1資產(chǎn)
要想知道企業(yè)有多少資產(chǎn),有多少負債,有多少凈資產(chǎn),這時就需要會計來提供報表,這個報表就叫資產(chǎn)負債表。其實所有的資產(chǎn)都是一種投資。根據(jù)不同的標準,企業(yè)的資產(chǎn)有多種不同的分類。根據(jù)資產(chǎn)的流動性,可以將資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。一年內(nèi)能變現(xiàn)的資產(chǎn),叫做流動資產(chǎn);一年內(nèi)不能變現(xiàn)的資產(chǎn),是非流動資產(chǎn)。投資的錢從哪兒來?有人說是老板投的錢或是從銀行借的,沒錯,如果把負債和所有者權(quán)益概括為兩個字,叫權(quán)益。所謂權(quán)益,就是包括債權(quán)人權(quán)益和投資者權(quán)益。事實上,資產(chǎn)和權(quán)益是對等的。權(quán)益是說企業(yè)的錢來自哪里,資產(chǎn)反映的是企業(yè)的錢花在了哪些地方。一個是來源,一個是去處,所以我們可以看到資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)總額與負債和所有者權(quán)益總額是相等的。
在上文中我提到了流動資產(chǎn),即企業(yè)一年內(nèi)(當(dāng)然也有說一個營業(yè)周期內(nèi)的)能變現(xiàn)的資產(chǎn)叫做流動資產(chǎn)。在流動資產(chǎn)中,流動性最強的是貨幣資金,包括現(xiàn)金、銀行存款等。第二變現(xiàn)比較快的是交易性金融資產(chǎn),也叫短期投資。第三是應(yīng)收賬款,因此在財務(wù)管理當(dāng)中,對資產(chǎn)負債表、應(yīng)收賬款的管理是重中之重。第四個是存貨,這也是非常重要的一項。在制造行業(yè),原材料、半成品、產(chǎn)成品、委托加工材料、包裝物等都可以稱之為存貨。存貨占用額是越多越好還是越少越好?存貨少了,容易出現(xiàn)斷貨、供應(yīng)不足的情況;存貨太多則會占用大量資金,不利于資金的周轉(zhuǎn)。所以說,存貨應(yīng)該不多不少,最好是正好。但是做到這點是非常難的,這時財務(wù)管理就能發(fā)揮其作用了。
非流動資產(chǎn)就是企業(yè)在一年內(nèi)不能變現(xiàn)的資產(chǎn),又被稱為長期資產(chǎn),是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中長期使用或為某種目的而長期持有的資產(chǎn),包括長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),這里主要介紹一下固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。
從字面意思看,固定資產(chǎn)就是相對固定的資產(chǎn),它其實是企業(yè)為了生產(chǎn)、提供服務(wù)或管理而持有的、使用壽命較長的有形資產(chǎn)。比如企業(yè)的廠房、設(shè)備就屬于固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)怎么進入到產(chǎn)品成本里去?要以折舊的方式計提折舊,所以固定資產(chǎn)假如能使用20年,不考慮殘值,按直線法進行計提折舊,一年只有5%被計入產(chǎn)品成本里去,這5%就被稱為折舊率。折舊率和固定資產(chǎn)原值相乘得到的數(shù)值就是折舊額。
其實人也在提取折舊,年輕的折舊額提得少,歲數(shù)大的折舊額提得多;有的人40歲長得像50多歲似的,那就是壓力太大,折舊額提多了。當(dāng)然,也有80歲老太太和100歲老太太長得差不多的情況,那是因為到80歲時折舊提完了,就不用再提了。折舊額提多提少,對利潤的影響非常巨大。到底折舊額應(yīng)該多提還是少提,一定要按照固定資產(chǎn)計提折舊的方法來提。一旦方法確定了,輕易不要改變。
在企業(yè)資產(chǎn)中,還有一種叫無形資產(chǎn)。從字面意義來理解,無形資產(chǎn)是沒有形狀的,但是為什么它也是企業(yè)資產(chǎn)?因為它是由企業(yè)擁有或控制的,并且預(yù)期在未來能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。比如企業(yè)的土地使用權(quán)、商標權(quán)、專利權(quán)等,這些資源會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,因此都屬于無形資產(chǎn)。怎樣把無形資產(chǎn)計入成本里去?一般是以攤銷的方式計入成本,其方法和固定資產(chǎn)的折舊類似。
2負債
說完了資產(chǎn),我們再來看看負債。
