第四,善于解決矛盾的人比較能溝通,他們往往膽大心細(xì),遇事不慌;第五,必須具有強(qiáng)烈的幽默感,縮短主賓之間的關(guān)系。
在當(dāng)今社會(huì),每個(gè)人都是多角色的,沒有誰是永遠(yuǎn)正確的。放下身段,時(shí)刻保持謙卑的心態(tài),換位思考,多站在對(duì)方的角度考慮問題,互相及時(shí)地通報(bào)情況,求得對(duì)方的了解、理解和支持,才是成事的不二法門。
戴爾·卡耐基在他的著作中不斷提到,一個(gè)人的成就,85%決定于與人溝通的能力,而專業(yè)知識(shí)只占有15%。巴菲特曾經(jīng)是一個(gè)非常木訥的人,他也曾去上卡耐基培訓(xùn),刻意鍛煉自己的溝通能力??傊?,只有善于溝通,才能使自己在社會(huì)的搏擊中立于不敗之地。