E-mail是互聯(lián)網(wǎng)上最常見的通信方式之一了,很多人每天上班的第一件事情就是查看自己的郵件。在瀏覽篇幅較長的郵件時,你懂不懂得將自己的郵件時間“健康化”呢?要知道,此時做幾個簡單的小動作,不僅不會耽誤你看郵件的時間,而且還能讓你輕輕松松將健康收入囊中,何樂不為呢?
第一招:向上拉伸動作
Step1 坐直,雙肩放松,雙臂自然垂于體側,掌心相對。
(2-3-1)
Step2 雙手相握于背部下端,收緊腹部肌肉,雙肩向后背,夾緊背部。
(2-3-2)
Step3 將互握的雙手上抬,拉伸胸部及雙肩,保持下背部的直立。
Step4 將雙手再上抬一些,進一步拉伸。保持這個姿勢至少30秒。
如果想加大練習強度,可以改握手為雙手掌心合并。拉伸時要溫和緩慢,強度要適中。這個練習可以舒展肩部與胸部,經(jīng)常做這樣的練習,你就不容易一坐下來就含胸駝背,顯得沒精打采了。
第二招:屈肘拉伸動作
Step1 以正確的姿勢端坐,雙手放于腦后,大拇指放于頭骨下端,保持雙肩放松。
(2-3-3)
Step2 吸氣,打開雙肘,盡量向外側拉伸,如同蝴蝶展翅的動作,感受肩胛部位的緊壓感以及胸部和肩膀前方的拉伸感,保持姿勢至少30秒。
(2-3-4)
Step3 吐氣,雙肘向前擺動,于臉頰前合攏,將下頜盡量向胸部靠攏,感受肩膀后方以及上背部的被拉伸感,時間也應為30秒以上。
Step4 深呼吸,重復進行肘部的打開與合并的動作。
左右拉伸動作可以加大上背部、肩部以及胸部的被拉伸強度,釋放身體的緊繃感和緊張感。通過這樣的練習,可以促使自己一天中形成端坐的工作姿勢,并有效鍛煉背部、肩部以及胸部肌肉。
TIPS——生活小常識
發(fā)送Email應遵守的基本原則
每封Email都應有標題,空白標題是很失禮的,標題要提綱挈領,切忌使用含義不清、胡亂浪漫;Email正文應簡明扼要的說清楚事情。如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述;正確使用大小寫字母,在網(wǎng)絡文化中使用大寫字母寫郵件代表著你在朝對方大喊;不要在群發(fā)郵件中透露他人的郵件地址,應該使用隱藏地址的抄送方式;不要附加特殊鏈接、容量過大的附件內容,并非所有人都擁有一個超大電子郵箱。
TIPS——溫馨小貼士
將郵件地址分類更有組織性
用一個郵件地址做任何事情,也許你認為這是一個非常方便的好方法。但是,長久下去,你會發(fā)現(xiàn)事情會變得很難辦,尤其是你的工作業(yè)務繁多時,不僅容易手忙腳亂,而且一不小心Email就會發(fā)錯。其實,將郵件地址分為公司、個人,甚至購物三類就容易地多,分開會讓你更專業(yè)、更有組織性。這樣,如果你需要處理公事就可以直接登陸公司郵件,而不用在個人郵件堆里找一封工作電子郵件,也就不容易發(fā)錯了。