助理:這個(gè)嘛,我只是有時(shí)候會(huì)覺(jué)得有些無(wú)奈。如果你已經(jīng)很忙,這時(shí)候,我就覺(jué)得你似乎很不愿意受到打擾。你走的那天正是如此。我試圖盡量不去打擾你,因?yàn)槲覍?shí)在不想再加深你的煩惱。原本我計(jì)劃是在你講完電話后最后再核實(shí)一遍你需要帶的演示圖板,可不湊巧的是,那時(shí)正好有些文件急需復(fù)印。于是,我就沒(méi)能完成最后的核查。在你走了之后,我才想起來(lái),不過(guò),當(dāng)時(shí)我想你一向都會(huì)自己核查一遍文件的,所以,我就想當(dāng)然地認(rèn)為應(yīng)該不會(huì)有什么問(wèn)題了。
你:是啊,我通常都會(huì)仔細(xì)檢查一遍文件,可這一次,我實(shí)在太忙了,也就給忘了。我想,我們以后最好都仔細(xì)檢查一遍,雙保險(xiǎn)。至于我自己,我承認(rèn)有時(shí)候我的確有些情緒化。我也知道,每當(dāng)這時(shí),與我溝通就會(huì)變得很困難。我需要訓(xùn)練自己,培養(yǎng)自己的耐性,盡量不讓自己的情緒有太大太突然的變化。不過(guò),我需要你做的就是當(dāng)你不能肯定時(shí),無(wú)論我的情緒如何,你都要大膽地提出問(wèn)題。
助理:也就是說(shuō),你希望我能夠提出問(wèn)題,哪怕我認(rèn)為那樣會(huì)煩擾你?
你:是的,而我也會(huì)努力讓情緒盡可能地保持平靜。你能做到嗎?
助理:好的,這樣一來(lái),我的工作就變得簡(jiǎn)單多了。我認(rèn)為,開(kāi)誠(chéng)布公地溝通真的很重要。
你:有需要時(shí),你甚至可以重提我們的這次談話。你可以說(shuō),“我知道你現(xiàn)在壓力很大,可是你曾經(jīng)許諾過(guò)我可以問(wèn)你……”或者,你就直接說(shuō),“嘿,你可是說(shuō)過(guò)盡量做到不情緒化的哦!”
助理(大笑):好的,我沒(méi)問(wèn)題。
你:也許,我們同時(shí)還可以想一想,你如何才能更加明確地跟進(jìn)各個(gè)項(xiàng)目,弄清楚它們和各個(gè)預(yù)約之間的聯(lián)系……
在第二段對(duì)話中,你和你的助理已經(jīng)有了歸責(zé)意識(shí),開(kāi)始思考各自在這件事情上的責(zé)任,同時(shí),你們也已經(jīng)意識(shí)到自己的反應(yīng)方式其實(shí)不過(guò)是整個(gè)歸責(zé)體系中的一部分。因?yàn)橐粋€(gè)即將到來(lái)的演示陳述,你有些焦慮,而且難以集中精神,于是,你對(duì)助理的態(tài)度也就差了很多。這不禁讓她覺(jué)得自己最好與你保持距離,不去煩擾已經(jīng)有些心煩意亂的你。而就在這時(shí),事情辦砸了,強(qiáng)烈的挫敗感讓你的心情變得更差,而你甚至已經(jīng)開(kāi)始為下一次工作的準(zhǔn)備而擔(dān)憂,因?yàn)槟阋呀?jīng)不再相信助理能夠助你一臂之力了。于是,你也就變得越來(lái)越情緒化,越來(lái)越難以接近,而你和助理之間的溝通也隨之變得越來(lái)越困難。結(jié)果,錯(cuò)誤與日俱增。