正文

掙值分析(2)

ERP項目管理散記 作者:田俊國


(3) 掙值法評價曲線

掙值法評價曲線如圖3-3所示,圖3-3中的橫坐標表示時間,縱坐標則表示費用。BCWS曲線為計劃工作量的預(yù)算費用曲線,表示項目投入的費用隨時間的推移在不斷積累,直至項目結(jié)束達到它的最大值,所以曲線呈S形狀,也稱為S曲線。ACWP已完成工作量的實際費用,同樣是進度的時間參數(shù),隨項目推進而不斷增加的,也是呈S形的曲線。利用掙值法評價曲線可進行費用進度評價,圖中所示的項目,CV<0,SV<0,這表示項目執(zhí)行效果不佳,即費用超支,進度延誤,應(yīng)采取相應(yīng)的補救措施。

2、掙值法示例分析

(1) 示例1:某土方工程分析

某土方工程總挖方量為4000立方米。預(yù)算單價為45元/立方米。該挖方工程預(yù)算總費用為180000元。計劃用10天完成,每天400立方米。

開工后第7天早晨剛上班時業(yè)主項目管理人員前去測量,取得了兩個數(shù)據(jù):已完成挖方2000立方米,支付給承包單位的工程進度款累計已達120000元。

項目管理人員先計算已完工作預(yù)算費用,得

BCWP =45元/立方米 ×2000立方米=90000元

圖3-3 掙值評價曲線圖

接著,查看項目計劃,計劃表明,開工后第6天結(jié)束時,承包單位應(yīng)得到的工程進度款累計額為BCWS=108000元。

進一步計算得:

費用偏差:BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元,表明承包單位已經(jīng)超支。

進度偏差:BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元,表明承包單位進度已經(jīng)拖延。表示項目進度落后,較預(yù)算還有相當(dāng)于價值18000元的工作量沒有做。18000元/(400×45)=1天的工作量,所以承包單位的進度已經(jīng)落后1天。

另外,還可以使用費用實施指數(shù)CPI和進度實施指數(shù)SPI測量工作是否按照計劃進行。

CPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75.

SPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83.

CPI和SPI都小于1,給該項目亮了黃牌。

(2) 示例2:ERP實施項目分析

某小型企業(yè)的ERP系統(tǒng)咨詢實施項目計劃用10周的時間實施完畢,專業(yè)的咨詢實施公司計劃投入110人天的工作量,每人天按2000元成本計算。項目規(guī)劃為項目規(guī)劃、方案設(shè)計、系統(tǒng)建設(shè)、上線準備、上線及運行支持等五項工作,表1給出每周每項工作所要投入的工作人天,由此可知項目每周的投資(假定沒有其他人工成本以外的投資)及累計投資。

實際有效人天欄目記錄了每周經(jīng)雙方認可的有效工作的人天,即按各項工作的進度比例核算的人天。增值欄目即為按照每人天2000元的單價核算出的掙值。

根據(jù)合同約定,項目首付款50000元,第四周付款50000萬,第7周付款50000元,第十周付款20000萬元,最末行的付款累計欄目即為實際付款的費用累計。如表3-1所示:

表3-1 ERP實施項目投入計劃及實際執(zhí)行統(tǒng)計

第一周第二周第三周第四周第五周第六周第七周第八周第九周第十周

項目規(guī)劃5         

方案設(shè)計 1010       

系統(tǒng)建設(shè)  5101515    

上線準備     515   

上線及運行

支持       1055

計劃投入人天51015101520151055

計劃投資10000200003000020000300004000030000200001000010000

計劃投資累計10000300006000080000110000150000180000200000210000220000

實際有效人天51212510152015106

掙值10000240002400010000200003000040000300002000012000

掙值累計1000034000580006800088000118000158000188000208000220000

付款累計500005000050000150000150000150000200000200000200000220000

據(jù)此,我們可以得出該項目的掙值曲線,如圖3-4所示。


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