既然合理利用時(shí)間能有效地提高人的工作效率，我們就應(yīng)該在自己的日常生活中制定一個(gè)可行的、適宜自己的待辦計(jì)劃表。

待辦計(jì)劃表首先應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，使你在百忙中隨意瞄幾眼，馬上明白需要做什么。在待辦計(jì)劃表中，注意以下這些項(xiàng)目應(yīng)該簡(jiǎn)單明了。

依賴記憶

在睡覺之前想想第二天的工作是個(gè)很好的辦法。在確定所有的工作后，人就可以安穩(wěn)入睡，不會(huì)滿腦子胡思亂想。

利用記憶記住工作之后，我們就會(huì)想盡一切辦法去解決。有時(shí)候當(dāng)問題存在于腦海中時(shí)，睡夢(mèng)中會(huì)突然跳出一個(gè)理想的解決辦法，也就是人們所說的有所思就有所夢(mèng)。當(dāng)我們真正地利用了我們的潛意識(shí)來解決問題時(shí)，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它的作用是驚人的，不可思議的。

有了計(jì)劃，潛意識(shí)就要完成它，而記憶會(huì)不斷提醒你去完成這件事。人腦就像一個(gè)平行處理器，許多工作在腦中可以同時(shí)處理，你一旦記下了一定的事物，人腦就會(huì)把它轉(zhuǎn)移到潛意識(shí)中，不知不覺地研究解決它的辦法。

適時(shí)檢查計(jì)劃表

有了計(jì)劃表，還需要適當(dāng)?shù)貦z查。晚上睡覺前，再翻一翻前一天的計(jì)劃表，看一看你執(zhí)行的情況和進(jìn)度，會(huì)有助于下一天工作的安排和完成。

大家都知道，英語中的單詞是很難記憶的，那么，需要記憶的英語單詞一共有多少呢？如果你制定一個(gè)計(jì)劃表，每天完成10個(gè)單詞的記憶任務(wù)，定時(shí)檢查，督促保證完成。那么一年過去，你就可以掌握3650個(gè)單詞，兩年之后，所記的單詞已足夠你日常生活中的對(duì)話、寫作和運(yùn)用了。一天記10個(gè)單詞并不難，難的就在于一絲不茍地堅(jiān)持下去。因此，光有計(jì)劃表是不行的，還需要適時(shí)檢查，督促計(jì)劃表的按時(shí)完成。

限制計(jì)劃數(shù)目

每個(gè)人的精力是有限的，運(yùn)用有限的精力去做無窮無盡的事，是不可能的。人在超極限勞動(dòng)的情況下，很容易導(dǎo)致意想不到的損害。因此，限制一天中的計(jì)劃數(shù)目，進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，使人處于一個(gè)協(xié)調(diào)的工作環(huán)境之中，既可完成工作任務(wù)，又不影響身體的健康。

按小時(shí)計(jì)酬的人比按月領(lǐng)薪水的人更能感覺到時(shí)間的價(jià)值。因此，為了管理時(shí)間，你要認(rèn)為自己是按小時(shí)獲酬的人，不論是不是如此。要找出你每小時(shí)究竟可以得到多少酬勞，請(qǐng)把你一年的薪水除以1000，再除以2，那差不多就可以計(jì)算出來了。

你要為你的一天和一周定出計(jì)劃，否則就只有按照碰巧落在你桌上的東西，去分配你的時(shí)間，也就是完全由別人的行動(dòng)來決定你辦事的優(yōu)先次序。

為你的一天定出一個(gè)概略的工作計(jì)劃時(shí)間表，尤其要特別重視你要完成的兩三項(xiàng)主要工作。其中一項(xiàng)應(yīng)該是使你更接近一生目標(biāo)之一的重要工作。在星期四或是星期五，照著這個(gè)辦法為下個(gè)星期做同樣的計(jì)劃。

研究證實(shí)了一項(xiàng)常識(shí)用更多的時(shí)間為一項(xiàng)工作做事前計(jì)劃，做這項(xiàng)工作所用的總時(shí)間就會(huì)減少。不要讓今天繁忙的工作把你的計(jì)劃時(shí)間從工作時(shí)間表中擠出去。

應(yīng)該每天保持兩種工作表——最好在同一張紙上。

在紙的一邊（或在你的記事本上面）列出在某幾個(gè)特定時(shí)間里做的事情，如會(huì)議和約會(huì)。在紙的另一邊列出你“待做”的事項(xiàng)——把想到要在今天完成的每一件事情盡量地列出來，然后審視一番，排定優(yōu)先次序的編號(hào)。表上最有價(jià)值的事項(xiàng)可能是標(biāo)上一號(hào)或二號(hào)的事項(xiàng)，因此，你要排出一段特定的時(shí)間來辦理這兩件事。計(jì)劃在時(shí)間允許時(shí)，再按優(yōu)先次序做其他的作。不要為次要的工作排出特定的時(shí)間；你需要保持足夠的彈性處理突來的干擾，否則就會(huì)因計(jì)劃不能實(shí)現(xiàn)而感到泄氣。

“待做事項(xiàng)表”有一個(gè)很大的缺點(diǎn)，是我們通常根據(jù)事情的緊急性來編定。它包括需要立刻加以注意的事項(xiàng)，其中有些事項(xiàng)重要，有些并不重要。它通常不包括重要卻不緊急的事項(xiàng)，諸如你要完成但沒有人催促的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃和重要事項(xiàng)。

在一天結(jié)束的時(shí)候，你很可能沒有做完“待做事項(xiàng)表”上面的事項(xiàng)，但是不要因此而煩心。如果你已經(jīng)按照優(yōu)先次序做了，就已經(jīng)完成了重要的事情，而這正是時(shí)間管理所要求的。

如果你發(fā)你把一項(xiàng)工作從今天的表上轉(zhuǎn)列到明天的表上，且不只是一兩次，它可能是次優(yōu)先事項(xiàng)，但也可能是你在拖延。這時(shí)，你就不要再拖延下去，要想出處理這件事情的辦法。

最好的辦法是在下班前幾分鐘，擬定第二天上午的工作計(jì)劃表。這是成功的高級(jí)經(jīng)理人員做有效的時(shí)間管理計(jì)劃時(shí)最常用的方法。如果推延到第二天上午再列工作計(jì)劃表，就容易草率，因?yàn)槟菚r(shí)已經(jīng)有工作的壓力，工作表上所列的，常常只會(huì)是緊急事務(wù)，而不是重要的事項(xiàng)。