正文

階段評(píng)審(2)

ERP項(xiàng)目管理散記 作者:田俊國(guó)


8. 評(píng)審方式

評(píng)審方式有會(huì)簽評(píng)審和會(huì)議評(píng)審兩種。

會(huì)簽評(píng)審

會(huì)簽評(píng)審是各個(gè)評(píng)委根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求進(jìn)行審核并發(fā)表自己意見,當(dāng)各位評(píng)委的意見基本一致,或問題比較明確并已得到解決,則不召開會(huì)議而直接填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》的一種評(píng)審方式。

會(huì)議評(píng)審

會(huì)議評(píng)審就是公司組織內(nèi)外的專家召開評(píng)審會(huì)議,根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求進(jìn)行討論、分析并就最終結(jié)果達(dá)成一致的評(píng)審方式。

9. 工作程序

設(shè)計(jì)與開發(fā)評(píng)審工作流程可參照?qǐng)D3-2進(jìn)行。

提出申請(qǐng)

一般情況下,設(shè)計(jì)部門應(yīng)在評(píng)審前3天向項(xiàng)目管理部提交《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審申請(qǐng)表》。

提供資料

公司級(jí)評(píng)審,要求評(píng)審的設(shè)計(jì)部門應(yīng)在評(píng)審會(huì)前2~3天將評(píng)審資料交項(xiàng)目管理部;項(xiàng)目管理部將評(píng)審資料交評(píng)委。

業(yè)務(wù)部門級(jí)評(píng)審,評(píng)審資料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督備齊,于評(píng)審會(huì)前兩天交評(píng)委。

成立評(píng)審組

評(píng)審組產(chǎn)生辦法

a) 評(píng)審組成員由項(xiàng)目組提出建議,項(xiàng)目管理部根據(jù)項(xiàng)目組的建議,與相關(guān)部門(或人員)協(xié)商產(chǎn)生。

b) 評(píng)審組的組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)在評(píng)審組成員中推舉產(chǎn)生。

評(píng)審組設(shè)組長(zhǎng)1人,可設(shè)副組長(zhǎng)1~2人,成員若干人組成。

a) 同行專家;

b) 與被評(píng)審設(shè)計(jì)階段有關(guān)的職能部門代表;

c) 有關(guān)項(xiàng)目組設(shè)計(jì)人員代表;

d) 項(xiàng)目管理部代表;

e) 有關(guān)人員(客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)等視情況而定)。

評(píng)委發(fā)表意見

評(píng)審組長(zhǎng)組織評(píng)委審查資料,各評(píng)委根據(jù)評(píng)審的內(nèi)容和要求發(fā)表意見,填寫評(píng)審專家評(píng)審表。

形成評(píng)審結(jié)論

評(píng)審組長(zhǎng)分析各評(píng)委的審查意見,當(dāng)各位評(píng)委的意見基本一致,或問題比較明確并已得到解決時(shí),可與項(xiàng)目管理部協(xié)商決定采用會(huì)簽評(píng)審方式,直接形成評(píng)審結(jié)論,填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》。否則采用會(huì)議評(píng)審方式。

召開評(píng)審會(huì)(會(huì)議評(píng)審方式采用)

a) 會(huì)議報(bào)告

內(nèi)容包括:

評(píng)審的依據(jù)性文件;

設(shè)計(jì)工作報(bào)告;

設(shè)計(jì)文件的綜合介紹。

b) 評(píng)審會(huì)評(píng)議,設(shè)計(jì)人員答辯。

評(píng)審組根據(jù)評(píng)議的意見,提出存在問題及改進(jìn)建議。

c) 形成評(píng)審結(jié)論。

業(yè)務(wù)部門級(jí)評(píng)審由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人組織填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》,并將評(píng)審遺留問題的改進(jìn)意見及措施及時(shí)報(bào)項(xiàng)目管理部。公司級(jí)評(píng)審由項(xiàng)目管理部組織填寫《設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告》。

如果評(píng)審?fù)ㄟ^,則評(píng)審程序結(jié)束,評(píng)審資料的歸檔,否則由設(shè)計(jì)部門修改設(shè)計(jì)方案,并對(duì)修改后的設(shè)計(jì)方案重新進(jìn)行評(píng)審。

評(píng)審資料的歸檔

項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)公司級(jí)設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審資料的整理并及時(shí)歸檔。業(yè)務(wù)部門級(jí)評(píng)審資料由業(yè)務(wù)部門自行整理后按規(guī)定歸檔。

跟蹤管理

設(shè)計(jì)部門認(rèn)真分析設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審報(bào)告中提出的問題及改進(jìn)建議,制定糾正措施并負(fù)責(zé)落實(shí);項(xiàng)目管理部對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審實(shí)施監(jiān)督與跟蹤管理,并形成記錄。


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