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第一章 任務(wù)完成零失?。?)

做最好的酒店經(jīng)理 作者:易鐘


 

當然,有一點需要注意的是,無論怎么授權(quán),酒店經(jīng)理有一種東西不能下放,那就是責任。在授權(quán)時,酒店經(jīng)理很容易犯一個錯誤,那就是把責任和權(quán)力一并交給了員工。當員工沒完成任務(wù)時,他又將失敗的責任推卸給了員工,而忘記了自己的監(jiān)督、檢查的責任。

因此,酒店經(jīng)理要保持清醒的頭腦,時刻提醒自己,授權(quán)絕不是推卸責任的擋箭牌。相反,授權(quán)意味著責任的加大,因為你不僅要對自己的工作負責,還要對員工的工作負責。

對癥下藥達成任務(wù)目標

1.目標管理四步走

不管執(zhí)行什么樣的工作任務(wù),酒店經(jīng)理都要事先制訂一個工作目標。而目標從時間角度來講,分為短期目標、中期目標、長期目標;從組織角度來講,分為酒店整體目標、部門分目標、基層管理者目標、員工個人目標;從內(nèi)容角度來講,分為財務(wù)目標、市場目標、人力資源目標、質(zhì)量管理目標、成本分析目標等。

在管理工作目標時,酒店經(jīng)理需要注意哪幾個問題呢?

(1)遵循SMART原則

 S(Specific)——明確的 

 M(Measurable)——可衡量的

 A(Attainable)——可實現(xiàn)的 

 R(Relevant)——相關(guān)的

 T(Time-based)——有時限的

SMART原則一——明確的。

很多酒店經(jīng)理經(jīng)常會說:“我希望大家好好做,再努力一點?!闭垎栐趺醋霾攀呛煤米觯恳龅绞裁闯潭??怎么努力?應(yīng)該往哪個方向努力?

所以,酒店經(jīng)理在制訂工作目標時,一定要明確具體地將目標描述給員工。比如,針對團隊協(xié)作方面的目標,酒店經(jīng)理可以這么說:“從今天開始,大家團結(jié)得要更緊密一些,平時多注意幫助別人,多跟其他人交流溝通,有什么問題和困難就大膽提出來,酒店會盡力幫你們解決?!边@樣一來,目標明確了,具體了,員工就聽明白了,而不再是一頭霧水。

SMART原則二——可衡量的。

數(shù)量,給人以最直觀的感受。下個月的經(jīng)營指標是多少,下個月降低多少成本,銷售人員每天要拜訪多少個客戶,這些都需要用數(shù)量來衡量。適當用數(shù)據(jù)進行定量分析,能大大提高目標的明確性和可行性。比如在制訂顧客滿意度目標時,酒店經(jīng)理不能簡單地說要提高顧客滿意度,而要讓目標變成可衡量的,比如說,讓顧客滿意度達到85%以上。

因此,當員工不能及時完成自己布置下去的任務(wù)時,酒店經(jīng)理不應(yīng)該簡單地去責備下屬工作不積極,而更應(yīng)該反省自己在下達任務(wù)時有沒有把目標量化。

SMART原則三——可實現(xiàn)的。

在制訂目標時,酒店經(jīng)理一定要讓員工感到這個目標是可實現(xiàn)的。比如酒店上個月的營業(yè)額是500萬元,如果將下個月的指標定為1000萬元,這顯然是不合理的,不能實現(xiàn)的。不切實際的目標,非但不會起到激勵的效果,反而容易讓員工看不到希望,從而打擊員工的積極性。

酒店經(jīng)理不妨將營業(yè)額指標定為550萬元,穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營。在可實現(xiàn)的目標的激勵下,員工的潛力更能得到挖掘和發(fā)揮,團隊的凝聚力也會顯著增強。

SMART原則四——相關(guān)的。

酒店經(jīng)理在制訂目標時,一定要基于酒店的發(fā)展現(xiàn)狀和崗位的職責要求,切不可脫離實際,制訂一些與工作無關(guān)或相關(guān)性弱的目標,這不但會造成不必要的人力、物力、財力浪費,也會影響員工工作的積極性和對領(lǐng)導的信任度。比如,酒店經(jīng)理讓前臺平時多學點英語以便接聽電話時用得上,這時候提高英語水平和提高服務(wù)質(zhì)量是相關(guān)的;而如果讓她學習攝影攝像技巧,這個目標便與前臺的崗位職責相關(guān)性很弱了。