負債是指企業(yè)過去的交易或事項形成的、預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),它包括流動負債和非流動負債。什么叫流動負債?流動負債就是一年內(nèi)要償還的債務(wù)合計。那么一年內(nèi)要償還的負債都有哪些呢?非常多,比如欠銀行的短期借款,欠供應(yīng)商的應(yīng)付賬款,欠員工的應(yīng)付工資,應(yīng)交稅費,應(yīng)付股利,等等,這些都是一年內(nèi)要償還的負債。
流動資產(chǎn)是應(yīng)該比流動負債多好還是少好呢?流動資產(chǎn)一定要大于流動負債。但是,如果企業(yè)流動資產(chǎn)沒有多少,流動負債雖然很多,但是負債到期的時候還都能還上,這相當(dāng)于空手套白狼,那你的企業(yè)就做到位了。
非流動負債主要指長期借款,就是一年內(nèi)不需償還的負債。
所有者權(quán)益則主要指所有者投入的資本、未分配的利潤等,反映了企業(yè)有多少錢是屬于所有者的。
在上述內(nèi)容中,我們講述了資產(chǎn)和負債的相關(guān)知識,那么老板如何通過財務(wù)人員了解企業(yè)資產(chǎn)和負債狀況呢?這就涉及財務(wù)報表中的資產(chǎn)負債表。
資產(chǎn)負債表也被稱為財務(wù)狀況表,它是表示企業(yè)在一定時間內(nèi)的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的狀況)的主要會計報表。
資產(chǎn)負債表相當(dāng)于一張照片,照片的特點就是能把影像定格在一瞬間,因此說資產(chǎn)負債表是靜態(tài)報表,是時點報表。比如2008年12月31日的資產(chǎn)負債表,相當(dāng)于用照相機在2008年12月31日把企業(yè)的財務(wù)情況照下來了。企業(yè)資產(chǎn)有多少,負債有多少,所有者權(quán)益是多少,都被定格在了2008年12月31日這一天。到2009年1月份,企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)負債、所有者權(quán)益都會發(fā)生改變。因此資產(chǎn)負債表有個最大的缺點,也可以說是特點,就是只能反映過去某個時點的財務(wù)狀況。因為它變化太快,就像一個人似的,我們看到的是小時候的照片,其實現(xiàn)在已經(jīng)是個大人了。
資產(chǎn)負債表還有一些其他缺點,比如它的很多數(shù)據(jù)是原始歷史成本,和市場不能很好地對接,等等。上市公司在這方面做得要好一些。
資產(chǎn)負債表的內(nèi)容概括起來就是四個字——財務(wù)狀況,而財務(wù)狀況中資產(chǎn)額的大小,代表著一個企業(yè)的規(guī)模。假如A公司資產(chǎn)額是1個億,B公司資產(chǎn)額是100個億,試想一下,A公司老板和B公司老板往一塊兒一站,明顯是小巫見大巫,根本沒有可比性。
但是也有這樣的企業(yè),資產(chǎn)額是100億元,負債額卻達到99億元。負債額占資產(chǎn)額的比重越大,風(fēng)險就越大。但這并不是說負債額越小就越好,企業(yè)可以利用別人的錢來賺錢,這是財務(wù)杠桿。如果用一塊錢能賺到兩毛錢,就因為差錢,所以只能跟銀行借款1000萬元,利用這1000萬元我能賺到200萬元,還掉銀行貸款5%(假設(shè))的利息,還能凈剩下150萬元,這就是“借雞下蛋”、“在別人的腿上搓自己的麻繩”。這也是為什么多數(shù)企業(yè)都是在負債經(jīng)營的原因。
但是,負債經(jīng)營達到一定程度,企業(yè)賺的錢必須要超過銀行的利息才行。如果從銀行貸款1元錢只能賺5分錢,這5分錢正好夠還銀行的利息,這是給銀行打工。負債經(jīng)營的最大風(fēng)險是資金獲利能力太低。如果資金獲利能力低于貸款利息,那就得不償失了。
一般來說,銀行在批準企業(yè)的貸款之前,會事先對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行審核。銀行對企業(yè)的資產(chǎn)負債率之類的參考指標看得非常重。有的人為了應(yīng)付銀行,就給銀行提供假報表,甚至有的還非常離譜。有一個企業(yè)的老板,為了能從銀行貸出款,在給銀行做出的資產(chǎn)負債表中,將資產(chǎn)負債率做成了10%,其實這個企業(yè)的資產(chǎn)負債率已達到70%,甚至還要多?,F(xiàn)在銀行在審核企業(yè)方面,已經(jīng)做得非常到位了。我們也不提倡企業(yè)的這種欺騙做法。
資產(chǎn)負債表讓我們看到了哪些是資產(chǎn),哪些是負債,哪些是所有者權(quán)益。資產(chǎn)負債表是根據(jù)什么編出來的?有一個重要的公式請大家記?。?/p>
資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益
資產(chǎn)負債表是根據(jù)資產(chǎn)等于負債加所有者權(quán)益而得出的,這個表給了我們一個最重要的信息,就是保護所有者的利益,老板的錢是神圣不可侵犯的。