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第十五章 一時一事:專注力決定效率(4)

不加班,搞定所有工作 作者:(美)托尼·施瓦茨


假設(shè)你現(xiàn)在已學(xué)會抗拒干擾和一時專注一事,那么你將面臨一個關(guān)鍵問題:注意力已集中起來了,但該放在哪兒?我們會問每個客戶這一問題,部分是因為他們極少這樣問自己。經(jīng)常,大家對這個問題的最初反應(yīng)是略顯尷尬的沉默。多數(shù)人很少花時間作長遠(yuǎn)打算。你呢?你覺得將注意力投到什么方面最值?思考片刻后,我們的多數(shù)客戶會得出大致類似的答案:如果可能,我們應(yīng)該將注意力投入到最重要的事情上。

道理雖然簡單,但我們并不會自然而然地區(qū)分優(yōu)先級,然后專注于長期來看價值可能最大的事情。這既需覺知也需意愿。從實用角度考慮,這意味著抽時間思考和確定什么最重要,而不是一頭扎進(jìn)腦海里浮現(xiàn)的或電腦屏幕上跳出的下一個任務(wù)。

最重要的心智習(xí)慣是“最重要的事先做”。在建立這條律規(guī)時,不同客戶采用不同形式,但其基本方面總是一致的。第一步是提前確定每天最重要的事是什么。多數(shù)時候,這意味著前一天晚上想好它,或者,如果任務(wù)較大的話,就在每周一作好安排。多數(shù)客戶發(fā)現(xiàn),每天早上一上班就去做計劃好的任務(wù),這條律規(guī)就會非常有效。很顯然,每天都是越往后潛在的干擾越多。而且我們多數(shù)人在早晨都是精神煥發(fā),然后精力會逐漸降低,到后面就無力去解決工作中的難題。

所有律規(guī)都一樣,明確性是成功的關(guān)鍵。這意味著不但要明確開始時間,也要明確截止時間,而且不應(yīng)超過90分鐘。目標(biāo)就是在你選擇工作的時段做到全神貫注。同時,這個時段也不應(yīng)少于45分鐘。要做到聚精會神是需要時間的,艱巨的工作尤其如此。排除干擾同樣重要:不查看郵箱,不接聽電話,讓他人知道你不想被打擾(除非有什么事真的等不及了)。最后,當(dāng)?shù)竭_(dá)截止時間時,一定要進(jìn)行真正的休整。如果你確實已全神貫注于做一項艱巨工作,那么耗費的心力肯定很大,就一定需要好好休息和補充能量。

我們的很多客戶發(fā)現(xiàn)這條律規(guī)威力巨大??傊?,這種方法可確保你每天把時間投在最重要、最艱巨的工作上。但是,它同樣使你精力充沛。每天一開始就進(jìn)入極富成效的工作狀態(tài),那么無論剩余的時間里發(fā)生些什么,你已經(jīng)完成了最重要的事情。

平息內(nèi)部對話

雖然注意力脫離外部干擾后會變得有力,但我們還需對付自己頭腦中喋喋不休的嘮叨。表面看來,我們好像更容易控制自己的心智,但實際不然,因為心智好像有它自己的思想。人在做某項工作,但注意力卻常常跑到過去或?qū)恚合Mc懊悔,恐懼與幻想,白日夢與失落感,遠(yuǎn)大抱負(fù)與不安全感。完全處于當(dāng)下(一時專注于一事)的本領(lǐng),則是幾千年來人們在修行中一直追求的目標(biāo)。

若想快速了解你自己的心智如何運作,那就拿一支筆、一張白紙放在旁邊。然后,如果你坐得不舒服,那就找個舒適的地方坐下?,F(xiàn)在,閉上眼睛,專注于自己的呼吸,不要想別的事情。只跟隨你吸氣和呼氣的動作(觀息),而且不要試圖去影響它們。就這樣做大約兩分鐘?,F(xiàn)在就放下書開始吧,完成后再接著往下讀。

好的,現(xiàn)在你已完成了第一部分的練習(xí)?,F(xiàn)在把筆和紙拿起來。你的任務(wù)是:寫下你剛才練習(xí)期間所想到的所有東西。盡量重現(xiàn)你思維的順序,把那些好像微不足道的事情也包含在內(nèi)。再次把書放下,寫完后再把它拿起來。

如果跟我們95%的客戶差不多,那么你已在紙上列出了曾浮現(xiàn)于腦海的大量內(nèi)容。有的是你關(guān)于呼吸的思考,你在完成這一任務(wù)時如何感覺,或你呼吸的時間是否足夠長。你的思緒還很可能跑到了其他事情上?;蛟S你注意到房間里的噪音,或者你想起了什么需要去完成的事情。或許你感到焦慮、不安,或思考今天要做的什么事。也可能你注意到背部、頸部或膝蓋的疼痛,或者肚子在咕咕叫?;蛟S什么東西讓你想起了某個認(rèn)識的人,而且你開始想那個人以及你們曾一起做過的事。或許你曾罵自己干嗎這么思緒紛飛,或者,你會好奇別人做這種練習(xí)時是否也是難以做到專注。


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