正文

一般會議主要討論些什么?

說話就是生產(chǎn)力 作者:孫路弘


討論是兩個人以上共同參與的一種對話形式。不再是一個人說話,而是很多人一起說話。不妨回顧一下你在參與某次討論的時候,你的目的是什么?你需要發(fā)布什么信息?是經(jīng)歷過的事情?還是昨天、今天的所見所聞?

你說服不了別人,別人沒有錯,錯在你。當(dāng)對方不理解你的時候,對方?jīng)]有錯,錯在你。別人聽不懂你的話,責(zé)任在你。家人不理解你,是你的錯。同事不理解你,是你的錯。大眾不理解你,是你的錯。如果你不理解我說的意思,這不是你的錯,是我的錯。我要更認(rèn)真地說,更細(xì)致地說,提高自己的說話能力,讓所有人都聽得懂。

我們平時最忙的事情是開會。你給一個人打電話,對方有時候也會說,等會兒吧,我現(xiàn)在正在開會呢。連電影里面也常有這樣的情節(jié)。開會是什么?就是很多人在一起就一個主題進(jìn)行討論。如果參與討論的人的能力比較差,會議就會比原計劃時間長。回顧一下你開過的會,是不是都是按時完成的?

討論有三個核心目的:第一個是平等分享信息。多方向分享信息,參與討論的人得到信息以后有自己的用途。第二個是單向發(fā)布信息。比如,開大會,一個人在講臺前面發(fā)言。接受信息的人可能有目的,也可能沒有目的,發(fā)布信息的人則有明確的目的。第三個是改變他人看法。我通過傳播信息,或者通過鼓舞人心的動作,希望影響別人產(chǎn)生我期待的行為。比如,我希望你在開完會以后立刻把上個月的工作做一個總結(jié)。

開會也包含這三個目的,開會就是通過討論的形式來完成的。討論等于什么?討論等于多人的講述、敘述和表達(dá),它的核心要點在多人上。

不妨回顧一下你在參與討論的時候,你的目的是什么?第一,你需要發(fā)布什么信息?第二,你需要接收什么信息?如果公司開會,說討論2010年的市場規(guī)劃,所有人都參加,你想過準(zhǔn)備接收什么信息嗎?可能你會想到要接收的是不是產(chǎn)品有變化的信息,是不是產(chǎn)品價格有變化的信息,是不是市場擴大了的信息。第三,你有沒有可能澄清一些信息?比如,別人對這件事是這樣的印象,而這個印象你覺得不對,你需要改變他們的印象。中國的產(chǎn)品要進(jìn)入美國,而美國人對中國產(chǎn)品的認(rèn)識可能不是你希望的那樣,那么你就要澄清信息。

討論是一種最重要的溝通方式。在參加一個會議的時候,你聽到了什么信息?會議組織者如果以發(fā)布信息為目的,你聽到最多的是事實,并且通常是帶有細(xì)節(jié)的事實。當(dāng)然還有人會得出結(jié)論,因為什么所以什么,由于什么因此什么。這些結(jié)論是討論中發(fā)言的人傳遞信息的時候附加的結(jié)論,他希望你認(rèn)同他的看法。


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