2. 實施策略錯誤
實施策略的失誤是一種方法論上的錯誤,常見的有以下幾種類型。
貪大求全:總想一步到位,攤子鋪得太大,顧此失彼,結(jié)果到不了位。
先難后易:沒有采納先易后難、循序漸進的原則,一上來就打攻堅戰(zhàn)。比如有人選擇先實施BOM,覺得這是最關(guān)鍵的。但問題是,實施BOM所需要的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是要從其他模塊中來,這些基礎(chǔ)模塊不到位,實施BOM就很困難,所以還要遵循ERP123的原則,退回到基礎(chǔ)的進銷存管理。如果一上來就試圖解決難題,就會碰釘子,受打擊,進而喪失了信心,沒積累到經(jīng)驗反倒積累了教訓,這種慘痛的教訓會讓你害怕ERP,遠離ERP。
缺乏統(tǒng)籌:工作安排缺乏統(tǒng)籌,前后銜接有問題。有的項目做了一半進行不下去了,原因是前一道更緊急的工序沒做完,后面只能停工等待了。這種缺乏統(tǒng)籌安排的策略失誤也經(jīng)常會導致一個項目的失控,至少也會導致工期的拖延。
估計的錯誤:對項目工作量估算不足,沒有留有余地,經(jīng)不起節(jié)外生枝,某一環(huán)節(jié)耽誤引起連鎖反應(yīng),延誤整個工期。
盲目趕工:快并不總比慢好。我非常反感有一些項目盲目趕進度,應(yīng)付上級檢查的做法。這些項目后墻不倒,一定要趕到某一天驗收,所以就盲目地趕工。有時候慢反而把握大一點,一味地追求速度,難免會因為速度而忽視質(zhì)量。然而,欲速則不達,等發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的時候再返回來,就會造成項目失控。
3. 過程監(jiān)控不力
有的企業(yè)領(lǐng)導人把一把手工程做成大撒手工程、交鑰匙工程。他們想:反正我又不懂,就交給懂的人去干,到時候你給我一個結(jié)果就行了。這種大撒手的做法實際上是一種不負責任的授權(quán),是項目管理的大忌。因為從項目開始到產(chǎn)生結(jié)果是一個很長的中間過程,這過程中有太多的岔道和歧路,所以,過程監(jiān)控的作用就是及時把項目從岔道和歧路上拽回來,使其重新走向正軌。如果缺乏這個環(huán)節(jié),那么,當企業(yè)領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)項目走向歧途的時候就為時已晚,無能為力了,項目已經(jīng)陷入失控狀態(tài)。
所以,企業(yè)高層對項目階段性的評審非常重要。高層哪怕對ERP不懂,也要經(jīng)常過問。同樣,項目組也要階段性地主動向高層匯報項目進展狀況,讓他們了解每一步,知其然,也知其所以然。如果高層不知其所以然,他們就可能是一個定時炸彈,不知道哪天可能會因為項目結(jié)果與其所預(yù)期的強烈反差而暴跳如雷,拍案而起。
過程評審是最常見的過程監(jiān)控手段,目的是階段性地檢查項目是不是偏離了目標,過程的中間結(jié)果和預(yù)期有什么差異,如果出現(xiàn)差異需要通過什么樣的手段來糾正和彌補。因為IT項目的中間結(jié)果是無形的,所以只有具備專業(yè)知識的專家才能對中間結(jié)果給予恰當?shù)脑u價,這就給階段評審帶來一定的難度。
階段評審不力的后遺癥就是容易把錯誤的東西投入復(fù)制。一旦錯誤的方案被實施發(fā)布,再修復(fù)的代價就會很高。一個有潛在問題的東西,你復(fù)制得越多,潛在的危險就越多,糾正或修復(fù)的成本就越大。微軟的Windows設(shè)計缺陷導致沖擊波病毒,為修復(fù)這個缺陷,微軟要付出很大的代價。經(jīng)??吹侥晨钇囈蛟O(shè)計缺陷被廠家招回,這個招回的成本也是高得驚人的。所以,把有缺陷的方案投入復(fù)制,會導致項目的運行處于不可控的發(fā)散狀態(tài),是非常危險的。
4. 逃避問題,鴕鳥戰(zhàn)術(shù)
鴕鳥戰(zhàn)術(shù)我也強調(diào)過多次,項目成員或項目經(jīng)理因為擔心受批評或責難,就把問題藏著掖著,等到實在兜不住的時候爆發(fā)出來,就錯過了解決問題的最好時機,甚至造成了不可挽回的損失,嚴重的會導致項目失控。有很多項目經(jīng)理采取息事寧人、和稀泥的綏靖政策,過分講求和諧,總在粉飾一團和氣的太平景象。對項目中暴露出來的問題,因為怕得罪人、怕受指責而視而不見,使得問題如雪球般越滾越大,越積累越嚴重,到了爆發(fā)的時候就一發(fā)不可收拾。
比如,項目進行的關(guān)鍵時刻需要高層領(lǐng)導出面推動或作出決策,項目經(jīng)理總是找不到領(lǐng)導,或者怕耽誤領(lǐng)導更重要的工作,把事情一拖再拖,使得整個項目組處于低效率的待命狀態(tài),使項目推動不力。所以,有問題及時暴露,有矛盾及時化解,敢于直面困難,迎難而上是項目經(jīng)理必備的品質(zhì)。