根據(jù)《GB8567-88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》中可行性分析的要求,制定可行性研究報告如下。
1.引言
? 編寫目的
以文件的形式給企業(yè)的決策層提供項目實施的參考依據(jù),其中包括項目存在的風險、項目需要的投資和能夠收獲的最大效益。
? 背景
×××有限公司是一家以商業(yè)經(jīng)營為主的私營企業(yè)。為了完善管理制度,增強企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)信息化管理,公司決定開發(fā)進銷存管理系統(tǒng)。
2.可行性研究的前提
? 要求
企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)必須提供商品信息、供應商信息和客戶信息的基礎設置,還需具有強大的模糊查詢功能和商品的進貨、銷售和庫存管理功能,并可以分不同權(quán)限、不同用戶對該系統(tǒng)進行操作。另外,該系統(tǒng)必須保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和準確性。
? 目標
企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的目標是實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,減少盲目采購,降低采購成本,合理控制庫存,減少資金占用并提升企業(yè)市場競爭力。
? 條件、假定和限制
為實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,必須對操作人員進行培訓,而且將原有的庫存、銷售、入庫等信息轉(zhuǎn)化為信息化數(shù)據(jù),需要操作員花費大量時間和精力來完成。為不影響企業(yè)的正常運行,進銷存管理系統(tǒng)必須在兩個月內(nèi)交付用戶使用。
系統(tǒng)分析人員需要兩天內(nèi)到位,用戶需要5天時間確認需求分析文檔,去除其中可能出現(xiàn)的問題,例如,用戶可能臨時有事,需占用6天時間確認需求分析。那么程序開發(fā)人員需要在一個月零15天的時間內(nèi)進行系統(tǒng)設計、程序編碼、系統(tǒng)測試、程序調(diào)試和程序的打包工作,其間還包括員工每周的休息時間。
? 評價尺度
根據(jù)用戶的要求,項目主要以企業(yè)進貨、銷售和查詢統(tǒng)計功能為主,對于庫存、銷售和進貨的記錄信息,應該及時準確地保存,并提供相應的查詢和統(tǒng)計。
3.投資及效益分析
? 支出
根據(jù)系統(tǒng)的規(guī)模及項目的開發(fā)周期(兩個月),公司決定投入7個人。為此,公司將直接支付9萬元的工資及各種福利待遇;在項目安裝及調(diào)試階段,用戶培訓、員工出差等費用支出需要兩萬元;在項目維護階段預計需要投入3萬元的資金,累計項目資金投入需要14萬元。
? 收益
用戶提供項目資金32萬元。對于項目運行后進行的改動,采取協(xié)商的原則,根據(jù)改動規(guī)模額外提供資金。因此從投資與收益的效益比上看,公司可以獲得18萬元的利潤。
項目完成后,會給公司提供資源儲備,包括技術(shù)、經(jīng)驗的積累,其后再開發(fā)類似的項目時,可以極大地縮短項目開發(fā)周期。
4.結(jié)論
根據(jù)上面的分析,在技術(shù)上不會存在問題,因此項目延期的可能性很小。在效益上,公司投入7個人、兩個月的時間獲利18萬元,效益比較可觀。在公司今后的發(fā)展上可以儲備項目開發(fā)的經(jīng)驗和資源。因此認為該項目可以開發(fā)。