正文

第33節(jié):策劃事件活動(dòng)

事件管理 作者:王永嘉


獲得酒店管理學(xué)位

第一次策劃的重大事件是Turin汽車(chē)展

年齡35歲

與同伴共同策劃事件活動(dòng)

比較而言,事件管理僅僅最近才作為有潛力的職業(yè)而被人看好,許多事件管理人都曾經(jīng)做過(guò)與之相關(guān)的工作,諸如:社團(tuán)接待及娛樂(lè),旅行社及旅游策劃,劇院及新聞媒體。雖然有大量的小事件策劃者、個(gè)體及其伙伴,但是一些大的公司越來(lái)越對(duì)事件管理感興趣。尤其是那些具有歷史意義的活動(dòng)或通過(guò)相同公司獲得的事件。

戶外提供食品公司就是一個(gè)例子。運(yùn)動(dòng)會(huì)和比賽是戶外供食公司的主要市場(chǎng)。隨著事件管理市場(chǎng)的日趨成熟,這些公司已經(jīng)進(jìn)駐事件管理市場(chǎng)。

GiuseppeFontebasso的事件管理生涯是從其父母的酒店管理業(yè)開(kāi)始起步的。那是在他的家鄉(xiāng),意大利的Turin,他生長(zhǎng)的地方。他在瑞士讀了個(gè)酒店管理學(xué)位,并通過(guò)假期在家族企業(yè)打工、參與宴會(huì)和社團(tuán)接待等方式籌得學(xué)費(fèi)。即將畢業(yè)時(shí),他首次策劃了Turin汽車(chē)展,這是汽車(chē)生產(chǎn)商和銷(xiāo)售商很重要的年度事件。GiuseppeFontebasso還花了一年時(shí)間簽約了一家英國(guó)食品供應(yīng)公司,Ringer&Brymer,在此期間,他先后策劃了一些有影響的事件,如Farborough飛機(jī)展,溫布爾敦網(wǎng)球公開(kāi)賽、以及在St.Andrews、Tumberry和Wentworth舉行的各類(lèi)高爾夫賽事。在過(guò)程中,他逐步形成個(gè)人的管理技能,擴(kuò)大了事件策劃和制造技巧的知識(shí)面。在這一年中,他還做了些私人活動(dòng)和一些小事件,如全英私人舞會(huì)和國(guó)外娛樂(lè)團(tuán)體接待的策劃。接下來(lái),憑借這些經(jīng)驗(yàn)、資源和酒店管理知識(shí),GiuseppeFontebasso回到了意大利,與其伙伴開(kāi)了一家小小的事件管理公司。

變革的挑戰(zhàn)

經(jīng)濟(jì)的不確定性,技術(shù)的飛速進(jìn)步和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,這三種趨勢(shì)在事件管理行業(yè)中誘發(fā)了具有重大意義的范式轉(zhuǎn)變。在20世紀(jì)80年代中期,當(dāng)事件管理行業(yè)正沉溺于過(guò)分自信和迅猛發(fā)展的豪情之中時(shí),這種轉(zhuǎn)變已悄然開(kāi)始?,F(xiàn)在,事件管理行業(yè)正處于經(jīng)濟(jì)不確定性,技術(shù)發(fā)展迅速以及競(jìng)爭(zhēng)加劇的時(shí)代,而它既不知道如何制定行業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,也不知道如何幫助行業(yè)解決雜亂無(wú)章的秩序混亂。也正是在那個(gè)時(shí)期之后,以美國(guó)事件管理奠基人裘·杰夫·戈德布萊特博士為首的事件產(chǎn)業(yè)研究團(tuán)隊(duì)開(kāi)始了劃時(shí)代的調(diào)研工作。調(diào)研的目的是為這個(gè)行業(yè)提供發(fā)展和維持生存的工具,同時(shí)幫助它做好與未來(lái)挑戰(zhàn)決斗的準(zhǔn)備。作為這個(gè)團(tuán)隊(duì)唯一的亞洲人,我終于能夠有機(jī)會(huì)將我的亞洲視角和中國(guó)觀點(diǎn)融合進(jìn)這個(gè)新興的管理科學(xué)的原始框架中。

從事件管理近十年的發(fā)展來(lái)看,在世界范圍以至迅速上升的中國(guó),事件的先鋒旗幟已經(jīng)從一群被稱為非正規(guī)策劃人員手中轉(zhuǎn)交給一門(mén)正在拔地而起、叫做"事件管理"的學(xué)科。在這門(mén)學(xué)科中包含了多樣化職業(yè)。現(xiàn)在,這些職業(yè)需要為迎接那些社會(huì)的、經(jīng)濟(jì)的和政治的挑戰(zhàn)而秣馬厲兵,而些前與這些挑戰(zhàn)列陣對(duì)壘的是醫(yī)療、會(huì)計(jì)和法律等成熟的職業(yè)。事件管理已經(jīng)從天真爛漫的幼童成長(zhǎng)為英姿颯爽的青年,并正進(jìn)入穩(wěn)健睿智的成年。但它現(xiàn)在要面對(duì)的挑戰(zhàn)是傲慢自大,與這個(gè)挑戰(zhàn)拼殺的結(jié)果要么是沉淪墮落,要么是借助教育和戰(zhàn)略規(guī)劃,超越障礙,實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新和持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。后者正是本書(shū)為幫助你實(shí)現(xiàn)作為事件經(jīng)理人的誓言而弘揚(yáng)光大的主旋律。


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