SMART原則五——有時限的。

酒店經(jīng)理在制訂工作目標時,一定要設(shè)定好目標的完成期限。比如,在“2009年第三季度酒店要將顧客滿意度提高到85%以上”這個目標中,“2009年第三季度”就是一個明確的時間限制。假如目標沒有時間限制,酒店經(jīng)理就無法公平、公正地考核目標的完成情況,也容易打擊員工的工作熱情。比如酒店經(jīng)理可以這么說:“今天下午3點55分之前把工作計劃交給我?!庇辛诉@樣一個時間限度,員工便能合理分配精力去完成這項任務(wù)和其他未完成的任務(wù)。如果酒店經(jīng)理僅僅說:“大家趕緊寫工作計劃,寫好后交給我。”通常情況下,過去了好幾天,也不會有員工來交工作計劃。

因此,酒店經(jīng)理應(yīng)當根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急程度,提出達成目標的時間要求,并定期檢查目標的完成進度,以方便對員工進行及時的工作指導或根據(jù)異常情況變化及時調(diào)整工作計劃。

總之,無論是制訂團隊的工作目標,還是制訂員工的績效目標,酒店經(jīng)理都必須遵循上述原則,五個原則缺一不可。

(2)善于分解目標

設(shè)立明確而合理的目標固然重要,但對于最終實現(xiàn)目標來說,只不過是“萬里長征,剛邁出第一步”。如果酒店經(jīng)理不及時對目標進行分解,不將目標、責任落實到部門、員工個人,目標往往只能給員工帶來短暫的精神上的快慰與憧憬,員工在潛意識里會覺得目標太遠、太大、太難以實現(xiàn),以致最終放棄目標。

因此,目標制訂后,酒店經(jīng)理要第一時間組織員工一起對目標進行解讀、分解,讓每名員工不但清楚目標是什么,也清楚自己擔負的責任是多少。無論做什么事情,酒店經(jīng)理都應(yīng)善于確立目標和把大目標分解成一個個小目標,一步步去實現(xiàn),最終走向成功。這是酒店經(jīng)理做事的智慧,也是管理的智慧。

案例

在1984年的東京國際馬拉松邀請賽上,名不見經(jīng)傳的日本運動員山田本一竟然出人意料地摘得了桂冠。記者們問他取得成功的秘訣,他卻只說了“憑智慧戰(zhàn)勝對手”這句話。當時,人們對這句話很不理解,覺得山田本一是在故弄玄虛,因為在他們的觀念里,馬拉松比賽憑的就是體力、耐力。

兩年后,他又參加了在意大利米蘭舉行的國際馬拉松邀請賽。這一次,他竟然一路領(lǐng)先成功衛(wèi)冕。面對記者們的同一個問題,木訥寡言的山田先生仍然只回答了那句話:“憑智慧戰(zhàn)勝對手?!?/p>

十年后,山田本一在他的自傳中首次披露了自己成功的秘訣。原來,每次比賽前,他總是自己先駕著車沿著比賽的線路轉(zhuǎn)一圈,并把沿途醒目的標志記錄下來,比如第一處是咖啡廳,第二處是一棵大樹,第三處是郵局……一直記錄到終點。就這樣,全程四十幾公里的路程被他分成若干個小目標。

比賽開始后,他便以百米沖刺的速度跑完了第一段,然后信心百倍地向下一個目標沖去。隨著小目標一個個被實現(xiàn),他輕松地跑完了全程并摘得桂冠。在以前的比賽中,他總是把目標鎖定在終點,剛剛跑了十幾公里便全身疲憊了,更別說去爭奪冠軍了。

這個故事告訴我們,目標不可能一下子實現(xiàn),凡事都需要穩(wěn)扎穩(wěn)打,認真做好過程中的每一個環(huán)節(jié),從而一步步地接近最后的目標。

因此,酒店經(jīng)理帶領(lǐng)員工執(zhí)行任務(wù)時,也要遵循這一規(guī)律,否則會造成員工負壓過大而喪失自信心,最終影響酒店的正常運營和發(fā)展。


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